履歴書を携帯（スマートフォン）で作成する方法。メリットと注意点

履歴書作成の新しいスタンダード

かつて履歴書は手書きが主流であり、その後パソコンでの作成が一般的となりました。そして現在、多くの方が日常的に使用する携帯（スマートフォン）で、応募書類を作成することも当たり前の選択肢となっています。場所や時間を選ばずに履歴書を作成できる携帯（スマートフォン）は、多忙な転職活動において非常に便利なツールです。大切なのは作成する手段ではなく、その「内容」と「体裁」です。

なぜ携帯（スマートフォン）での作成が選ばれるのか

最大のメリットは、その機動性にあります。ご自宅にパソコンがない方でも、通勤中の電車内や休憩時間といった「隙間時間」を活用して、履歴書の作成や修正を進めることができます。急な応募や、複数の企業に応募する際も、携帯（スマートフォン）上に保存されたデータを複製・編集するだけで対応できるため、時間を大幅に節約することが可能です。

携帯（スマートフォン）で履歴書を作成する主な方法

携帯（スマートフォン）で履歴書を作成するには、いくつかの方法がございます。最も一般的なのは、転職サイトなどが提供している「履歴書作成アプリ」を利用する方法です。これらはフォーマット（形式）が整っており、ガイドに従って入力していくだけで、体裁の整った履歴書データ（PDFなど）が完成します。

また、GoogleドキュメントやWordの携帯アプリを使用し、履歴書のテンプレート（雛形）をダウンロードして入力していく方法もございます。

携帯（スマートフォン）作成ならではの注意点

携帯（スマートフォン）での作成には、特有の注意点も存在します。まず、画面が小さいために、全体のレイアウトバランスや改行の位置が意図しない場所になっていないか、確認しづらい点が挙げられます。また、予測変換による誤字脱字（特に固有名詞や専門用語）にも細心の注意が必要です。

証明写真の取り扱いについて

履歴書データに証明写真の画像ファイルを貼り付ける際、携帯（スマートフォン）で撮影した「自撮り写真」を使用することは厳禁です。スナップ写真や、背景が不適切な写真は、社会人としての常識を疑われる原因となります。必ず、写真スタジオや証明写真機で撮影した「証明写真」のデータ、あるいはそれをスキャンした清A潔な画像データを使用してください。

作成した履歴書データの提出方法

携帯（スマートフォン）で作成した履歴書は、多くの場合PDF形式で保存されます。企業への提出方法は、その指示に従います。Webの応募フォームからアップロードする場合も、メールに添付して送信する場合も、携帯（スマートフォン）から直接操作が可能です。もし郵送や手渡しを求められた場合は、コンビニエンスストアのネットワークプリントサービスなどを利用すれば、携帯（スマートフォン）からデータを転送して手軽に印刷することができます。

最終確認は慎重に

携帯（スマートフォン）で作成した履歴書を提出する前に、必ず「最終確認」を行ってください。可能であれば、一度ご自宅のパソコンやタブレットなど、より大きな画面で全体のレイアウト崩れや誤字脱字がないかを確認するのが理想です。それが難しい場合でも、PDFデータを拡大・縮小しながら、細部まで何度も見直す慎重さが、書類選K考を通過する鍵となります。便利なツールを賢く使いこなし、ミスのない完璧な応募書類を準備しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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