2025.03.10

履歴書を「直接渡す」際のマナーと注意点｜正しい手渡し方法とポイントを解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書を「直接渡す」場合の基本マナー
2. 履歴書を直接持参する際の持ち物
3. 履歴書を手渡しする際の流れと正しい渡し方
4. 履歴書を直接渡す際の注意点
5. まとめ

はじめに

履歴書を提出する際に、

「企業に直接持参するときのマナーは？」
「履歴書は封筒に入れて渡すべき？」
「渡すときの言葉や態度に気をつけることは？」

と悩んだことはありませんか？

履歴書を直接渡す場合は、マナーや作法が重要になります。
提出時の印象は、採用担当者にとって応募者の第一印象に直結するため、丁寧な対応を心がけることが大切です。

本記事では、履歴書を直接渡す際の正しいマナー、渡し方の手順、封筒の使い方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書を「直接渡す」場合の基本マナー

✅ 履歴書は封筒に入れて持参する（裸のまま持たない）
✅ 折り目や汚れがつかないようにクリアファイルに入れる
✅ 封筒はのり付けせず、すぐに提出できる状態にする
✅ 採用担当者の目を見て、丁寧に渡す

📌 履歴書を直接渡すケース ✔ 企業側から持参を指示された場合
✔ 面接時に履歴書を持参するよう求められた場合
✔ アルバイトやパートの応募で、直接店舗に行く場合
✔ 知人や紹介を通じて応募し、企業と直接やり取りする場合

➡ 企業の指示がなくても、直接持参する場合は「正しいマナー」を意識することが重要！

2. 履歴書を直接持参する際の持ち物

✅ 封筒（A4サイズの角形2号がベスト）
✅ クリアファイル（履歴書が折れないようにする）
✅ 筆記用具（ボールペン・メモ帳）
✅ 面接がある場合はスーツなどの適切な服装

📌 封筒の使い方

封筒の表面に宛名を記載する（例：「○○株式会社採用担当者様」）
封筒の左下に「履歴書在中」と赤字で書く
履歴書を封筒に入れるが、のり付けしない（開けやすくするため）
企業側から指示がない限り、封筒ごと提出する

➡ 履歴書をクリアファイルに入れ、封筒にしまって持参すると綺麗な状態で渡せる！

3. 履歴書を手渡しする際の流れと正しい渡し方

✅ 採用担当者に会う前に、身だしなみをチェックする
✅ 明るく挨拶し、履歴書を丁寧に渡す
✅ 両手で渡し、「よろしくお願いいたします」と一言添える

📌 履歴書を手渡しする際の流れ

受付で名乗り、訪問の目的を伝える 本日、○○時に面接のお約束をいただいております、○○（氏名）と申します。採用担当の○○様にお会いする予定です。 ※ 事前にアポイントを取っている場合は、担当者の名前を伝えるとスムーズ！
採用担当者と対面したら挨拶をする 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。○○（氏名）と申します。履歴書を持参いたしましたので、お渡しいたします。 ※ 笑顔で、しっかりとした声で挨拶することがポイント！
履歴書を両手で渡す
- 封筒から履歴書を取り出し、表面（宛名が書かれている側）を相手に向けて渡す
- 封筒ごと渡す場合は、「封を開けていませんので、ご確認をお願いいたします」と一言添える
「よろしくお願いいたします」と丁寧に伝える こちらが履歴書になります。どうぞよろしくお願いいたします。 ※ 履歴書を渡した後、軽くお辞儀をすると好印象！

➡ 「渡し方＋言葉遣い」のマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えられる！

4. 履歴書を直接渡す際の注意点

(1) 服装と身だしなみに気をつける

✅ 正社員・契約社員の応募ならスーツが基本
✅ アルバイト・パートの場合も、清潔感のある服装を心がける
✅ 髪型や爪、靴の汚れなど細かい部分もチェック

📌 服装の基本ルール

職種	服装の目安
正社員・契約社員	スーツ（黒・紺・グレーなど）
事務・オフィス系	シンプルなオフィスカジュアル可
接客・販売	清潔感のあるカジュアルスタイル
アルバイト	応募先の雰囲気に合わせた服装

➡ 第一印象は服装や清潔感で決まるため、適切な服装を意識する！

(2) 遅刻は厳禁！時間厳守で訪問する

✅ 約束の時間の5～10分前に到着する
✅ 万が一遅れる場合は、事前に電話で連絡する

📌 遅刻しそうなときの連絡例

本日○時にお伺いする予定の○○（氏名）と申します。
交通機関の遅延により、○分ほど遅れる見込みです。
大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

➡ 余裕を持って行動し、遅れそうなときはすぐに連絡を入れる！

(3) 渡し方のNG例

🚫 片手で渡す（雑な印象を与える）
🚫 封筒にのり付けしてしまい、開封しづらくする
🚫 無言で渡す（しっかり挨拶をする）
🚫 履歴書が汚れていたり、折れていたりする

➡ 採用担当者に丁寧な印象を与えるため、渡し方のマナーを守る！

5. まとめ

📌 履歴書を直接渡す際のポイント ✅ 封筒とクリアファイルに入れて持参し、折れや汚れを防ぐ
✅ 訪問時は受付で名乗り、採用担当者に丁寧に挨拶する
✅ 履歴書は両手で渡し、「よろしくお願いいたします」と伝える
✅ 時間厳守で訪問し、遅れそうな場合は事前に連絡をする
✅ 服装や身だしなみに気をつけ、第一印象を良くする

➡ 履歴書を「直接渡す」際は、正しいマナーを守ることで好印象を与え、採用につながる可能性を高めましょう！

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