履歴書は「リクナビ」のものを使うべき？ 転職での正しいテンプレート活用術

転職活動を始めるにあたり、「リクナビ（リクナビNEXTなど）」に登録し、求人を探す方は非常に多くいます。その際、リクナビのサイト上で「履歴書作成ツール」や「テンプレート（雛形）」を目にすることも多いでしょう。

「リクナビが提供する履歴書を使わないと、選考で不利になるのでは？」

「そもそも、リクナビの履歴書は転職（中途採用）で使っても良いもの？」

こうした疑問は、大手転職サイトを利用する上で当然のものです。

ここでは、リクナビの履歴書テンプレートやツールの特徴、そして一般の転職活動における正しい使い方と注意点について、詳しく解説します。

1. 「リクナビ」の履歴書とは？ 入手方法

まず、リクナビ（主に転職者向けの「リクナビNEXT」）が提供する履歴書関連のサービスには、主に以下の2つのタイプがあります。

1. 履歴書テンプレート（雛形）をダウンロードする

リクナビNEXTのサイト上では、履歴書のテンプレート（Word形式やExcel形式、手書き用のPDF形式）が無料でダウンロードできます。

これをご自身のパソコン（PC）に保存し、入力・作成していく方法です。

2. 履歴書作成ツール（Web・アプリ）を利用する

リクナビのサイト（またはアプリ）にログインし、画面の指示に従って必要な項目（学歴、職歴など）を入力していくだけで、自動的に体裁の整った履歴書データが完成するサービスです。

一度作成すれば、リクナビ上で応募する際にそのまま使えたり、PDFとしてダウンロードできたりするため、非常に効率的です。

2. 【最重要】リクナビの履歴書が、選考で不利になることは“ない”

これが最も気になる点だと思いますが、結論から言いますと、リクナビが提供する履歴書テンプレート（またはツール）を使用したからといって、書類選考で不利になることは一切ありません。

採用担当者が重視しているのは、履歴書のフォーマット（様式）がどこで提供されたものか（リクナビか、他社か、市販の用紙か）といった「出所」ではありません。

採用担当者が見ているのは、以下の二点です。

1. その「中身」→ あなたの「職務経歴」「スキル」「資格」、そして「なぜ自社で働きたいのか」という「志望動機」や「熱意」。
2. その「丁寧さ」→ 「誤字脱字」や「抜け字」がないか。丁寧な文字（手書きの場合）か。証明写真は適切か。

リクナビの履歴書は、厚生労働省の様式にも準拠した、ビジネス文書として非常に標準的で見やすいフォーマットです。履歴書はあくまで「器（うつわ）」であり、大切なのはその中身です。自信を持って活用しましょう。

3. 転職（中途採用）における「履歴書マナー」の再確認

リクナビのテンプレートを使うかどうかよりも、転職者（中途採用）として「今の履歴書マナー」を守れているかの方が遥かに重要です。

1. サイズは「A4」を選ぶ（B5は非推奨）

履歴書の雛形には「A4サイズ」と「B5サイズ」（一般的なノートの大きさ）があります。

どちらでも間違いではありませんが、転職活動では**「A4サイズ」を選ぶ**ことを強く推奨します。

（理由）

転職活動では、履歴書とセットで「職務経歴書」の提出が必須です。この職務経歴書は、ビジネス文書の標準である「A4サイズ」で作成するのが一般的です。

応募書類全てのサイズを「A4」で統一することは、採用担当者が管理しやすくするための「配慮」であり、これが現在の転職活動における「標準的なマナー」です。

2. 作成は「パソコン」を選ぶ（手書き指定は除く）

企業から「手書き指定」がない限り、パソコン（PC）で作成するのが一般的です。

パソコン作成は、「読みやすい」「修正が容易」「基本的なPCスキル（文書作成能力）の証明になる」といったメリットがあります。

4. リクナビのテンプレート（ツール）を使う際の「注意点」

リクナビの履歴書は便利ですが、その「手軽さ」ゆえの落とし穴もあります。

注意点1：「例文」の丸写しは厳禁

履歴書作成ツールや、書き方を紹介するページには、志望動機などの「例文（サンプル）」が掲載されていることがあります。

しかし、これらをそのままコピー＆ペーストして使用することは、絶対に避けるべきです。採用担当者は日々多くの履歴書を見ており、「どこかで見たような使い回しの文章だ」とすぐに見抜かれます。その瞬間に、あなたの熱意は低いと判断されます。

例文は、あくまで「書き方の型」の参考にとどめ、必ずご自身の言葉で、応募先企業の研究に基づいた内容を作成しましょう。

注意点2：提出は「PDF形式」がマナー

パソコンで作成した場合、WordやExcelのファイル（.docx や .xlsx）のままメール添付などで送付するのはマナー違反です。

相手の閲覧環境（OSやソフトのバージョンの違い）によっては、レイアウトが崩れたり、文字化けしたりするリスクがあります。

必ず、**「PDF形式」に変換（エクスポート、またはPDFとして保存）**してから提出します。PDFは、環境に関わらず作成時のレイアウトのまま表示できる、ビジネス文書の標準形式です。（※リクナビの作成ツールでダウンロードする場合は、自動的にPDFになることがほとんどです）

注意点3：ファイル名にも配慮する

PDF化したデータのファイル名も重要です。「履歴書.pdf」や「名称未設定.pdf」では、採用担当者が管理に困ってしまいます。

「履歴書（氏名）_20251107.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

5. 結論。リクナビの履歴書は「道具」。「中身」で勝負しよう

リクナビが提供する履歴書のテンプレートや作成ツールは、転職活動を効率化するための「便利な道具（ツール）」です。

フォーマットの出所に不安を感じる必要は一切ありません。

採用担当者の心を動かすのは、整った「器」ではなく、その中に込められた、あなた自身の「経験」と「熱意」という**「中身」**です。

リクナビのツールを賢く活用し、それによって生み出された貴重な時間を、企業研究やご自身のキャリアの棚卸しといった、「中身」を充実させるために使いましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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