履歴書の「自己紹介」欄。転職（中途採用）で響く書き方と自己PRとの違い

転職活動（中途採用）で履歴書を作成する際、応募者の人柄や熱意を伝える項目として「自己PR」欄などがあります。しかし、人によっては「自己紹介（じこしょうかい）」の欄とどう違うのか、あるいは「自己紹介」として何を書けばよいのか、悩むことがあります。

まず、日本の一般的な履歴書フォーマット（様式）には、「自己紹介」という専門の欄は、設けられていないことがほとんどです。採用担当者が履歴書で確認したいのは、面接の冒頭で聞くような「概要（サマリー）」としての自己紹介ではなく、あなたの「強み」や「貢献できること」を示す**「自己PR」**です。

ここでは、応募者が「自己紹介」と混同しがちな「自己PR」欄について、転職（中途採用）で採用担当者に響く正しい書き方を詳しく解説します。

1. 履歴書における「自己紹介」と「自己PR」の違い

この二つの言葉は、転職活動において明確に役割が異なります。

• 自己紹介（じこしょうかい）主に**面接（話し言葉）**で使われます。（例：「1分間で自己紹介をお願いします」）これは、あなたが「誰であるか（何者か）」を簡潔に伝えるための「概要（サマリー）」です。（例：「〇〇と申します。現職では〇〇をしています。本日はよろしくお願いいたします。」）
• 自己PR（じこピーアール）主に**履歴書（書き言葉）**で使われます。これは、あなたが「なぜ採用されるべきか」をアピールするための「プレゼンテーション」です。「あなたの強みは何か」「それをどう仕事で活かしてきたか」「入社後にどう貢献できるか」を、論理的に記載する場所です。

つまり、履歴書作成で悩む「自己紹介」とは、多くの場合**「自己PR」**のことなのです。

2. 転職（中途採用）で採用担当者が見ている「強み」

新卒の就職活動とは異なり、中途採用の採用担当者は、あなたの「人柄」や「熱意」だけでなく、「これまでの経験に裏付けされた、入社後に再現性のある強み（スキル）」を厳しくチェックしています。

NGな自己PR（抽象的）

• 「私の強みは、コミュニケーション能力です。」（→ 「どのレベルで？」「どう仕事に活きるの？」が全く伝わりません）
• 「長所は忍耐力です。何事も最後まで頑張ります。」（→ 「頑張る」のは当たり前であり、具体的な強みではありません）
• 「リーダーシップがあります。」（→ 役職がなければ、信憑性（しんぴょうせい）がありません）

OKな自己PR（「強み」を「ビジネススキル」に翻訳する）

ご自身の「特徴」を、仕事でどう活かせるかという「ビジネススキル」に「翻訳」することが重要です。

• （例）特徴：「心配性だ」→ （翻訳） → 「ミスを防ぐため、計画的に準備し確認を怠らない正確性がある」
• （例）特徴：「気が利く」→ （翻訳） → 「周囲の状況を先読みし、サポートできる協調性・調整力がある」

3. 履歴書と「職務経歴書」。自己PRの役割分担

転職（中途採用）の応募者が、履歴書の自己PR欄で悩むもう一つの理由が、「職務経歴書」との書き分けです。この「役割分担」を理解することが、書類選考を通過する鍵となります。

• 履歴書の「自己PR」欄→ スペースが限られています。ここには、あなたの強みの**「見出し」であり「要約（結論）」**を記載します。（目安：200〜300文字程度）
• 職務経歴書（しょくむけいれきしょ）→ こちらが「本番」です。履歴書で示した「強み（結論）」が、いかに本物であるかを**「具体的なエピソード」や「実績（数字）」**で裏付けし、詳細にアピールします。

履歴書の自己PRは、採用担当者に「お、この人の経験をもっと詳しく知りたい」と思わせ、職務経歴書へと誘導する**「フック（掴み）」**の役割を担っているのです。

4. 採用担当者に響く「自己PR」の構成（3ステップ）

履歴書の限られたスペースで、あなたの強みを論理的に伝えるには、以下の3つの要素で構成するのが鉄則です。

1. 【結論】あなたの「強み」「私の強みは〇〇です。」と、アピールしたい「強み（ビジネススキル）」を断定的に述べます。
2. 【根拠】強みを裏付ける「簡潔なエピソード（実績）」その強みが、前職（現職）で「どのように発揮されたか」を、簡潔なエピソード（可能であれば数字）で示します。
3. 【貢献】入社後の「活かし方」その強みを、応募先企業で「どう活かして貢献できるか」という未来への意欲で締めくくります。

5. 履歴書「自己PR」欄の書き方（例文）

上記の3ステップ構成に基づいた、具体的な「例文」を紹介します。

例文1：（営業職・企画職 応募）「課題解決力」をアピール

私の強みは「課題解決力」です。現職の営業活動では、単に商品を売るのではなく、顧客の潜在的な課題をヒアリングすることを徹底しました。その結果、顧客のニーズに即した〇〇（商品・企画）を提案し、担当エリアの売上を前年比120%に引き上げることに貢献しました。この「課題を発見し、解決する力」は、貴社の〇〇業務においても必ず活かせると確信しております。

例文2：（事務職・管理部門 応募）「正確性・効率化」をアピール

私の強みは「業務の正確性」と「効率化への意識」です。前職の営業事務では、月間〇〇件の受発注管理を担当し、ダブルチェックの徹底で3年間ミスゼロを継続しました。また、Excelの関数（VLOOKUPなど）を活用した管理表を独自に作成し、従来の入力作業時間を月間〇時間削減しました。この正確性と改善意識を活かし、貴社の業務をサポートします。

例文3：（未経験職種 応募）「学習意欲・順応性」をアピール

〇〇（応募職種）は未経験ですが、私の強みは「目標達成に向けた学習意欲」です。貴社の業務に活かせると考え、独学で〇〇（資格名、またはプログラミング言語など）の学習を開始し、〇ヶ月で〇〇（資格取得、ポートフォリオ作成など）を達成しました。前職で培った〇〇（ポータブルスキル）と、この学習意欲を活かし、一日も早く貴社の戦力として貢献します。

6. 結論。履歴書では「自己PR」で「貢献できる強み」の“要約”を

履歴書に「自己紹介」欄が求められることは稀（まれ）です。採用担当者が知りたいのは、あなたの「自己紹介」ではなく、**「あなたが、入社後にどう貢献できるか」**を示す「自己PR」です。

1. 強み（結論）
2. 簡潔なエピソード（根拠）
3. 入社後の貢献（未来）

この構成を守り、履歴書にはその「要約」を記載すること。

そして、その「詳細」を職務経歴書で展開する。

この「役割分担」こそが、採用担当者の「会ってみたい」という気持ちを引き出す、書類選考通過の鍵となります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。