履歴書の「入社」「退社」の書き方。職歴欄の正しい記載ルールとマナー

転職（中途採用）で最重要。「職歴」欄の入社と退社

転職活動で履歴書を作成する際、「職歴」欄は採用担当者があなたのキャリアとスキルを判断する上で、最も重視する項目の一つです。この職歴欄の基本となるのが、「いつ、どの会社に入社し、いつ退社したか」という客観的な事実です。

この「入社」と「退社」の記載方法には、社会人としてのビジネスマナーに基づいた「型」があります。この基本ルールを守れていないと、どれほど素晴らしい経歴を持っていても、「注意力が不足している」「基本的なルールを知らない」といった、マイナスの印象を与えかねません。

ここでは、採用担当者にあなたのキャリアを正確に、かつ誠実に伝えるための、「入社」「退社」の正しい書き方について詳しく解説します。

履歴書の「入社」の正しい書き方

職歴は、学歴欄の後に一行空け、中央に「職歴」と見出しを書いてからスタートします。キャリアは、時系列（古い順）に記載していきます。

「入社」の記載は、以下の3つの情報を1セットとして記載するのが基本です。

1. 入社「年月」
2. 会社名（正式名称）
3. 「入社」の二文字

会社名は絶対に「正式名称」で記載する

最大の注意点は、会社名を「（株）」や「（有）」といった略称で記載しないことです。「株式会社〇〇」「有限会社〇〇」のように、必ず「正式名称」で正確に記載します。これは、履歴書という公的書類における鉄則です。

部署名や業務内容を補足すると、より親切

「入社」と記載するだけでも間違いではありませんが、採用担当者が「この会社で何をしていた人か」をすぐに把握できるよう、配属された「部署名」や「主な業務内容」を簡潔に補足することをお勧めします。

（入社 記載例）

2015年 4月 株式会社〇〇 入社

営業部 第一グループに配属

（主に新規開拓営業に従事）

履歴書の「退社」の正しい書き方

「入社」の情報を記載したら、その会社を辞めている場合は、次の行（または入社情報の下）に「退社」の情報を記載します。「退社」の記載は、以下の2つの情報が1セットです。

1. 退社「年月」
2. 退社理由（簡潔に）

「退社理由」の書き分けが最重要

「退社」の記載で最も重要なのが、この「理由」の部分です。詳細（例：「人間関係が理由で」など）を書く必要は一切ありませんが、それが「ご自身の都合」なのか「会社の都合」なのかは、明確に区別して記載する必要があります。

1. 自己都合の場合（転職、結婚、家事都合など）

ご自身の意思や事情によって退職した場合は、「自己都合」となります。これは最も一般的なケースです。

書き方：「一身上の都合により退社」

この「一身上の都合」という定型句（じょうとうく）が、全ての個人的な理由を網羅します。履歴書の段階では、これだけで十分です。

2. 会社都合の場合（倒産、解雇など）

会社の倒産、事業所の閉鎖、業績不振による解雇（リストラ）など、ご自身の意思ではなく、会社側の事情によって退職を余儀なくされた場合は「会社都合」となります。

書き方：「会社都合により退職」（または「会社都合により退社」）

「倒産により退職」など、事実を簡潔に記すことも可能です。

3. 契約期間満了の場合（契約社員など）

契約社員や派遣社員などで、定められた契約期間が終わり、退職した場合は、事実をそのまま記載します。

書き方：「契約期間満了により退社」

「退社」と「退職」は、どっちを使うべきか？

「退社」と「退職」のどちらの言葉を使うべきか迷う方もいますが、履歴書の職歴欄においては、どちらを使用しても大きな違いはなく、意味は通じます。

ただし、一般的には「一身上の都合により退社」という表現が、定型句として最も広く使われています。一方で、「会社都合により退職」や「定年退職」のように、「退職」という言葉が使われる場面も多くあります。

どちらを使っても間違いではありませんが、迷った場合は「一身上の都合により退社」という、最も一般的な表記を使うと覚えておくと良いでしょう。

在職中（退社していない）の場合の書き方

現在もその会社に勤務している（在職中）の場合は、「退社」の記載はしません。

最後の職歴として、入社情報を記載した行の下に、以下のように記載します。

書き方：「現在に至る」

退職予定日が決まっている場合

もし、すでに退職交渉が済んでおり、最終出社日や退職日が確定している場合は、採用担当者にとって非常に重要な情報です。その日付を併記するのが、とても親切な対応です。

書き方：「現在に至る（〇〇年〇月〇日 退職予定）」

職歴欄の最後は「以上」で締めくくる

全ての「入社」「退社」、あるいは「現在に至る」を記載し終えたら、職歴欄がここで終わりであることを示すため、**最後の行の右端に「以上」**と記載します。

これを忘れると、「まだ続きがあるのでは？」あるいは「書類作成の基本ルールを知らないのでは？」と思われてしまう可能性があるため、必ず記載しましょう。

（補足）雇用形態の明記について

正社員として勤務していた場合は「入社」と記載するだけで問題ありません。

しかし、契約社員やアルバワーイト、派遣社員であった場合は、その雇用形態を明記する必要があります。

（記載例）

2018年 5月 株式会社△△ 入社（契約社員として）

2019年 6月 契約期間満了により退社

結論。「入社」「退社」は、キャリアの事実を正確に

履歴書の「入社」「退社」の記載は、あなたのキャリアの「事実」を、採用担当者に正確に伝えるためのものです。

会社名の正式名称、年月の統一、そして退職理由の定型句（「一身上の都合により退社」など）といった基本ルールを守ること。

その丁寧な書類作成の姿勢が、あなたの「信頼性」を高め、書類選考を通過するための第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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