Pages履歴書で「写真がずれる」。絶対にずれない貼り付け方と提出マナー

Mac（マッキントッシュ）ユーザーが、標準搭載されている「Pages（ページズ）」を使って履歴書を作成するのは、今や一般的です。Word（ワード）を持っていなくても、高機能な文書作成ソフトが無料で使えるのは大きな利点です。

しかし、多くのMacユーザーが共通してつまずく「最大の壁」の一つが、**「証明写真のデータ貼り付け」**です。

「枠内にうまく収まらない」

「文字を入力（修正）したら、写真の位置がずれてしまった」

こうした「写真がずれる」というトラブルは、採用担当者にとって非常に読みにくい書類となるだけでなく、「この応募者は、基本的なPCスキル（Pages操作）が不足しているのでは？」「準備が雑だ」といった、致命的なマイナスイメージを与えかねません。

ここでは、Pagesで履歴書を作成する際に、写真がずれる原因と、それを防ぐための正しい設定・貼り付け方、そして提出時の必須マナーについて詳しく解説します。

1. なぜPagesで写真は「ずれる」のか？（原因）

まず、なぜ写真がずれるのか、その原因を知っておきましょう。

Pagesは「文書作成ソフト」であり、デフォルト（初期設定）では、挿入された画像（写真）は**「テキストとインライン（行内）」**として扱われます。

これは、写真が「大きな一文字」として扱われているのと同じ状態です。

そのため、写真の前の行で文字を追加・削除（Enterキーを押すなど）すると、写真もその行と一緒に上下に動いてしまい、履歴書のレイアウトがぐちゃぐちゃに崩れて（ずれて）しまうのです。

2. 【最重要】Pagesで写真が「ずれない」ようにする正しい設定（対処法）

この「ズレ」は、写真の設定をいくつか変えるだけで、簡単に解決できます。

それは、写真を「文字」として扱うのをやめ、「ページ上の特定の場所」に「図形」として固定することです。

ステップ1：写真を「挿入」する

まず、証明写真の画像データ（スーツ着用・清潔感のあるもの）を準備します。

Pagesのメニュー「挿入」から「選択…」を選び、履歴書ファイル内に写真を挿入します。（この時点では、写真がどこに挿入されても、大きくても構いません）

ステップ2：「配置」と「テキストラップ」を変更する（最重要ポイント）

挿入した写真をクリック（選択）し、画面右上にある「フォーマット」ボタン（ハケのアイコン）をクリックして、「インスペクタ」（書式設定メニュー）を表示させます。

1. 「配置」タブをクリックします。
2. 「オブジェクトの配置」という項目にある、**「ページに固定」**を選択します。（「テキストとインライン」から変更）
3. 次に、「テキストラップ」という項目を**「なし」**（または「テキストの上下」）に変更します。

ステップ3：位置とサイズを調整する

上記（2）の設定に変更した瞬間に、あなたの写真は文字とは関係なく、ページ上で「自由」にドラッグして動かせるようになります。

1. まず、写真をつかんで（ドラッグして）、履歴書の写真枠の「左上」の角（すみ）に、だいたい合わせます。
2. 次に、写真の「右下」の角（すみ）をドラッグし、写真枠の「右下」の角にぴったり合うように、サイズを調整します。

これで、あなたが他の欄の文字をいくら入力・修正しても、写真は「ページに固定」されているため、二度とずれることはありません。

3. 「写真がずれる」のを防ぐ、もう一つの「提出マナー」

Pagesで完璧なレイアウトの履歴書が完成しても、まだ安心ではありません。

「Pagesファイルのまま提出する」ことにも、大きな「ズレ」のリスクが潜んでいます。

NG：Pagesファイル（.pages）のまま提出する

せっかく完璧にレイアウトしても、作成したPagesファイル（.pages）のままメール添付などで送付するのは、ビジネスマナー違反です。

（なぜNGか）

Pagesのファイル（.pages）は、Apple製品独自の形式です。

世の中の企業の多く（採用担当者）は、Windows（ウィンドウズ）のパソコンを使用しており、WindowsではPagesのファイルは開くことすらできません。

また、仮に相手がWordなどで無理に開いたとしても、レイアウトは100%崩れます。

これは、「相手の環境を配慮できない、ビジネスマナーを知らない人だ」と判断され、その時点で選考対象から外されても文句は言えません。

4. 「ズレ」を防ぐための最終マナー：「PDF化」

この致命的なミスを防ぐため、Pagesで履歴書が完成したら、必ず**「PDF形式」**に変換（書き出し）して提出する必要があります。

PDFファイルは、どのような環境（MacでもWindowsでも）でも作成時のレイアウト（写真の位置）のまま表示でき、編集も困難なため、応募書類の提出形式として「必須」のマナーとなっています。

PagesからPDFへの「書き出し（エクスポート）」方法

Pagesでの書き出しは簡単です。

メニューバーの「ファイル」から「書き出す」を選択し、「PDF…」を選びます。これで、作成した書類がPDFファイルとして保存されます。

ファイル名にも配慮を

PDF化したデータのファイル名も重要です。「名称未設定.pdf」や「履歴書.pdf」では不親切です。

「履歴書（氏名）_20251108.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

5. 結論。Pagesの「ズレ」は「設定」と「PDF化」で防ぐ

MacユーザーがPagesで履歴書を作成することは、全く問題ありません。

しかし、

1. **写真の「配置」設定（ページに固定）**を正しく行い、作成中の「ズレ」を防ぐこと。
2. 採用担当者に提出する際は、必ず「PDF形式」に書き出すこと。

この2つのルールを守ることが、あなたの「仕事の丁寧さ」や「PCスキル」を伝える、最初のアピールに繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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