履歴書の「JIS規格」はダウンロードできる？ 転職で使う「標準」様式の今

転職活動を始めるにあたり、履歴書をパソコン（PC）で作成するため、「JIS規格（じすきかく）」の履歴書をダウンロードしたい、と考える方は多くいます。

「JIS規格」とは「日本産業規格（Japanese Industrial Standards）」の略で、長らく日本の履歴書における「標準的な様式（フォーマット）」として広く使われてきたためです。

しかし、「JIS規格の履歴書は、今も転職（中途採用）で使って良いのだろうか？」と疑問に思う方もいるかもしれません。

ここでは、JIS規格の履歴書の現在の位置づけと、ダウンロードして使用する際の注意点について詳しく解説します。

1. JIS規格の履歴書は、今もダウンロードできるか？

まず、JIS規格（または、それに準拠した）履歴書のテンプレート（雛形）は、現在もインターネット上で、多くの転職サイトなどから無料でダウンロードすることが可能です。

Word（ワード）やExcel（エクセル）、手書き用のPDF形式などで提供されており、入手すること自体は非常に簡単です。

「履歴書 テンプレート JIS規格」などで検索すれば、すぐに見つかるでしょう。

2. 【重要】JIS規格の履歴書は「廃止」されている

ここで、転職（中途採用）の応募者として知っておくべき「重要な事実」があります。

それは、長らく「標準」とされてきたJIS規格の履歴書様式は、2020年（令和2年）7月に、その規格が「廃止」されているという点です。

これは、働き方や個人の多様性を尊重する社会的な流れの中で、従来の様式が実態に合わなくなってきたことが背景にあります。

3. JIS規格廃止後の「今の履歴書」とは？

JIS規格が廃止されたからといって、JIS規格の履歴書テンプレートを使ってはいけない、あるいは選考で不利になる、ということは（現時点では）ありません。

多くの企業では、現在もJIS規格のフォーマットでの応募を受け付けています。

しかし、JIS規格廃止の流れの中で、国（厚生労働省）は、公正な採用選考（応募者の能力や適性とは関係のない情報で判断しない）の観点から、新しい履歴書の様式例を推奨しています。

厚生労働省推奨様式の特徴

• 性別欄：従来の「男・女」を選択する欄ではなく、「任意記載」となっているか、欄自体が設けられていません。
• 扶養家族欄、配偶者欄：応募者の職務能力とは直接関係がないため、これらの項目が削除されています。

4. 結局、転職（中途採用）では、どの様式をダウンロードすべきか？

「JIS規格」「厚生労働省推奨様式」など、いくつかの選択肢がありますが、転職（中途採用）において、様式（フォーマット）の「出所」が選考に影響することは、まずありません。

採用担当者が重視しているのは、「様式」ではなく、あなたの**「職務経歴」や「スキル」、「志望動機」といった「中身」**です。

ただし、「中身」を効果的にアピールするために、**ダウンロードする雛形（ひながた）を選ぶ「基準」**は存在します。

基準1：サイズは「A4」を選ぶ

JIS規格は「B5サイズ」（一般的なノートの大きさ）も多くありました。

しかし、現代の転職活動では、セットで提出する「職務経歴書」も、ビジネス文書の標準である**「A4サイズ」**で作成するのが一般的です。

応募書類全てのサイズを「A4」で統一することは、採用担当者が管理しやすくするための「配慮」であり、これが現在の転職活動における「標準的なマナー」です。

基準2：様式は「転職者（中途採用）向け」を選ぶ

JIS規格の様式は、人によっては「趣味・特技」欄や「本人希望欄」が広すぎる場合があります。

転職活動では、**「職歴」欄や「自己PR」「志望動機」の欄が広く設けられている、「転職者（中途採用）向け」**のフォーマットを選ぶ方が、あなたの「強み」を具体的にアピールしやすいです。

5. ダウンロードした履歴書（PC作成）の「提出マナー」

JIS規格であれ、厚生労働省推奨様式であれ、パソコンで作成（入力）した履歴書を「ネット提出（メール添付など）」する際には、絶対に守るべきマナーがあります。

1. 提出は「PDF形式」が絶対のルール

WordやExcelのファイル形式（.docx や .xlsx）のまま送付するのはマナー違反です。

採用担当者のPC環境によっては、レイアウトが崩れたり、文字化けしたりするリスクがあります。

必ず、**「PDF形式」**に変換（エクスポート、またはPDFとして保存）してから提出します。PDFは、環境に関わらず作成時のレイアウトのまま表示できる、ビジネス文書の標準形式です。

2. ファイル名にも配慮する

PDF化したデータのファイル名も重要です。「履歴書.pdf」や「名称未設定.pdf」では不親切です。

「履歴書（氏名）_20251108.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

6. 結論。「JIS規格」にこだわる必要は、もうない

JIS規格の履歴書をダウンロードして使用しても、何の問題もありません。

しかし、「JIS規格でなければならない」という「昔の常識」に、こだわる必要も全くありません。

採用担当者の視点に立ち、

1. 「A4サイズ」
2. 「転職者向け（職歴・自己PR欄が広い）」

という2つの基準で、ご自身が最もアピールしやすいフォーマット（雛形）をダウンロードして活用する。

そして、その「中身」を充実させることに全力を注ぐ。それが、書類選考を通過するための最も確実な方法です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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