【履歴書と業務経歴書の違いと正しい書き方】採用担当者に伝わる効果的な作成方法を解説！

履歴書を作成する際、「業務経歴書とは何？」「履歴書とどう違うの？」「どのように書けばいいの？」 など、記載方法に迷うことがあるかもしれません。

履歴書と業務経歴書は別の書類であり、それぞれ役割が異なります。
履歴書は基本的な個人情報や学歴・職歴を伝えるもの、業務経歴書は実務経験やスキルを詳細に説明するものです。

本記事では、履歴書と業務経歴書の違い、正しい書き方、職種別の具体例、採用担当者に好印象を与えるポイント、記載時の注意点 を詳しく解説します！

1. 履歴書と業務経歴書の違い

📌 「履歴書」と「業務経歴書」は、似ているようで目的が異なる！

✅ 履歴書は「基本情報」、業務経歴書は「実務経験の詳細」！
✅ 特に転職活動では、業務経歴書をしっかり作成することが重要！

2. 履歴書と業務経歴書の正しい書き方

📌 それぞれの役割に応じて、適切に作成しよう！

✅ 履歴書の基本フォーマット

• 個人情報（氏名・住所・連絡先）
• 学歴・職歴（簡潔にまとめる）
• 資格・免許（取得年月を記載）
• 志望動機・自己PR（短く分かりやすく）

✅ 業務経歴書の基本フォーマット

📌 業務経歴書は、職歴を具体的に説明し、スキルや実績をアピールする書類！

【基本構成】

1. 職務要約（全体のキャリア概要をまとめる）
2. 職務経歴（会社ごとに業務内容を記載）
3. 実績・成果（数値・データを使ってアピール）
4. スキル・使用ツール（業務に活かせるスキルを明記）
5. 自己PR（強みや応募職種に活かせるポイントを記載）

3. 職種別の業務経歴書の具体例

📌 職種ごとに、業務経歴書の具体例を紹介！

✅ 営業職の業務経歴書の記載例

■ 職務要約
法人営業として5年間従事し、新規顧客開拓および既存顧客フォローを担当。
年間売上1,500万円を達成し、社内表彰を受賞。

■ 職務経歴
【2018年4月～2023年3月】〇〇株式会社（IT業界）
・新規顧客開拓（年間契約20件獲得）
・既存顧客対応（売上前年比120%達成）
・法人向けITシステムの提案営業

■ 実績・成果
・2022年度社内営業ランキング3位（売上1,500万円）
・新規顧客の開拓成功率30%アップ（前年対比）

✅ 具体的な数値・実績を入れることで説得力が増す！

✅ ITエンジニアの業務経歴書の記載例

■ 職務要約
システムエンジニアとして5年以上の経験があり、Webアプリ開発・クラウド環境構築に従事。

■ 職務経歴
【2017年4月～2022年3月】株式会社〇〇（IT業界）
・Webアプリケーション開発（Python、JavaScript）
・AWS環境の設計・運用（EC2、S3、RDS）
・要件定義・設計・テストの各フェーズを担当

■ スキル・使用ツール
・プログラミング言語：Python、JavaScript、C++
・クラウド環境：AWS、GCP
・データベース：MySQL、PostgreSQL

✅ 担当業務・使用技術を具体的に記載！

✅ 事務職の業務経歴書の記載例

■ 職務要約
総務・経理の業務に従事し、データ管理・給与計算・契約書作成を担当。

■ 職務経歴
【2016年4月～2022年3月】株式会社〇〇（製造業）
・経費精算・給与計算（月間100名分）
・契約書管理（年間300件の書類処理）
・Excelを活用したデータ管理（VLOOKUP、ピボットテーブル）

■ スキル・使用ツール
・Excel（関数・マクロ）
・会計ソフト（弥生会計）
・ビジネスマナー（電話・メール対応）

✅ 業務内容とスキルを整理し、実務経験をアピール！

4. 履歴書と業務経歴書を効果的に活用するポイント

📌 履歴書と業務経歴書をうまく組み合わせると、より魅力的な応募書類になる！

✅ ① 履歴書は「簡潔に」、業務経歴書は「詳細に」

• 履歴書では、職歴を簡潔にまとめる
• 業務経歴書では、担当業務・スキル・実績を詳細に記載

✅ ② 数字・具体例を入れてアピール

• 「売上アップ」「業務改善」など、数値で示すと説得力が増す
• 「使用ツール」「担当業務」も具体的に記載

✅ ③ 応募職種に合わせた業務経歴書を作成

• 転職先の業種・職種に関連する経験を強調
• 未経験業界への転職でも、活かせるスキルを記載

✅ 応募企業に適した内容にカスタマイズしよう！

5. まとめ

✅ 履歴書は「基本情報」、業務経歴書は「詳細な業務内容」！
✅ 履歴書では、学歴・職歴・資格を簡潔に記載！
✅ 業務経歴書では、業務内容・スキル・実績を具体的に記載！
✅ 数字や具体例を入れて、採用担当者に伝わりやすい書類を作成！

💡 これから履歴書・業務経歴書を作成する方へ

• 履歴書と業務経歴書をバランスよく作成し、採用担当者に好印象を与えよう！
• 自分の経験を整理し、企業に響く応募書類を作成！

履歴書と業務経歴書を正しく活用し、転職・就職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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