履歴書は「4つ折り」にしてもいい？折り方とマナーを徹底解説！

はじめに

履歴書を郵送したり、持参する際に「封筒のサイズが合わない！」と悩んだことはありませんか？
「履歴書を4つ折りにしても大丈夫？」「折り方のマナーは？」「相手に失礼にならない方法は？」 など、気になる点も多いかと思います。

✅ 履歴書は4つ折りにしても良いのか？
✅ 正しい履歴書の折り方と封筒の選び方
✅ 郵送・持参する際の注意点

本記事では、履歴書を折る場合の正しい方法やマナーを詳しく解説 します。

1. 履歴書は4つ折りにしてもOK？

① 履歴書は基本的に折らずに提出するのが理想

✅ 折り目があると、採用担当者が見づらくなる
✅ ビジネスマナーとして、できるだけキレイな状態で提出するのが望ましい
✅ 折らずに入るサイズの封筒（A4サイズの角形2号封筒など）を使うのがベスト

📌 基本的には「履歴書は折らずに提出する」のが理想的！

② どうしても折る必要がある場合は？

✅ 封筒のサイズが小さい場合や、手渡しで持ち運ぶ際は折ってもOK
✅ ただし、できるだけ「二つ折り」にするのが望ましい
✅ 「4つ折り」は最終手段として、きれいに折ることが重要

📌 履歴書を折る場合は「二つ折り」が基本、「4つ折り」はやむを得ない場合に限る！

2. 履歴書を4つ折りにする際の正しい折り方

履歴書を4つ折りにする際は、できるだけキレイに折り、読みやすい状態を保つ ことが大切です。

① 履歴書の4つ折りの手順

1. 履歴書を縦に半分に折る（中央を揃えて折る）
2. 次に横に半分に折る（しっかりと折り目をつける）
3. 封筒に入れやすい向きで収納する

✅ ポイント

• 折る前に履歴書の向きを確認する（名前や重要な情報が折れ目で読みにくくならないように）
• 角がズレないように、きれいに折る
• 強く折りすぎないようにする（しわにならないように注意）

📌 4つ折りする際は「折り目がきれい」「文字が読みにくくならない」ことを意識！

3. 履歴書の封筒の選び方と入れ方

① できるだけ「A4サイズの封筒」を使う

✅ 履歴書はA4サイズ（またはB5サイズ）なので、封筒もそのサイズに合うものを選ぶ
✅ 「角形2号封筒（A4対応）」なら、履歴書を折らずに入れられる

📌 「折らずに入る封筒」を選ぶことで、ビジネスマナー的にも好印象！

② 4つ折りする場合の封筒選び

✅ 「長形3号封筒」（一般的な長封筒）なら、4つ折りの履歴書を収納可能
✅ 封筒に入れる際は、折った履歴書の端を揃え、封筒の形に合わせる

📌 「長形3号封筒」を使うなら、4つ折りが必要になるが、できるだけキレイに折ることを意識！

③ 履歴書の封筒への入れ方

✅ 封筒には「履歴書在中」と記載すると親切
✅ 宛名を書く際は、企業名・担当者名を正式名称で記載する

✅ 【封筒の記入例】

株式会社○○ 採用担当者様  
〒123-4567 東京都○○区○○町1-2-3  
履歴書在中

📌 封筒の表には「履歴書在中」と書き、封の上には「〆」をつける！

4. 履歴書を4つ折りにして郵送・持参する際の注意点

① 履歴書を4つ折りにして郵送する場合

✅ 履歴書が封筒の中で動かないように、クリアファイルに入れるとベター
✅ 封筒の中で折り目がズレないように注意する

📌 「クリアファイル＋4つ折り」で、履歴書をキレイに保つ！

② 履歴書を4つ折りにして持参する場合

✅ 持参する場合は、できるだけ「折らずにクリアファイル」に入れて持つのが理想
✅ どうしても4つ折りにするなら、折り目がつかないようにバッグの中で保護する

📌 手渡しする場合は、できるだけ折らずに渡す方が印象が良い！

5. まとめ

✅ 履歴書は基本的に「折らずに提出」するのが理想
✅ やむを得ず折る場合は「二つ折り」が望ましい、「4つ折り」は最終手段
✅ 4つ折りする場合は「キレイに折る」「文字が読みにくくならない」ことを意識する
✅ 封筒はA4サイズの「角形2号封筒」が理想、4つ折りなら「長形3号封筒」も可
✅ 封筒の表には「履歴書在中」と記載し、正式な宛名を書く
✅ 郵送・持参時は「クリアファイル」を活用し、履歴書をできるだけキレイな状態で提出

📌 履歴書は採用担当者が最初に目を通す書類！できるだけ折らずに提出し、キレイな状態で渡すことを心がけましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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