履歴書は「パソコン作成」が常識？ 転職で評価される基本ルールとマナー

転職活動（中途採用）を始めるにあたり、多くの応募者が「履歴書は手書きで書くべきか、パソコンで作成すべきか」という問題に直面します。

かつては「手書きの方が熱意が伝わる」という考え方もありましたが、現代の中途採用において、その常識は変わりつつあります。

結論から言いますと、企業から「手書き指定」がない限り、履歴書は「パソコン（PC）」で作成するのが一般的であり、むしろ推奨されます。

ここでは、なぜパソコン作成が推奨されるのか、そして、採用担当者に「仕事ができる」という印象を与えるための、パソコン作成の正しいルールとマナーについて詳しく解説します。

1. なぜ「パソコン作成」が転職（中途採用）で推奨されるのか

中途採用では、新卒の就職活動とは異なり、応募者の「効率性」や「基本的なビジネススキル」も評価対象となります。パソコンでの履歴書作成には、手書きにはない多くのメリットがあります。

1. 圧倒的な「読みやすさ」（採用担当者への配慮）

採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通しています。誰が読んでも判読しやすい「活字」で作成された履歴書は、単純に「読みやすい」です。これは、読み手（採用担当者）の負担を減らすという、社会人としての基本的な「配慮」となります。

2. 「効率性」と「正確性」

手書きの場合、一文字でも間違えたら、最初からすべて書き直す必要があります。パソコン作成であれば、誤字脱字の修正は一瞬で完了します。

また、一度データ（マスター）を作っておけば、応募先企業ごとに「志望動機」や「日付」だけを修正して、効率的に応募活動を進めることができます。

3. 「基本的なPCスキル」の証明になる

現代のビジネスにおいて、Word（ワード）やExcel（エクセル）といったソフトで、体裁の整ったビジネス文書を作成する能力は、必須スキルです。

パソコンで作成された履歴書は、それ自体があなたの「基本的なPCスキル（文書作成能力）」の証明となります。

2. 履歴書をパソコンで作成する「道具」（ソフト）は？

パソコンで作成する場合、主に以下のソフト（ツール）が使われます。

1. Word（ワード）

「文書作成ソフト」であり、志望動機や自己PRといった「長文」の作成・編集に最適です。レイアウトの自由度も高く、最も推奨されるツールの一つです。

2. Excel（エクセル）

「表計算ソフト」ですが、セル（マス目）で構成されているため、履歴書のような「枠線（わくせん）」のあるフォーマット（様式）の作成・入力に適しています。インターネット上で配布されているテンプレート（雛形）も、Excel形式が非常に多いです。

3. グーグル ドキュメント／スプレッドシート

Microsoft OfficeがPCに入っていなくても、無料で使えるグーグルのツールも強力な選択肢です。ブラウザ上で動作し、自動保存されるため便利です。

（※どのソフトを使っても、選考に有利・不利はありません。ご自身が最も使い慣れたもので作成すれば問題ありません）

3. パソコン作成での「基本ルール」（マナー）

パソコンで作成する場合、手書きとは異なる「基本ルール」があります。

1. サイズは「A4」を選ぶ

転職活動では、セットで提出する「職務経歴書」もA4で作成するのが一般的です。応募書類全てのサイズを**「A4」で統一する**ことは、採用担当者が書類を管理しやすくするための「配慮」であり、ビジネスマナーです。

2. フォント（書体）は「明朝体」が基本

履歴書はビジネス文書ですので、**「明朝体（みんちょうたい）」（例：MS明朝、游明朝など）**が最も一般的で、フォーマルな印象を与えます。

奇（き）をてらったフォント（POP体など）は、社会人としての常識を疑われるため絶対にNGです。

3. 文字の大きさは「10.5pt〜11pt」が標準

本文（学歴、職歴、志望動機など）の文字の大きさは、**「10.5ポイントから11ポイント」**の範囲が、採用担当者にとって最も読みやすい「標準」とされています。

アピールしたい内容が多いからと、文字を9ポイントや8ポイントに小さくして詰め込むのは、「要約能力がない」「読み手への配慮がない」とマイナス評価になるため避けましょう。

4. 【最重要】提出時の「パソコンならでは」のNGマナー

ここが、パソコンで履歴書を作成する上で、最も重要なマナーです。

WordやExcelで完璧な履歴書が完成しても、その「提出方法」を間違えると、全てが台無しになります。

NG：Word（.docx）やExcel（.xlsx）のまま送付する

作成した履歴書を、そのままのファイル形式（.docx や .xlsx）で、企業にメール添付などで送付するのは、ビジネスマナー違反です。

（なぜNGか）

1. レイアウトが崩れる（ずれる）リスク採用担当者が使用しているPCの環境（Wordのバージョン違い、MacかWindowsか、フォントの有無）によっては、あなたのPCで見ていたレイアウトと異なって表示され、レイアウトが崩れて（ずれて）しまうリスクが非常に高いです。
2. 編集（改ざん）が容易内容が簡単に編集できてしまう状態は、公的な応募書類として不適切です。

OK：必ず「PDF形式」に変換（エクスポート）する

この致命的なミスを防ぐため、パソコンで履歴書が完成したら、必ず**「PDF形式」**に変換（エクスポート）して提出する必要があります。

PDFファイルであれば、どのような環境でも作成時のレイアウトのまま表示でき、編集も困難なため、応募書類の提出形式として「必須」のマナーとなっています。

（補足）ファイル名にも配慮する

PDF化したデータのファイル名も重要です。「履歴書.pdf」や「名称未設定.pdf」では、採用担当者が管理に困ってしまいます。

「履歴書（氏名）_20251110.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

5. 結論。パソコンは「道具」。マナーを守り「中身」で勝負

履歴書をパソコンで作成することは、現代の転職活動において「標準スキル」です。

「手書きで熱意を」という古い常識に囚（とら）われる必要はありません。

採用担当者の心を動かすのは、整った「器」ではなく、その中に込められた、あなた自身の「経験」と「熱意」という**「中身」**です。

パソコン（WordやExcel）を賢く活用し、それによって生み出された貴重な時間を、企業研究やご自身のキャリアの棚卸しといった、「中身」を充実させるために使いましょう。そして、提出時には「PDF化」や「ファイル名」といった「ネット提出のマナー」を徹底することが、書類選考を通過する鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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