履歴書の送付状、例文から学ぶ正しい書き方。丸写しは危険？

履歴書の送付状（添え状）とは？

履歴書や職務経歴書を郵送する際、応募書類の一番上に添える「挨拶状」が「送付状（そうふじょう）」、または「添え状（そえじょう）」です。これは、採用担当者が封筒を開けて最初に目にする書類であり、あなたの第一印象を決める「顔」の役割を果たします。

応募書類を郵送する場合には、この送付状を同封するのが社会人としてのビジネスマナーです。ただし、応募書類をメールで送付する（メール本文が送付状の役割を果たします）場合や、面接会場で直接手渡しする場合（挨拶と同時に渡すため）は、送付状は不要です。

送付状は、履歴書や職務経歴書に合わせて「A4サイズ1枚」に、パソコン（Wordなど）で作成するのが一般的です。

「例文」の丸写しが危険な理由

送付状の書き方に悩んだ際、「履歴書 送付状 例文」と検索し、見本を探す方は多いと思います。しかし、インターネット上にある例文をそのまま、あるいは少し変えただけで使用することには、大きな危険が伴います。

採用担当者は、日々多くの応募書類を見ています。そのため、「どこかで見たような」例文をそのまま使った送付状は、すぐに見抜かれてしまいます。その結果、「熱意が低い」「手間を惜しんでいる」と判断され、肝心の履歴書や職務経歴書を読んでもらう前に、マイナスの印象を与えてしまうリスクもあります。

例文は、あくまで「書き方の型（構成）」を学ぶための参考資料であり、ご自身の言葉で作成することが重要です。

例文から学ぶ送付状の基本構成（A4・1枚）

採用担当者に丁寧な印象を与え、内容を正確に伝えるための送付状は、決まった構成（型）があります。この「型」こそが、例文から学ぶべき点です。

① 日付・宛名・差出人

まず、書類の右上（右寄せ）に、投函する日付を記載します（例：2025年11月6日）。

次に、左上（左寄せ）に、応募先の宛名を記載します。会社名は「（株）」などと略さず、「株式会社〇〇」と正式名称で書きます。部署名まで分かっていれば「人事部 御中」、担当者名まで分かっていれば「人事部 〇〇様」とします。担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とするのが一般的です。

最後に、日付の下、右側（右寄せ）に、ご自身の郵便番号、住所、電話番号、氏名を記載します。

② 件名・本文（頭語・挨拶）

中央に「応募書類の送付について」といった件名を記載すると、何の書類かが一目で分かり親切です。

本文の書き出しは「拝啓」という頭語から始めます。時候の挨拶（季節の挨拶）は省略しても問題ありません。「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」といった、ビジネス文書としての簡潔な挨拶を続けます。

③ 応募の経緯と自己PR（簡潔に）

ここが、例文を丸写ししてはいけない最も重要な部分です。

まず、「〇〇（求人媒体名）にて貴社の〇〇職の募集を拝見し、応募いたしました。」といった形で、応募の経緯を明確にします。

続けて、ご自身の経験やスキルが、応募先でどのように活かせるのかを「一文程度」で簡潔にアピールします。履歴書や職務経歴書への「導入」として、採用担当者の興味を引くための大切な部分です。

④ 結びの挨拶・結語

本文の最後は、書類選考と面接の機会を依頼する言葉で締めくくります。

「ご多忙のところ恐縮ではありますが、応募書類をご査収の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。」といった内容が一般的です。

最後に「何卒よろしくお願い申し上げます。」と結びの挨拶を入れ、行の右下に「敬具」と記載します。

⑤ 同封書類（記書き）

結びの挨拶（敬具）の後、一行空けて中央に「記」と記載します。

その下に、同封した書類の内容と部数を箇条書きで記載します（例：「履歴書 1通」「職務経歴書 1通」など）。

そして、すべての書類を書き終えたら、行の右下に「以上」と記載して締めくくります。

送付状の例文を活用する際の心構え

送付状の「例文」は、あくまでビジネス文書としての「型（テンプレート）」を学ぶためのものです。特に「③ 応募の経緯と自己PR」の部分は、ご自身の経験と応募先企業の研究に基づいた、あなた自身の言葉でなくてはなりません。

丁寧な「型」と、ご自身の「熱意」が組み合わさって、初めて採用担当者の心に響く送付状が完成します。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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