2025.03.15

【履歴書の学歴の正しい書き方】企業に好印象を与える記載方法と注意点を解説！

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履歴書の「学歴」欄は、応募者の学習・専門知識の背景を示す重要な項目 です。しかし、「どこから書けばいいの？」「学校名は正式名称で書くべき？」「留年や中退はどう書くの？」 など、記載方法に迷うこともあるでしょう。

正しい学歴の書き方を理解し、適切なフォーマットで記入することで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の学歴の正しい書き方、記載のルール、間違いやすいポイント、特別なケース（留年・中退・浪人・編入など）の書き方 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の学歴の基本ルール
- ✅ 履歴書の学歴欄を書く基本ルール
2. 学歴の具体的な書き方（一般的な例）
- 📌 【学歴の記載例】一般的なケース
3. 特別なケースの学歴の書き方
4. 履歴書の学歴を書く際の注意点
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の学歴の基本ルール

📌 履歴書の学歴欄には、最終学歴だけでなく、義務教育以降の学校歴を記載する！

✅ 履歴書の学歴欄を書く基本ルール

学歴は「小学校卒業」からは書かず、中学校卒業から記載する（一般的なルール）
入学と卒業（修了）の両方を記載する（編入・中退などの特殊ケースも適切に記載）
学校名は省略せずに正式名称で記載する（略称・俗称はNG）
年号は「西暦」または「和暦（昭和・平成・令和）」のどちらかに統一する
学部・学科・専攻名まで詳細に記載する

✅ 学歴の書き方に統一感を持たせることが大切！

2. 学歴の具体的な書き方（一般的な例）

📌 学歴は、入学・卒業の両方を記載するのが基本！

📌 【学歴の記載例】一般的なケース

学歴
2015年3月　〇〇市立〇〇中学校　卒業
2015年4月　〇〇県立〇〇高等学校　入学
2018年3月　〇〇県立〇〇高等学校　卒業
2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2022年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　卒業

✅ 学校名は正式名称で記載（例：「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校」）
✅ 学部・学科まで詳しく記載する（特に大学・専門学校）
✅ 入学・卒業の年度は「西暦」または「和暦」に統一する

3. 特別なケースの学歴の書き方

📌 以下のような特別なケースでは、適切な表現を使って履歴書に記載することが大切！

✅ 浪人期間がある場合

2018年3月　〇〇県立〇〇高等学校　卒業
2019年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学

✅ 浪人期間は履歴書に明記する必要はない（学歴に空白ができても問題なし）

✅ 留年した場合

📌 留年は明記する必要なし！卒業年が通常より1年遅れるだけでOK

2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2023年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　卒業

✅ 履歴書には留年の事実は記載せず、最終的な卒業年を記載するだけでOK！

✅ 中退した場合

📌 学歴欄では「中退理由」は書かず、簡潔に記載する！

2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2020年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　中途退学

✅ 「一身上の都合により中退」などの詳細は書かない（必要なら職務経歴書や面接で説明）

✅ 編入した場合

📌 編入学は正しく記載し、入学・卒業の順番を守る！

2018年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科　入学
2020年4月　△△大学 △△学部 △△学科　編入学
2022年3月　△△大学 △△学部 △△学科　卒業

✅ 「編入学」と明記し、前の大学と編入後の大学の両方を記載する！

4. 履歴書の学歴を書く際の注意点

📌 学歴を書く際に注意すべきポイントを押さえて、正確な情報を記載しましょう！

✅ ① 西暦・和暦を統一する

❌ 2015年3月〇〇中学校卒業（和暦）
❌ 2018年4月〇〇高等学校入学（西暦）
✅ どちらかに統一する（例：すべて西暦 or すべて和暦）

✅ ② 学校名は省略せず正式名称で記載

❌ 〇〇高校、〇〇大（省略はNG）
✅ 〇〇県立〇〇高等学校、〇〇大学〇〇学部（正式名称を使用）

✅ ③ 中退・編入・留年などの特殊ケースは簡潔に書く

❌ 「家庭の事情により中退」など詳細を書くのはNG
✅ 「〇〇大学〇〇学部〇〇学科中途退学」とシンプルに記載

✅ 正確な学歴を記載し、フォーマットを統一することで、採用担当者に好印象を与えよう！

5. まとめ

✅ 履歴書の学歴は、中学校卒業から記載するのが一般的！
✅ 入学・卒業の年度は「西暦」または「和暦」に統一！
✅ 学校名は省略せず正式名称で記載！
✅ 浪人・留年は特に記載不要！中退・編入は簡潔に書く！
✅ 採用担当者が見やすいよう、フォーマットを整えることが大切！