履歴書の「抜け（記入漏れ）」。空欄が与える致命的な印象と正しい対処法

履歴書に「抜け」や「空欄」があってはいけない理由

転職活動で履歴書を作成する際、「特に書くことがない」項目が出てくることがあります。例えば、「免許・資格」欄や「趣味・特技」欄、「賞罰」欄などです。

「書くことがないのだから、空欄のまま提出しても良いのでは？」と考える方がいるかもしれませんが、それは転職活動において非常に危険な判断です。

採用担当者が、項目に「抜け（記入漏れ）」や「空欄」がある履歴書を見た場合、その書類（ひいては応募者本人）に対して、以下のようなネガティブな印象を抱く可能性があります。

• 「記入漏れ」ではないか？→ **「注意力が不足している」「仕事が雑な人だ」**という印象を与えます。
• 「意図的に書いていない」のではないか？→ **「何か隠していることがあるのでは」**と、不要な疑念を抱かせます。
• 「手間を惜しんだ」のではないか？→ **「入社意欲（志望度）が低い」**と判断される可能性があります。

履歴書は、あなたの「公的な応募書類」です。全ての項目を確認し、適切に埋めることが、社会人としての最低限のマナーとなります。

【項目別】「抜け（空欄）」の正しい埋め方。「特になし」の書き方

書くことがない項目を「空欄」のままにせず、「記載すべき情報がない」ということを、あなたの意思として明確に示す必要があります。

1. 「免許・資格」欄に抜けがある場合

応募に活かせる国家資格や、運転免許なども含めて、記載できる資格が何もない場合。

書き方：「特になし」

この欄に「なし」とだけ書くと少し寂しい印象になりがちですが、「特になし」と記載すれば、項目をしっかり確認した上で、記載すべき情報がないことが伝わります。

（ワンポイント）

もし、現在応募先の業務に関連する資格取得に向けて勉強中であれば、「特になし」と書く代わりに、履歴書下部の「本人希望欄」や「特記事項」欄に「現在、〇〇（資格名）の取得に向け勉強中です」と記載すると、学習意欲をアピールできます。

2. 「賞罰」欄に抜けがある場合

「賞罰」とは、「受賞歴（賞）」と「犯罪歴（罰）」を指します。

社会人としての受賞歴も、もちろん犯罪歴もない、という方が大多数です。この場合は、必ずその旨を記載します。

書き方：「なし」

「賞罰」欄に関しては、「特になし」よりも「なし」と簡潔に記載するのが一般的です。

3. 「趣味・特技」欄に抜けがある場合

「特技と呼べるほどのものがない」と悩む方が最も多い項目ですが、この欄に「特になし」と書くのは、最も避けるべきです。

採用担当者は、この欄からあなたの「人柄」や「個性」、「物事への継続力」などを知ろうとしています。「特になし」と書くと、自己分析ができていない、あるいはアピール意欲が低いと見なされる可能性があります。

（対処法）

「特技」のハードルを下げましょう。「他人より少し得意なこと（例：整理整頓）」「長く続けていること（例：ランニング、読書）」で十分です。

（例：「特技：整理整頓（デスク周りやPCのフォルダ管理が得意です）」）

4. 「本人希望欄」に抜けがある場合

職種や勤務地、給与など、応募の段階で「特に希望することはない」という場合。

この欄に「特になし」と書くと、「本当は何か希望があるのでは？」と勘繰られたり、意欲が低いと受け取られたりする可能性があります。

この欄で書くことがない場合の「正解」は、以下の定型句（じょうとうく）です。

書き方：「貴社の規定に従います。」

この一文を記載することで、「勤務条件に関しては、御社のルールに全てお任せします」という意思表示となり、協調性をアピールできます。

「職歴の抜け（空白期間）」はどう書くべきか

「抜け」という言葉には、「記入漏れ」のほかに、「職歴の抜け（空白期間＝ブランク）」という意味もあります。

職歴を意図的に「抜く」のは厳禁

まず、転職回数を少なく見せようとして、過去の職歴の一部を意図的に「抜く（記載しない）」ことは、**「経歴詐称」**にあたる重大な問題です。入社後に発覚した場合、懲戒解雇の理由にもなり得ます。全ての職歴は、正確に記載する必要があります。

「空白期間」は隠さず、理由を説明する

前職を退職してから、次の仕事に就くまでの間に「空白期間（ブランク）」がある場合、その期間を「抜く」のではなく、正直に記載し、その理由を説明するのが誠実な対応です。

職歴欄に簡潔に記載するか、履歴書の「特記事項」欄や、別途作成する「職務経歴書」で補足します。

（空白期間の理由 例）

• 資格取得の勉強：「〇〇年〇月〜〇〇年〇月 〇〇（資格名）の資格取得のため、専門スクールに通学」
• 家事手伝い・介護：「〇〇年〇月〜〇〇年〇月 家事（または家族の介護）に専念」
• 留学：「〇〇年〇月〜〇〇年〇月 〇〇（国名）へ語学留学」
• 転職活動：「（記載不要、または「転職活動に専念」）」

提出前の「抜け・漏れ」最終チェックリスト

履歴書が完成したら、送信・提出する前に、必ず以下の「抜け・漏れ」がないかを確認しましょう。

• [ ] 日付は「提出日」になっていますか？（作成日ではない）
• [ ] 氏名、住所、連絡先（電話番号、メールアドレス）に抜けや間違いはありませんか？
• **[ ] ふりがな（フリガナ）**の欄は、指示通り（ひらがな/カタカナ）に記載しましたか？
• [ ] 証明写真は貼り付けましたか？（データの場合は挿入しましたか？）
• [ ] 年号は「西暦」か「和暦」のどちらかに統一されていますか？（混在はNG）
• [ ] 職歴の最後は「現在に至る」または「一身上の都合により退社」などで正しく締めくくり、「以上」と記載しましたか？
• **[ ] 「空欄」**になっている項目は残っていませんか？（「特になし」などで埋めましたか？）

結論。「抜け」をなくす丁寧さが、あなたの信頼の第一歩

履歴書の「抜け（空欄）」をなくし、全ての項目に適切に対応する。

その「ひと手間」こそが、あなたの「丁寧な仕事ぶり」や「ビジスマナーへの理解度」を、採用担当者に伝える重要なアピールとなります。

完璧な状態の書類を準備することが、書類選考を通過するための確実な第一歩です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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