履歴書における「部署名」の正しい書き方｜記入例と注意点を解説

はじめに

履歴書の職歴欄を記入する際に、「部署名はどこまで詳細に書けばいいの？」「正式名称と略称、どちらを使うべき？」「異動が多い場合の記載方法は？」 など、悩むことがあるでしょう。

✅ 履歴書に部署名を記載するべき？
✅ 部署名を記入する際のルールやフォーマットは？
✅ 異動歴がある場合や部署名が長い場合の書き方は？

本記事では、履歴書の職歴欄における部署名の適切な書き方、記入例、採用担当者に伝わりやすいポイント を詳しく解説します。

1. 履歴書に部署名を記載するべきか？

① 基本的には部署名を記載するのが望ましい

履歴書の職歴欄では、会社名だけでなく、所属していた部署名も記載するのが一般的です。

✅ 部署名を記載するメリット

• 具体的な職務内容が伝わりやすくなる
• 企業側が経験・スキルを判断しやすくなる
• 異動歴が明確になり、キャリアの流れが分かりやすくなる

📌 採用担当者に業務内容を正しく理解してもらうために、適切な部署名の記載が重要！

② 部署名を省略してもよいケース

✅ 小規模な企業で部署名がない場合
✅ 会社名だけで職務内容が明確に伝わる場合

📌 ただし、可能な限り部署名を記載した方が、担当業務を具体的に伝えられる！

2. 履歴書の職歴欄における部署名の書き方

① 基本的な書き方（正式名称を使用）

✅ 会社名 → 入社年月 → 部署名 → 業務内容 の順に記載

✅ 【記入例】

令和2年4月　○○株式会社 入社  
営業部に配属、新規法人営業を担当  

📌 「配属された部署名」と「業務内容」をセットで書くと、担当業務が分かりやすくなる！

② 部署名が長い場合の書き方

✅ 長すぎる場合は、「正式名称＋略称」で記載すると分かりやすい

✅ 【記入例】

平成30年4月　○○株式会社 入社  
マーケティング戦略部（マーケ戦）にて広告運用を担当  

📌 略称を使う場合は、最初に正式名称を記載し、その後略称を併記すると良い！

③ 異動がある場合の書き方

✅ 異動の経歴も記載し、キャリアの流れを明確にする

✅ 【記入例】

平成28年4月　○○株式会社 入社  
営業部（法人営業担当）に配属、新規顧客開拓を担当  
平成30年4月　マーケティング部に異動  
広告戦略の立案・運用を担当  

📌 異動の経緯を明記すると、適応力やスキルの幅をアピールできる！

④ 昇進を伴う異動の書き方

✅ 役職の変更があった場合は、部署名の前に役職を記載

✅ 【記入例】

平成25年4月　△△株式会社 入社  
営業部に配属、個人・法人向け営業を担当  
平成29年4月　営業部 主任に昇格  
チームリーダーとしてメンバーの育成を担当  

📌 役職が付くと責任の範囲が変わるため、しっかり記載する！

3. 履歴書で部署名を記載する際の注意点

① 正式名称を使用する

✅ 企業の正式な部署名を記載するのが基本
✅ 企業のWebサイトや名刺などで、正式名称を確認すると確実

📌 「営業課」「販売部門」など曖昧な記載ではなく、正式名称を使用する！

② 部署名が不明確な場合は、職務内容を補足する

✅ 会社の規模によっては、明確な部署名がないこともある
✅ その場合は、業務内容を補足して伝えると分かりやすい

✅ 【記入例】

平成26年4月　△△株式会社 入社  
店舗運営部（店長候補として店舗管理業務を担当）  

📌 業務内容を補足することで、採用担当者がイメージしやすくなる！

③ 略称・通称を使う場合は注意

✅ 社内でしか通じない略称は使用しない
✅ 必要に応じて、正式名称と略称を併記するのが望ましい

📌 一般的に認知されていない略称は避け、正式名称を優先する！

④ 異動歴が多い場合はまとめる

✅ 異動が頻繁にあった場合は、簡潔にまとめるのがポイント

✅ 【記入例】

平成20年4月　○○株式会社 入社  
営業部（法人営業を担当）  
平成22年4月　マーケティング部 異動（広告運用を担当）  
平成25年4月　人事部 異動（採用・研修業務を担当）  

📌 異動が多い場合は、過度に詳細を書かず、シンプルにまとめる！

4. 履歴書の部署名に関するQ&A

Q1. 部署名を省略してもいい？

A. 原則として、部署名は記載するのが望ましいですが、会社名だけで職務内容が明確な場合は省略可能 です。

✅ 省略する場合の記入例

平成30年4月　○○株式会社 入社  
法人向け営業を担当（新規開拓・既存顧客対応）  

📌 部署名を省略する場合でも、業務内容は記載することが重要！

Q2. 同じ会社で異動が多い場合、どこまで書くべき？

A. 主要な異動歴だけを記載し、詳細は職務経歴書で補足するのが効果的です。

✅ 異動歴が多い場合の記入例

○○株式会社 入社（営業部配属）  
法人営業 → マーケティング → 人事と異動し、各部門で専門スキルを習得  

📌 履歴書は簡潔に、職務経歴書で詳細を伝える！

5. まとめ

✅ 履歴書の職歴欄では、会社名と部署名を記載するのが基本
✅ 異動や昇進がある場合は、キャリアの流れが分かるように記載
✅ 正式な部署名を使用し、不明瞭な略称は避ける
✅ 異動が多い場合は、主要なものだけを簡潔にまとめる

📌 履歴書で適切に部署名を記載し、採用担当者に分かりやすく伝えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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