履歴書作成の完全ガイド。手書きとPC、最適な方法と注意点

履歴書作成は「選考の始まり」

転職活動において、履歴書作成は避けて通れない最初のステップです。しかし、これは単なる「作業」ではございません。履歴書は、あなたの第一印象を採用担当者に伝えるための「公的な応募書類」であり、この書類の出来栄えが、面接に進めるかどうかを左右する重要な鍵となります。どのように作成されたか、その丁寧さから、あなたの仕事に対する姿勢や人柄までが読み取られるという意識を持つことが大切です。

作成手段の選択。手書きとパソコン（PC）

履歴書の作成方法には、大きく分けて「手書き」と「パソコン（PC）」の二つの手段がございます。かつては手書きが主流でしたが、現代の転職活動では、企業からの指定がない限り、パソコンで作成するのが一般的となっています。どちらの方法にも一長一短があり、応募先の業種や企業の雰囲気によって使い分けるのが理想ですが、迷った場合はPC作成を選ぶ方が合理的と言えるでしょう。

パソコン（PC）での履歴書作成

パソコンで履歴書を作成する最大のメリットは、効率性と修正の容易さです。一度データを作成しておけば、複数の企業に応募する際に、志望動機などの一部を書き換えるだけで対応できます。また、誰が読んでも読みやすい、整った文字で作成できる点も大きな利点です。WordやExcelのテンプレート（雛形）をダウンロードして使用する方法のほか、近年はWeb上の履歴書作成ツールを活用する方も増えています。

手書きでの履歴書作成

一方、手書きの履歴書は、文字から応募者の人柄や熱意を伝えやすいという側面がございます。特に、伝統を重んじる業界や、人柄を重視する中小企業、あるいは「手書き指定」がある場合には、その効果を発揮します。手書きで作成する場合は、市販の履歴書用紙（A4またはB5）と、黒のボールペン（消せるタイプは不可）を準備し、一字一字丁寧に、楷書で記入することが求められます。

履歴書作成における共通の「重要ルール」

作成手段が手書きであれパソコンであれ、遵守すべき共通のルールがございます。まず、誤字脱字は絶対に許されません。提出前に、声に出して読み返すなど、複数回のチェックが必須です。また、履歴書全体で年号（西暦か和暦か）を統一することも基本的なマナーです。日付欄には、提出日（郵送なら投函日、持参なら当日）を記載します。

空欄を作らない配慮

履歴書に空欄（記入漏れ）があると、「注意力が不足している」「意欲が低い」と判断される可能性がございます。もし記載すべきことがない項目（例えば「免許・資格」欄など）であっても空欄にせず、「特になし」と一言記載するのが社会人としての配慮です。

証明写真の重要性

履歴書に貼付する証明写真は、あなたの第一印象を決める重要な要素です。スナップ写真や自撮り写真などは論外であり、必ず写真スタジオや証明写真機で撮影した、清潔感のあるスーツ姿の写真を使用してください。データ作成の場合も、同様のデータを貼り付けます。

丁寧な作成があなたの評価を高める

履歴書一枚を作成するプロセスには、その人の仕事ぶりが表れます。情報を正確に記載し、読み手のことを考えてレイアウトを整え、誤りがないかを入念に確認する。この一連の丁寧な作業こそが、採用担当者からの信頼を得る第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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