2025.11.07

履歴書が「二枚」になっても良い？提出時の正しい処理とマナー

keireki0530

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履歴書作成で直面する「二枚」の問題

転職活動（中途採用）で履歴書を作成する際、特に職歴や資格など、アピールしたい内容が多いと、どうしてもフォーマット（様式）の一枚に収まりきらないケースがあります。「履歴書が二枚になってしまったが、このまま提出しても良いのだろうか」と不安に思う方は少なくありません。

採用担当者にとって、読みにくい書類はそれだけでマイナスの印象を与えかねません。ここでは、履歴書が二枚になる場合の正しい対処法と、ビジネスマナーについて解説します。

まず結論から言いますと、履歴書が二枚（あるいはそれ以上）になること自体は、ビジネスマナー違反ではありません。

中途採用では、応募者のキャリアが多岐にわたるため、職歴欄や資格欄が長くなるのは自然なことです。採用担当者が最も困るのは、情報が二枚にわたることではなく、読みにくくなることです。

むしろ、一枚に収めようとするあまり、極端に小さな文字で欄内にぎっしりと情報を詰め込んだり、余白をなくしたりする方が、採用担当者にとっては「読みづらく、配慮に欠ける」書類と判断され、逆効果です。

履歴書が二枚になった場合、それをそのままバラバラの状態で封筒に入れるのは、絶対にNGです。採用担当者が受け取った際に「どれが1ページ目か」「セットの書類か」が分からず、管理に手間をかけさせてしまいます。

二枚になってしまった場合は、以下の「丁寧な処理」を施すことが、あなたの評価を守る鍵となります。

二枚の書類がセットであることを示し、バラバラになるのを防ぐため、書類の左上をクリップで留めるのが最も一般的で、推奨される方法です。

なぜクリップが良いか採用担当者は、受け取った履歴書をコピーしたり、スキャンしたりすることが多くあります。その際、ホチキス（ステープラー）留めだと、針を外す手間がかかり、外した跡も残ってしまいます。クリップであれば、簡単に外せて、書類も傷つけないため、採用担当者への「配慮」となります。
ホチキスはNGか絶対にNGというわけではありませんが、上記の理由から、可能な限りクリップ（ゼムクリップやダブルクリップなど）を使用するのが無難です。

必須ではありませんが、二枚の書類が確実にセットであることを示すために、各ページに「ページ番号（通し番号）」を振っておくと、非常に丁寧な印象を与えます。

（記載例）

このように記載があれば、採用担当者は「これは2枚で一つの書類だ」と瞬時に認識でき、万が一バラバラになっても順番がすぐに分かります。

履歴書が二枚になるのは許容されますが、A4用紙1枚の「裏表（両面）」に印刷することは、ビジネスマナーとして絶対にNGです。

ビジネス文書は、原則として「片面印刷」が基本です。採用担当者は、裏面にまで情報が記載されているとは想定しておらず、重要な情報（2ページ目）が読み飛ばされる（見落とされる）リスクが非常に高くなります。

必ず、「片面印刷」で2枚の紙として提出しましょう。

「二枚になるのは、どうしても気になる」という場合は、以下の方法で一枚に収める努力をすることも可能です。

履歴書の「テンプレート」を見直す履歴書のフォーマットには、職歴欄が多いもの、自己PR欄が広いものなど、様々な種類があります。ご自身の経歴（転職回数など）に合わせ、職歴欄がコンパクトにまとまっているテンプレート（様式）を選び直すのも一つの手です。
記載内容を「取捨選択」する応募先の業務と全く関連性のない、重要度の低い資格や、古すぎる職歴の「詳細（担当業務など）」を省略する、といった判断も必要かもしれません。（ただし、職歴自体を省略するのは「経歴詐称」になるためNGです）