【履歴書をGoogleドキュメントで作成する方法】無料で簡単に作成・編集・共有できる便利な使い方を解説！

履歴書を作成する際、「Googleドキュメントで履歴書を作れる？」「無料でフォーマットを使える？」「PCやスマホで簡単に編集・共有できる？」 など、疑問に思うことがあるかもしれません。

Googleドキュメントを使えば、無料で履歴書を作成・保存・編集でき、どこからでもアクセス可能です。
さらに、履歴書のフォーマットをダウンロードしたり、企業にメールで送信したりするのも簡単です。

本記事では、Googleドキュメントで履歴書を作成するメリット、具体的な作成手順、テンプレートの活用方法、PDFへの変換方法、企業へ送る際の注意点 を詳しく解説します！

1. Googleドキュメントで履歴書を作成するメリット

📌 Googleドキュメントを活用すると、履歴書作成がよりスムーズになります。

✅ Googleドキュメントを使うメリット

✅ Googleドキュメントなら、履歴書作成が簡単・便利・効率的に！

2. Googleドキュメントで履歴書を作成する手順

📌 Googleドキュメントを使って履歴書を作成する流れを説明します。

✅ ① Googleドキュメントを開く

1. Googleアカウントにログイン（未登録の場合は無料で作成可能）
2. Googleドキュメント（Googleドキュメント）にアクセス
3. 「空白のドキュメント」を開く

✅ Googleアカウントがあれば、すぐに履歴書の作成を始められる！

✅ ② 履歴書のフォーマットをダウンロード

📌 Googleドキュメントには履歴書のテンプレートがないため、以下の方法でフォーマットを入手します。

📌 方法1：ネット上の無料テンプレートを活用

• 「履歴書 テンプレート Googleドキュメント」などで検索
• 無料でダウンロードできるフォーマットをコピーして使用

📌 方法2：Googleドキュメントで自作

• 新しいドキュメントを開き、表を使って履歴書の枠を作成
• 「氏名」「住所」「学歴・職歴」などの項目を入力し、フォーマットを整える

✅ 既存のテンプレートを活用すると、作業効率がアップ！

✅ ③ 履歴書の内容を入力

📌 履歴書のフォーマットが整ったら、必要な情報を入力していきます。

📌 履歴書に記載する基本情報

1. 氏名（ふりがな）
2. 現住所・連絡先
3. 学歴・職歴
4. 資格・免許
5. 志望動機
6. 本人希望欄
7. 写真（後述）

✅ フォントは「MSゴシック」や「Arial」など、読みやすいものを選ぶと◎！

✅ ④ 履歴書に写真を挿入する

📌 Googleドキュメントで履歴書に写真を貼る方法は以下の通りです。

1. 履歴書の「写真貼付」欄をクリック
2. メニューの「挿入」→「画像」→「パソコンからアップロード」
3. 証明写真データを選び、適切なサイズに調整

✅ 証明写真は、正しいサイズ（4cm×3cm）で配置し、ズレないように調整！

✅ ⑤ PDFやWordに変換して保存

📌 Googleドキュメントで作成した履歴書は、PDFやWord形式で保存・送信が可能です。

📌 PDFに変換する方法

1. 「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
2. PDF形式で履歴書を保存し、企業に送付

✅ PDF形式なら、書式が崩れずに企業へ提出できる！

📌 Word形式に変換する方法

1. 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word（.docx）」を選択
2. Wordファイルとして保存し、企業指定のフォーマットで送信可能

✅ Wordでの編集が必要な場合、.docx形式で保存しておくと便利！

3. Googleドキュメントで作成した履歴書を企業に送る方法

📌 履歴書を企業に提出する際は、正しい方法で送ることが大切です。

✅ ① メールで履歴書を送る場合

📌 Googleドキュメントで作成した履歴書をPDF化し、メールに添付して送信！

📌 メール本文の例

件名：履歴書送付の件／氏名  

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をお送りいたします。  
お手数ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  

添付ファイル：  
・履歴書（PDF）  
・職務経歴書（PDF）  

ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。  
どうぞよろしくお願いいたします。  

氏名  
電話番号  
メールアドレス  

✅ メール送付時は、件名・本文をシンプルかつ丁寧に！

✅ ② Googleドライブで共有する場合

📌 Googleドキュメントの共有機能を使って、履歴書を企業と共有する方法もあります。

📌 共有方法

1. Googleドキュメントの右上「共有」ボタンをクリック
2. 「リンクを取得」→「閲覧者」に設定（編集不可）
3. 企業へメールでリンクを送付

✅ ファイルを直接編集されないよう、「閲覧者」権限に設定するのがポイント！

4. まとめ

✅ Googleドキュメントなら、無料で履歴書を作成・編集・保存できる！
✅ テンプレートを活用すれば、簡単に履歴書を作成可能！
✅ PDFやWordに変換し、企業へ提出しやすい！
✅ メール添付やGoogleドライブ共有で、スムーズに履歴書を送れる！

💡 これから履歴書を作成する方へ

• Googleドキュメントを活用し、履歴書作成をスムーズに！
• 誤字脱字をチェックし、フォーマットを整えて見やすく仕上げよう！
• PDF化して提出すれば、企業側でも書式が崩れず安心！

Googleドキュメントを活用して、効率的に履歴書を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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