2025.03.08

履歴書をエクセル（Excel）で作成する方法と書き方のポイントを解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. エクセルで履歴書を作成するメリット・デメリット
- (1) エクセルで履歴書を作るメリット
- (2) エクセルで履歴書を作るデメリット
2. エクセルで履歴書を作成する方法
3. 履歴書をエクセルで作成した後の提出方法
4. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「エクセルで履歴書を作ってもいいの？」
「どんなフォーマットで作成すればいい？」
「手書きの履歴書と何が違う？」

と悩むことはありませんか？

エクセル（Excel）を使えば、履歴書のフォーマットを自由に編集でき、ミスが少なく、きれいに仕上げることが可能です。
特に、デジタルでの提出が一般的になった今、エクセルでの履歴書作成は効率的な選択肢となっています。

本記事では、エクセルで履歴書を作成する方法、正しい書き方、提出時のポイントや注意点を詳しく解説します！

1. エクセルで履歴書を作成するメリット・デメリット

(1) エクセルで履歴書を作るメリット

✅ フォーマットを自由に編集できる
✅ セルを使って表のレイアウトを簡単に整えられる
✅ 修正・更新がしやすく、使い回しができる
✅ パソコンで入力するため、手書きよりも見やすい
✅ PDFに変換すれば、レイアウトが崩れずきれいに提出できる

➡ エクセルは、デジタル履歴書を効率的に作成するのに最適なツール！

(2) エクセルで履歴書を作るデメリット

❌ 企業によっては「エクセルの履歴書はNG」とされることがある
❌ 手書きを求める企業には向かない
❌ デザインにこだわると、作成に時間がかかる
❌ 誤ってExcel形式（.xlsx）で提出すると、レイアウトが崩れる可能性がある

➡ 提出前に企業の指定フォーマットを確認し、PDFで提出するのがベスト！

2. エクセルで履歴書を作成する方法

(1) 履歴書のテンプレートを使用する

エクセルには、無料の履歴書テンプレートが多数あります。
以下の方法でダウンロードすると、簡単に履歴書を作成できます。

✅ Microsoft公式サイト（Excelの履歴書テンプレート）
✅ 無料履歴書テンプレート配布サイト
✅ 求人サイト（リクナビ・マイナビなど）

📌 エクセルの履歴書テンプレートのダウンロード方法

Microsoft Officeの公式サイトで「履歴書テンプレート」を検索
無料の履歴書テンプレートをダウンロード
エクセルで開き、必要な情報を入力
フォーマットを微調整し、PDF形式で保存

➡ テンプレートを使えば、最短5分で履歴書が完成！

(2) エクセルで履歴書をゼロから作る

テンプレートを使わずに、自分でエクセル履歴書を作成する方法もあります。
以下の手順で、自分好みの履歴書を作りましょう！

📌 履歴書の基本フォーマット

エクセルで履歴書を作成する際、以下の項目を作成しましょう。

項目	内容
氏名・連絡先	名前・住所・電話番号・メールアドレス
写真欄	証明写真を貼るスペース（画像の挿入）
学歴・職歴	学校名・入学・卒業年、職歴・勤務期間
資格・免許	取得した資格・免許
志望動機・自己PR	志望理由や自己PRを記入

(3) エクセルでの履歴書のレイアウト調整

エクセルで履歴書を作成する際は、セルを使って表を整えるのがポイントです。

✅ フォントサイズを統一する（10.5pt～12ptが適切）
✅ 罫線を整えて、見やすい表を作る
✅ 写真欄は「画像の挿入」でデジタル証明写真を貼る
✅ セルの高さ・幅を調整し、読みやすいデザインにする

3. 履歴書をエクセルで作成した後の提出方法

(1) PDF形式に変換する

履歴書をエクセルで作成したら、PDF形式で保存して提出するのが基本です。
PDFなら、レイアウトが崩れず、どのデバイスでもきれいに表示されます。

📌 エクセルをPDFに変換する方法

「ファイル」→「名前を付けて保存」
ファイルの種類を「PDF」に変更
「保存」ボタンをクリック

✅ PDFに変換すると、企業側でレイアウトが崩れない
❌ Excel形式（.xlsx）で提出すると、レイアウトが乱れる可能性がある

➡ 企業に提出する際は、必ずPDF形式に変換する！

(2) ファイル名の設定

提出時のファイル名は、「履歴書_氏名.pdf」にするのが一般的です。

📌 適切なファイル名の例

履歴書_山田太郎.pdf
Resume_TaroYamada.pdf（英語履歴書の場合）

❌ 「履歴書.xlsx」「無題.pdf」など、わかりにくい名前はNG！

(3) メールで履歴書を送る場合

履歴書をメールで送る際は、簡潔な件名・本文を記載するのがマナーです。

📌 メール本文の例

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募いたしました山田太郎と申します。  
履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【添付ファイル】  
履歴書_山田太郎.pdf  

何卒よろしくお願いいたします。  
山田 太郎  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxx@example.com

✅ 簡潔で分かりやすいメールを送る
✅ 履歴書をPDFで添付する

➡ メールのマナーを守ることで、好印象を与えられる！