2025.03.18

デジタル履歴書の作り方｜メリット・作成ツール・送信方法を徹底解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. デジタル履歴書とは？
- ① デジタル履歴書と紙の履歴書の違い
2. デジタル履歴書の作り方
- ① デジタル履歴書を作成できるツール
- ② デジタル履歴書の基本フォーマット
3. デジタル履歴書の保存方法
- ① 適切な保存形式
4. デジタル履歴書の送信方法（メール・オンライン提出）
- ① メールで履歴書データを送る方法
5. まとめ

はじめに

近年、企業の採用活動では**「デジタル履歴書」の活用が一般的になっています。紙の履歴書と違い、パソコンやスマートフォンで作成・編集できるため、「どのツールで作ればいい？」「フォーマットはPDFがいい？」「デジタル履歴書を送る方法は？」** などの疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ デジタル履歴書を作るメリットは？
✅ どのツールを使えば簡単に作成できる？
✅ デジタル履歴書の正しい保存形式と送信方法は？

本記事では、デジタル履歴書の作成方法、フォーマットの選び方、送信時のマナーや注意点を詳しく解説します。

1. デジタル履歴書とは？

デジタル履歴書とは、パソコンやスマートフォンで作成し、電子データ（PDF・Wordなど）で保存・送信できる履歴書のことです。

① デジタル履歴書と紙の履歴書の違い

項目	デジタル履歴書	紙の履歴書
作成方法	パソコン・スマホで入力	手書き
修正のしやすさ	簡単に修正・更新可能	書き間違えたら書き直し
送信方法	メール・オンライン応募フォーム	手渡し・郵送
企業側の対応	デジタル管理が可能	スキャン・保管の手間あり

📌 デジタル履歴書は、効率的かつ修正が簡単なため、転職活動をスムーズに進めるのに最適！

2. デジタル履歴書の作り方

デジタル履歴書は、Word・Excel・オンラインツールを使用して作成するのが一般的です。

① デジタル履歴書を作成できるツール

ツール名	特徴	使いやすさ
Word（ワード）	フォーマットが整いやすく、自由に編集可能	★★★★★
Excel（エクセル）	罫線が揃えやすいが、編集しにくい	★★★☆☆
Googleドキュメント	クラウド上で管理でき、共有しやすい	★★★★★
doda・マイナビ転職	履歴書テンプレートが無料で利用可能	★★★★★

📌 フォーマットの崩れを防ぐため、Wordまたはオンラインツールで作成するのがベスト！

② デジタル履歴書の基本フォーマット

デジタル履歴書は、一般的なJIS規格フォーマットに従うのが一般的です。

✅ 履歴書の構成

基本情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス）
学歴・職歴
資格・スキル
志望動機
本人希望欄

📌 JIS規格の履歴書テンプレートを活用すると、簡単に作成できる！

✅ 【無料で履歴書テンプレートをダウンロードできるサイト】

サイト名	特徴	URL
doda	転職用の履歴書テンプレートが豊富	doda公式サイト
マイナビ転職	Word・PDFの履歴書が無料ダウンロード可能	マイナビ転職
ハローワーク	JIS規格の履歴書を提供	ハローワーク公式

📌 ダウンロードしたテンプレートを使えば、簡単にデジタル履歴書を作成可能！

3. デジタル履歴書の保存方法

① 適切な保存形式

デジタル履歴書の保存形式は、PDFが最も推奨されます。

✅ 【保存形式の比較】

ファイル形式	特徴	おすすめ度
PDF（推奨）	フォーマットが崩れず、企業側で編集できない	★★★★★
Word（.docx）	企業が編集可能だが、レイアウトが崩れる可能性あり	★★★☆☆
Excel（.xlsx）	罫線がズレやすく、履歴書には不向き	★★☆☆☆

📌 履歴書は「PDF形式」で保存し、送付するのがベスト！

✅ 【Wordで作成した履歴書をPDFに変換する方法】

Wordファイルを開く
「ファイル」→「名前を付けて保存」
「ファイルの種類」から「PDF」を選択し、保存

📌 履歴書データをPDF化することで、レイアウト崩れを防げる！

4. デジタル履歴書の送信方法（メール・オンライン提出）

① メールで履歴書データを送る方法

履歴書データをメールで送る際は、ファイル名の設定・本文の書き方・マナーを意識することが大切です。

✅ 【メール送信時のポイント】

件名を明確にする

件名：履歴書送付の件（○○○○）

メール本文に簡潔なメッセージを記載する

株式会社○○○○
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募させていただきました○○○○（氏名）と申します。  
履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。  

添付ファイル：  
・履歴書_氏名.pdf  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

○○○○（氏名）  
メールアドレス：xxxx@example.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX