2025.03.15

【履歴書の「原本」とは？】企業に提出する履歴書の扱い方と注意点を解説！

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履歴書を作成する際に、「履歴書の原本とは何か？」「コピーを提出してもよいのか？」「履歴書の原本を返却してもらうことはできる？」 など、疑問に思うことがあるかもしれません。

企業への応募時に提出する履歴書は、「原本」か「コピー」かを適切に判断し、提出方法を理解しておくことが重要です。また、履歴書の原本を返却してもらいたい場合の対応についても知っておくと安心です。

本記事では、履歴書の原本の意味、企業への提出時の扱い、コピー提出の可否、原本の返却方法、履歴書原本の保管方法 について詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の「原本」とは？
- ✅ 「履歴書の原本」とは
- ✅ 「履歴書のコピー」との違い
2. 履歴書は「原本」か「コピー」、どちらを提出すべき？
- ✅ 「原本」を提出すべきケース
- ✅ 「コピー」の提出が許されるケース
3. 履歴書の原本は返却してもらえるのか？
- ✅ 企業が履歴書を返却しない理由
- ✅ 履歴書の原本を返却してもらいたい場合の方法
4. 履歴書の原本を保管する方法
- ✅ 履歴書の原本を保管するポイント
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の「原本」とは？

📌 履歴書の原本とは、応募者本人が作成したオリジナルの履歴書のことを指します。

✅ 「履歴書の原本」とは

直筆で記入した手書きの履歴書
PCで作成し、最初に印刷したオリジナルの履歴書
記入後、コピーを取る前の履歴書
署名や写真が貼られた正式な書類

✅ 原本は、正式な応募書類として扱われ、企業に提出する際の正式な書類とされる！

✅ 「履歴書のコピー」との違い

📌 「履歴書の原本」と「履歴書のコピー」は、企業の扱い方が異なります。

項目	履歴書の原本	履歴書のコピー
作成方法	手書きまたはPCで作成し、最初に印刷したもの	原本をコピー機で複製したもの
提出の可否	通常は原本を提出	企業によってはコピーでも可（ハローワークなど）
印鑑・署名	直筆の署名・捺印がある	コピーなので印影は複製される
写真の状態	本物の証明写真が貼付されている	コピーなので写真も印刷される
返却の可能性	基本的に返却されない	企業によっては返却されることもある

✅ 履歴書は原則「原本」を提出するのが一般的！

2. 履歴書は「原本」か「コピー」、どちらを提出すべき？

📌 企業への応募時、履歴書の提出形式を確認することが重要です！

✅ 「原本」を提出すべきケース

一般企業の採用選考（特に書類選考がある場合）
手書き指定の履歴書
応募先が正式な応募書類として求めている場合
面接時に履歴書を持参する場合
アルバイトやパートの履歴書（基本は原本が望ましい）

✅ 企業に正式に応募する際は、「原本」を提出するのが基本！

✅ 「コピー」の提出が許されるケース

ハローワーク経由で応募する場合
アルバイトや派遣会社への登録
企業から「履歴書のコピーで可」と指定があった場合
原本を保持しておきたい場合（ただし、企業に事前確認することが大切）

✅ 「履歴書のコピーでもOKか」を事前に確認し、必要なら原本を提出しよう！

3. 履歴書の原本は返却してもらえるのか？

📌 履歴書の原本は、基本的に返却されないことが多いです。

✅ 企業が履歴書を返却しない理由

個人情報保護の観点から、一定期間保管後に破棄するため
応募書類は採用選考の記録として管理されるため
書類の管理上、すべての応募者の履歴書を返却するのが困難なため

✅ 原本を返却してほしい場合は、応募前に企業に確認するのがベスト！

✅ 履歴書の原本を返却してもらいたい場合の方法

事前に「履歴書の返却可否」を確認する
- 企業の求人情報や採用ページに「応募書類は返却しません」と記載があるか確認する。
- 事前に企業へ問い合わせる。
返信用封筒を同封する
- 履歴書を郵送する際、「履歴書返却希望」の旨を送付状に記載し、切手を貼った返信用封筒を同封する。
- 送付状の例： お世話になっております。応募書類をお送りいたしますが、不採用の場合は同封の返信用封筒にてご返送いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
原本ではなくコピーを提出する
- 「履歴書のコピーでもよいか」を確認し、可能ならコピーを提出する。

✅ 応募前に履歴書の取り扱いを確認し、必要なら返却を依頼しよう！

4. 履歴書の原本を保管する方法

📌 履歴書の原本を手元に保管しておくと、再提出や面接時に役立ちます。

✅ 履歴書の原本を保管するポイント

データ保存（PCやクラウドに履歴書のデータを保存）
プリントアウトして、控えをファイルに保管
手書きの履歴書の場合、コピーを取って保管
写真は多めに用意し、ストックしておく

✅ 履歴書の原本を適切に保管し、スムーズな応募・面接準備を！

5. まとめ

✅ 履歴書の「原本」とは、応募者本人が作成した正式な履歴書のこと！
✅ 履歴書は、基本的に「原本」を提出するのが一般的！
✅ 「コピーの提出が許可される場合」もあるため、企業の指定を確認する！
✅ 履歴書の原本は基本的に返却されないが、希望する場合は事前に企業へ確認！
✅ 履歴書のデータやコピーを保管し、応募・面接準備をスムーズに！