履歴書の「ですます調」の書き方｜統一ルールと印象を良くするポイント

はじめに

履歴書を作成する際、文章の語尾を**「です・ます」調（敬体）で書くべきか、「だ・である」調（常体）で書くべきか迷うことがあります。特に、「志望動機や自己PRはどちらが適切？」「統一しないと印象が悪くなる？」** などの疑問を持つ方もいるでしょう。

✅ 履歴書の「ですます調」と「だ・である調」の違いは？
✅ 履歴書では「ですます調」を使うべき？
✅ 統一しないと印象が悪くなる？

本記事では、履歴書の「ですます調」の正しい書き方、統一ルール、印象を良くするポイントを詳しく解説します。

1. 履歴書の「ですます調」と「だ・である調」の違い

履歴書には、「です・ます調（敬体）」と「だ・である調（常体）」の2つの文体があります。

✅ 「です・ます調（敬体）」の特徴

• 柔らかく、丁寧な印象を与える
• 文章が親しみやすく、読みやすい
• 一般的に履歴書の「志望動機」「自己PR」に適している

✅ 「だ・である調（常体）」の特徴

• 論理的で、断定的な印象を与える
• 研究職や専門職向けの文章に使われることがある
• 履歴書ではあまり使われないが、職務経歴書では適する場合がある

📌 履歴書では「ですます調」が一般的であり、採用担当者に好印象を与えやすい！

2. 履歴書では「ですます調」を使うのが基本

履歴書では、「です・ます調（敬体）」を使用するのが適切です。特に、志望動機・自己PR・本人希望欄などの文章は、丁寧な印象を与える「ですます調」が推奨されます。

✅ 【適切な記入例】（ですます調）

志望動機：  
私は、貴社の○○業界における高い技術力と、お客様第一の姿勢に共感し、応募いたしました。  
前職では、営業職として法人向けの提案を行い、前年比120%の売上達成に貢献しました。  
この経験を活かし、貴社の新規顧客開拓や既存顧客フォローを強化し、売上向上に貢献したいと考えております。  

✅ 【不適切な記入例】（だ・である調）

志望動機：  
私は、貴社の○○業界における技術力の高さに共感し、応募した。  
前職では、営業職として法人向け提案を行い、前年比120%の売上達成に貢献した。  
この経験を活かし、貴社の新規顧客開拓や既存顧客フォローを強化し、売上向上に貢献したいと考える。  

📌 「ですます調」を使用することで、より丁寧で好印象な履歴書になる！

3. 「ですます調」で統一しないと印象が悪くなる？

① 文体の統一は重要

履歴書の中で、「ですます調」と「だ・である調」を混ぜると、統一感がなくなり、読みづらい文章になってしまいます。

✅ 【NG例（文体が混在している例）】

志望動機：  
私は貴社の成長性に魅力を感じ、応募いたしました。  
前職では法人営業を担当し、売上前年比120%を達成する。  
この経験を活かし、貴社に貢献したいと考えております。  

📌 最初と最後は「ですます調」なのに、途中が「だ・である調」になっているため、統一感がない！

✅ 【OK例（統一された例）】

志望動機：  
私は貴社の成長性に魅力を感じ、応募いたしました。  
前職では法人営業を担当し、売上前年比120%を達成しました。  
この経験を活かし、貴社に貢献したいと考えております。  

📌 文体を「ですます調」で統一すると、読みやすく、丁寧な印象になる！

② 文体の統一が求められる箇所

履歴書では、以下の項目で「ですます調」を使用し、統一するのが基本です。

📌 履歴書では、「学歴・職歴・資格欄」は簡潔に書き、「志望動機・自己PR・本人希望欄」は「ですます調」で統一する！

4. 「ですます調」の履歴書を作成する際の注意点

① 文章を長くしすぎない

「ですます調」は柔らかい印象を与えますが、文章が冗長になりやすいデメリットがあります。

❌ NG例（冗長な文章）

私は、貴社の業務内容にとても興味があり、ぜひこの仕事に携わりたいと考えております。  
なぜならば、前職ではこのような経験があり、その経験を貴社で活かせるのではないかと考えました。  

✅ OK例（簡潔な文章）

私は貴社の業務に興味を持ち、これまでの経験を活かしたいと考えております。  

📌 「簡潔で分かりやすい」文章を意識する！

② 結論を先に書く

「ですます調」の文章は、結論を先に述べた方が伝わりやすくなります。

✅ 【例】

私は、貴社の○○に魅力を感じ、応募いたしました。  
前職では○○の業務に携わり、△△のスキルを身につけました。  
この経験を活かし、貴社の発展に貢献したいと考えております。  

📌 結論を先に書くことで、採用担当者に伝わりやすくなる！

5. まとめ

履歴書の文章は、「ですます調（敬体）」で統一することで、丁寧で誠実な印象を与えることができます。

✅ 履歴書では「ですます調」を使用するのが基本
✅ 文体は統一し、「ですます調」と「だ・である調」を混ぜない
✅ 冗長にならないように、簡潔で分かりやすい文章を心がける
✅ 結論を先に書き、伝わりやすい文章にする

📌 履歴書の文章を適切に整え、企業に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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