Macの履歴書作成。「Numbers」のフォーマット選びと正しい使い方

Mac（マッキントッシュ）ユーザーが転職活動の履歴書を作成する際、標準搭載されている表計算ソフト「Numbers（ナンバーズ）」で作成したいと考えるのは、ごく自然なことです。Microsoft Office（WordやExcel）を別途購入しなくても、使い慣れたソフトで作業できるのは大きな利点です。

結論から言いますと、Numbersを使って履歴書を作成することは、全く問題ありません。

しかし、NumbersはExcelとは異なるソフトであるため、その特性を理解し、転職活動のビジネスマナーとして「絶対に守るべきルール」がいくつかあります。特に「フォーマット（様式）」の選び方と、提出時の「ファイル形式」は、選考の第一印象を左右する重要なポイントです。

ここでは、MacのNumbersで履歴書テンプレート（フォーマット）を活用する方法と、その注意点について詳しく解説します。

Numbersで履歴書フォーマット（テンプレート）を入手する方法

履歴書は、氏名、学歴、職歴など、多くの項目が「枠線（セル）」で区切られた複雑なフォーマットをしています。これをNumbersで一から（ゼロから）作成するのは非常に手間がかかるため、「テンプレート（雛形）」を活用するのが基本です。

1. Numbersの標準テンプレート（非推奨）

Numbersのソフト自体にも、起動時に「テンプレートセレクタ」からいくつかのテンプレートを選ぶことができます。しかし、その多くは欧米式の「レジュメ（職務要約）」のフォーマットであり、日本の転職活動で一般的に使われる、JIS規格に基づいた項目（通勤時間、扶養家族欄など）が細かく分かれた履歴書のフォーマットとは異なる場合がほとんどです。そのため、そのまま転職活動に使うのはお勧めできません。

2. Numbers専用テンプレートの「ダウンロード」（推奨）

最も確実なのは、インターネット上で「履歴書 テンプレート Numbers 無料」などと検索し、日本の転職活動の様式に合った、**Numbers専用（.numbersファイル）**の履歴書テンプレートをダウンロードして使用することです。

【最重要】Excel用フォーマット（テンプレート）との「互換性」に注意！

履歴書テンプレートを探す上で、最大の注意点がこれです。

インターネット上で無料配布されている履歴書テンプレートの大多数は、「Excel（エクセル）用」（.xlsxファイル）です。

Excel用のテンプレートをNumbersで無理やり開くことも可能ですが、ソフトが異なるため、セルの幅や高さ、フォントの種類、枠線の設定などが正しく認識されず、レイアウトが大きく崩れてしまう可能性が非常に高いです。

レイアウトが崩れた履歴書は、「注意力が不足している」「PCスキルが低い」と判断され、採用担当者にマイナスの印象を与えます。

必ず**「Numbers専用」**と明記されているフォーマットを使用するか、もしExcel用を使う場合は、レイアウト崩れ（A4サイズ1枚に収まらない、文字が枠からはみ出すなど）を、ご自身で完璧に修正する必要があります。

【必須マナー】提出は「PDF形式」が絶対のルール

テンプレートを使って履歴書が完成しても、安心してはいけません。提出時の「ファイル形式」が、Numbersで作成する上で最も重要なルールです。

なぜ「Numbers」ファイルのまま提出してはダメなのか

Numbersで作成したファイルの拡張子（.numbers）は、Apple製品独自の形式です。

一方、世の中の企業の多く（採用担当者）は、Windows（ウィンドウズ）のパソコンを使用しています。Windowsのパソコンでは、Numbersのファイル（.numbers）は、標準では開くことすらできません。

もし、あなたが「.numbers」ファイルのまま履歴書を送付した場合、採用担当者はそれを見ることができず、「相手の環境を配慮できない、ビジネスマナーを知らない人だ」と判断され、その時点で選考対象から外されても文句は言えません。

唯一の正しい提出形式：「PDF」への書き出し

この致命的なミスを防ぐため、Numbersで履歴書が完成したら、必ず**「PDF形式」**に変換（書き出し）して提出する必要があります。

PDFファイルであれば、MacでもWindowsでも、スマートフォンでも、誰でも作成者の意図した通りのレイアウトで閲覧することができます。

NumbersからPDFへの「書き出し（エクスポート）」方法

Numbersでの書き出しは簡単です。

メニューバーの「ファイル」から「書き出す」を選択し、「PDF…」を選びます。これで、NumbersのシートがPDFファイルとして保存されます。

書き出した「PDF」の最終確認を忘れずに

NumbersからPDFに書き出す際、ご自身が意図しない範囲が設定されてしまい、A4サイズ1S枚に収まるはずが2ページにまたがってしまったり、文字や枠線が途中で切れてしまったり、といったトラブルが起こることがあります。

必ず、書き出した後のPDFファイルを、ご自身で一度開いてください。

そして、A4サイズ1枚（または2枚）として体裁が整っているか、レイアウト崩れや文字切れがないかを、隅々まで最終確認してから提出する。この「ひと手間」が、あなたの丁寧さを示します。

また、PDF化した後のファイル名も、「名称未設定.pdf」や「履歴書.pdf」では不親切です。

「履歴書（氏名）_20251106.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

結論。NumbersでもOK。ただし「フォーマット選び」と「PDF化」を徹底

MacユーザーがNumbersで履歴書を作成することは、全く問題ありません。

しかし、それはあくまで「作成ツール」の話です。応募先企業に提出する際は、

1. 「Numbers専用の正しいフォーマット」（あるいはレイアウトが崩れていないもの）を選ぶこと。
2. **「必ずPDF形式に書き出す」**というビジネスマナーを守ること。

この2点を徹底することが、書類選考を通過するための絶対条件となります。

便利なツールを賢く使い、採用担当者への配慮を忘れず、転職活動を成功させましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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