履歴書を封筒に入れる際の正しい書き方｜表裏の記入例と郵送・持参時のマナーを解説！

就職・転職活動で履歴書を送る際、**「封筒の書き方はどうすればいい？」「表と裏に何を書けばいい？」「封をする必要はある？」**と悩むことはありませんか？

履歴書は企業に提出する正式な書類のため、封筒の選び方や書き方を間違えると、採用担当者にマイナスの印象を与える可能性があります。
特に、宛名や差出人の書き方、「応募書類在中」の記入方法、郵送・持参時の注意点を押さえておくことが大切です。

本記事では、**履歴書の封筒の正しい書き方、表と裏の記入例、郵送と持参時のマナー、よくある質問（FAQ）**を詳しく解説します！

1. 履歴書の封筒のサイズと色の選び方

履歴書を封筒に入れる際は、適切なサイズ・色・形式を選ぶことが重要です。

📌 封筒の選び方 ✅ サイズ：A4・B5対応の封筒を選ぶ（履歴書を折らずに入れるのがベスト）
✅ 色：白または茶色（白の方がよりフォーマルな印象）
✅ 形式：郵送の場合は「角形2号」、持参の場合は「角形A4号」

📌 履歴書に適した封筒サイズ

✅ A4サイズの履歴書なら「角形2号」の封筒を選べば問題なし！
✅ 企業の指定がない場合は、折らずに送るのが理想的！

2. 履歴書の封筒の表と裏の正しい書き方

封筒には、企業の宛名や差出人の情報を適切に記載することが求められます。
以下のルールに従って、正しく記入しましょう。

📌 ① 封筒の表（宛名）の書き方

✅ 企業の正式名称を記載（「株式会社」などを省略しない）
✅ 「御中」と「様」の使い分け（部署・企業宛は「御中」、個人宛は「様」）
✅ 赤字で「応募書類在中」と記載（採用担当者が一目で分かるように）

📌 封筒の表の記入例

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
〇〇株式会社  
人事部 採用担当者様  

【応募書類在中】（赤字で記入）

✅ 「様」と「御中」は併用しない（「人事部御中」ならOK、「人事部採用担当者御中」はNG）
✅ 「応募書類在中」は赤字で記入し、目立たせる！

📌 ② 封筒の裏（差出人）の書き方

✅ 自分の住所・氏名を封筒の左下に記載
✅ 封をしたら、「〆」または「封」と記入する

📌 封筒の裏の記入例

〒987-6543  
神奈川県△△市△△4-5-6  
応募 太郎（おうぼ たろう）  

✅ 差出人の情報を左下に記載し、封をしたら「〆」を入れる！

3. 履歴書の封筒への入れ方

📌 履歴書の折り方

✅ A4サイズなら折らずに入れる
✅ B5サイズの履歴書を長形封筒で送る場合は、三つ折りにする

📌 三つ折りの手順

1. 履歴書の上から1/3を折る
2. 下から1/3を折り、きれいに重なるようにする
3. 封筒に入れたとき、上側に名前が見える向きにする

✅ 折る場合は、履歴書がきれいに見えるように注意！

📌 封筒への入れ方

✅ 封筒の開け口側に履歴書の氏名が見える向きで入れる
✅ 順番は「履歴書 → 職務経歴書 → 送付状（添える場合）」

📌 封筒に入れる順番

1. 履歴書（上）
2. 職務経歴書（中）
3. 送付状（下）※必要な場合

✅ 開封時に履歴書がすぐ見えるようにするのがポイント！

4. 履歴書を封筒に入れた後の封の仕方

📌 封をする際のマナー

✅ のり付けしてしっかり閉じる（セロテープはNG）
✅ 封をしたら「〆」または「封」と記入

📌 封をした後の記入例

〆（封筒の継ぎ目中央に記入）

✅ 企業の指示がある場合は、封をせずに提出することもある！

5. 履歴書の封筒に関するよくある質問（FAQ）

Q1. 履歴書の封筒は白と茶色、どちらがいい？

A. 白封筒の方がフォーマルでビジネス向き。茶封筒でも問題はないが、選考を受ける企業の雰囲気に合わせると良い。

Q2. 履歴書を郵送する際、封筒の中に送付状は必要？

A. 必須ではないが、送付状を添えるとより丁寧な印象を与えられる。

Q3. 封筒の表に「履歴書在中」と書くべき？

A. 「応募書類在中」と書くのが適切。履歴書だけでなく職務経歴書も同封する場合が多いため。

6. まとめ

履歴書を封筒に入れて送る際は、サイズ・書き方・マナーを守り、正しい形式で送付することが重要です。

✅ A4サイズなら「角形2号」の封筒を使用し、履歴書は折らずに送る
✅ 封筒の表には企業名・宛名・「応募書類在中」を赤字で記入
✅ 封筒の裏には自分の住所・氏名を記入し、封をしたら「〆」や「封」と記入

封筒の書き方やマナーを守り、採用担当者に良い印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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