履歴書の備考欄の書き方｜記入例・ポイント・企業に好印象を与えるコツ

はじめに

履歴書の「備考欄」は、記入が必須ではないものの、うまく活用することで採用担当者に好印象を与えられる重要な項目です。

「備考欄には何を書けばいいの？」「空欄のままでも問題ない？」「志望動機や自己PRと何が違うの？」 など、書き方に迷う方も多いでしょう。

✅ 履歴書の備考欄の役割とは？
✅ 何を書けば評価が上がる？
✅ 好印象を与えるための記入例とポイントは？

本記事では、履歴書の備考欄の正しい書き方、記入例、採用担当者にアピールできるポイントを詳しく解説します。

1. 履歴書の備考欄とは？

① 備考欄の役割

履歴書の備考欄は、志望動機や自己PRとは異なり、特記事項や伝えておきたい情報を記入するためのスペースです。

✅ 企業に伝えたいことを補足できる項目
✅ 採用担当者が知っておくべき事情を記載する場所
✅ 履歴書の他の欄に書ききれなかった内容を補足できる

📌 「書くことがない」場合は空欄でも問題ありませんが、有効活用すると好印象を与えられます！

2. 履歴書の備考欄に書くべき内容とは？

備考欄に記載できる内容は、応募者の状況やアピールポイントに応じてさまざまです。

✅ 主に書くべき内容

📌 応募企業にとって有益な情報を記載し、選考の参考にしてもらおう！

3. 備考欄の具体的な記入例

① 転職活動中で、すぐに入社できない場合

現在、○○株式会社に在職中です。円満退社を予定しており、○月○日以降の入社が可能です。  
引き継ぎ業務をスムーズに進めるため、入社日について柔軟に対応いたします。

📌 「すぐに入社できない」場合も、入社時期の調整が可能なことを伝えると印象が良い！

② 通勤距離が遠いが、問題なく通勤できることを伝えたい場合

現在○○県に住んでおりますが、勤務地までの通勤は可能です。  
また、採用決定後は勤務地の近くに引っ越しを検討しております。

📌 「勤務地が遠い＝通勤が大変」と思われる可能性を事前に防ぐ！

③ PCスキルや語学力をアピールする場合

Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）、PowerPointを使用した資料作成経験があります。  
また、TOEIC 800点を取得しており、英語でのメール対応や電話対応が可能です。

📌 業務に活かせるスキルを具体的に記載すると、即戦力として評価されやすい！

④ 健康状態をアピールする場合

健康状態は良好で、問題なく業務に従事できます。  
また、これまでに長期の病欠や特別な治療を必要とした経験はありません。

📌 特に体力が必要な職種では、健康状態の記載がプラス評価につながる！

⑤ 勤務時間やシフトの希望を伝える場合（パート・アルバイト）

平日は9時～16時、土曜日は終日勤務可能です。  
日曜日は家庭の事情により勤務が難しいですが、シフト調整には柔軟に対応できます。

📌 希望を伝えつつ、柔軟に対応できる姿勢を示すと好印象！

4. 備考欄の書き方のポイント

① 企業にメリットがある内容を書く

✅ 採用担当者にとって有益な情報を記載する
✅ 「だからこの会社に貢献できる」という視点で記入する

📌 企業に「採用したい！」と思ってもらえる内容を意識！

② 簡潔で分かりやすく書く

✅ 長文になりすぎないようにする（2〜3行がベスト）
✅ 要点を絞って、簡潔に伝える

📌 ダラダラと書くよりも、簡潔で分かりやすい表現を心がける！

③ 応募企業に合わせて内容をカスタマイズ

✅ 企業や職種に応じて記入内容を変える
✅ どの企業にも使える「コピペ備考欄」は避ける

📌 企業ごとに「何を伝えるべきか」を考えて記入すると好印象！

④ 空欄のままでも問題ないが、有効活用すると好印象

✅ 特に伝えることがない場合は、空欄でもOK
✅ ただし、採用担当者にプラスの情報を伝えるチャンスと考える

📌 「空欄でも問題なし」だが、上手に活用すれば評価UPにつながる！

5. まとめ

履歴書の備考欄は、採用担当者にアピールするための貴重なスペースです。

✅ 通勤・入社時期・スキルなど、企業にとって有益な情報を記載する
✅ 簡潔で分かりやすく、要点を絞って書く
✅ 応募企業ごとに内容をカスタマイズすると好印象
✅ 特に伝えることがなければ、空欄でもOK

📌 履歴書の備考欄を上手に活用し、選考を有利に進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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