2025.03.18

履歴書に「別紙添付」を活用する方法｜適切な書き方と記入例を解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書に「別紙添付」をしても問題ないのか？
- ① 基本的に問題なし
- ② 「別紙添付」を活用すべきケース
2. 履歴書の「別紙添付」の書き方と記載例
3. 履歴書の「別紙添付」を提出する際の注意点
4. 履歴書の「別紙添付」を送付する際のマナー
- ① 送付状（添え状）で別紙を明記
- ② メール送付時の記載例
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際に、「情報が多くて書ききれない」「職務経歴や自己PRを詳しく伝えたい」「別紙を添付するのは問題ない？」 などの悩みを持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書に「別紙添付」をしても問題ない？
✅ どんな情報を別紙にまとめるべき？
✅ 採用担当者に分かりやすく伝える書き方やテンプレートは？

本記事では、履歴書に「別紙添付」を活用する方法、書き方のルール、記入例、送付の際のポイント を詳しく解説します。

1. 履歴書に「別紙添付」をしても問題ないのか？

① 基本的に問題なし

✅ 履歴書の記入欄に書ききれない場合、別紙を添付して補足するのは一般的
✅ ただし、無駄に長くならないように簡潔にまとめることが重要

📌 履歴書が見やすく整理され、採用担当者がスムーズに読めるようにすることが大切！

② 「別紙添付」を活用すべきケース

✅ 職務経歴が多く、履歴書の職歴欄に収まらない
✅ 自己PRや志望動機を詳しく伝えたい
✅ 資格やスキルをリスト化して整理したい
✅ 応募書類に補足情報（研究内容、実績など）を追加したい

📌 履歴書に書ききれない重要な情報を補足するために「別紙添付」を活用！

2. 履歴書の「別紙添付」の書き方と記載例

① 履歴書に「別紙添付」を記載する方法

✅ 履歴書の該当欄に「別紙添付」と記載し、詳細は別紙にまとめる
✅ 別紙にはタイトルをつけ、整理されたフォーマットにする

✅ 【履歴書の記入例】

【職歴】  
平成25年4月　○○株式会社 入社  
平成30年3月　△△株式会社 入社  
（詳細は別紙添付）

📌 履歴書には概要のみ記載し、詳細は別紙で補足！

② 別紙の基本フォーマット

✅ ① タイトル（例：「職務経歴書」「自己PR」など）
✅ ② 氏名・日付（履歴書と統一する）
✅ ③ 履歴書の項目の詳細を記載する（職歴・資格・スキル・自己PRなど）

📌 「どの情報の補足か」が一目で分かるように整理する！

③ 履歴書の別紙テンプレート（職務経歴書）

【テンプレート例】

職務経歴書  

氏名：○○ ○○  
日付：令和○年○月○日  

【職務経歴】  
■ ○○株式会社（平成25年4月～平成30年3月）  
・営業部にて法人営業を担当  
・新規顧客獲得のための企画立案、提案活動  
・年間売上目標120%達成  

■ △△株式会社（平成30年4月～現在）  
・マーケティング部にて広告運用を担当  
・SNS広告の戦略立案、分析、運用管理  
・自社ブランドの認知度向上に貢献  

以上

📌 シンプルかつ見やすいフォーマットにすることで、採用担当者がスムーズに読める！

④ 履歴書の別紙テンプレート（自己PR）

【テンプレート例】

自己PR  

氏名：○○ ○○  
日付：令和○年○月○日  

【自己PR】  
私は、前職で営業職として5年間勤務し、法人営業を担当しておりました。  
特に、顧客のニーズを把握した提案力を強みとしており、年間売上目標を120%達成しました。  
また、社内研修を通じてマーケティングスキルも習得し、広告運用の実務経験を積んでおります。  

貴社では、これまで培った営業力とマーケティングの知識を活かし、さらなる成長に貢献できると考えております。  

以上

📌 強みや実績を明確に記載し、簡潔にまとめることがポイント！

3. 履歴書の「別紙添付」を提出する際の注意点

① 別紙を使いすぎない

✅ 別紙は補足情報として使うものであり、むやみに長くしない
✅ 採用担当者が読みやすいように、1～2ページにまとめるのがベスト

📌 「簡潔に」「わかりやすく」を意識する！

② 履歴書との整合性を取る

✅ 履歴書に記載した内容と矛盾しないようにする
✅ 「別紙添付」と書いた情報が、別紙に正しく記載されていることを確認

📌 情報の整合性が取れていないと、信頼性が低下するので要注意！

③ 別紙のタイトルを明確にする

✅ 「職務経歴書」「自己PR」など、タイトルを明記して分かりやすくする
✅ フォーマットを統一し、履歴書と違和感がないようにする

📌 別紙のタイトルを統一すると、書類全体が整理されて見やすくなる！

4. 履歴書の「別紙添付」を送付する際のマナー

① 送付状（添え状）で別紙を明記

✅ 郵送・メール送付時に、送付する書類の一覧を明記する

✅ 【送付状の記入例】

【別紙添付】  
1. 職務経歴書  
2. 自己PR書

📌 「何の書類を添付しているのか」を明確に伝える！

② メール送付時の記載例

✅ メールで履歴書を送る場合、「別紙添付」を明記すると親切

✅ 【メールの記入例】

【別紙添付】  
・履歴書（PDF）  
・職務経歴書（PDF）  
・自己PR書（PDF）

📌 「添付ファイル」のリストを明記すると、確認しやすくなる！

5. まとめ

✅ 履歴書に書ききれない情報は「別紙添付」で補足すると、整理しやすくなる
✅ 「別紙添付」は「職務経歴書」「自己PR書」などの形で作成し、見やすいフォーマットにする
✅ 履歴書には「別紙添付」と記載し、関連性を明確にする
✅ 送付状・メールで「別紙添付」を添付していることを明記し、採用担当者に分かりやすく伝える

📌 「別紙添付」を適切に活用し、履歴書の情報を整理して、採用担当者に好印象を与えましょう！

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