2025.11.07

履歴書の「入れる向き」。封筒・クリアファイルへの正しい入れ方

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履歴書や職務経歴書が完璧に仕上がり、いざ封筒に入れるという最終段階。「書類の向きはこれで合っているか？」「重ねる順番は？」と、ふと手が止まってしまう方は少なくありません。

「たかが、入れる向き」と思うかもしれませんが、採用担当者が封筒を開封した瞬間、その書類が裏返しだったり、上下逆さまだったりすると、どう感じるでしょうか。

応募書類の「入れ方」や「向き」は、あなたの「仕事の丁寧さ」や「相手（読み手）への配慮ができるか」を伝える、最後の、そして最初のビジネスマナーです。

ここでは、採用担当者に「この人は丁寧な仕事をする人だ」という好印象を与えるための、正しい書類の「入れる向き」と「順番」について詳しく解説します。

Contents

前提1：応募書類の「重ねる順番」

まず、封筒に入れる前に、書類を「正しい順番」で重ねる必要があります。この順番は、「郵送・持参（受付に預ける）」か「面接官に直接手渡す」かで異なります。

採用担当者が封筒を開けた時、最初に「挨拶状」が目に入るようにします。

この場合は、ご自身が口頭で挨拶をするため、「送付状（添え状）」は不要です。 採用担当者がすぐに「本人確認」と「経歴」を見られるようにします。

応募書類は、裸のまま封筒に入れてはいけません。

郵送中の雨で濡れたり、カバンの中で角が折れたりするのを防ぐため、また、採用担当者が受け取った後に書類がバラバラにならないよう、**必ず「無色透明の新品のクリアファイル」**に挟みます。

クリアファイルに入れる向きは、**「採用担当者が、ファイルから取り出さずに、そのまま読み始められる向き」**が正解です。

この向きで入れておけば、クリアファイルのまま、すぐに1ページ目（送付状または履歴書）を読み始めることができます。

クリアファイルに入れた書類一式を、いよいよ封筒に入れます。ここでの「入れる向き」が、採用担当者への最後の配慮となります。

ポイントは、「開封した人が、書類を取り出した時に、すぐに読める向き」にしておくことです。

この時、書類の「上部（頭）」と、封筒の「上部（開封口側）」の向きを揃えて入れます。

採用担当者が、封筒の裏側からハサミやカッターで開封し、書類を取り出したと想像してみてください。

取り出した書類の束は、そのまま**「（1）送付状（または履歴書）の表面が上」になっており、かつ「（2）上下の向きも正しい」**状態になっています。

採用担当者は、書類を持ち替えたり、裏返したりする「ひと手間」なく、すぐに内容を読み始めることができます。

この小さな配慮が、「仕事ができそう」「丁寧だ」という印象に繋がるのです。

もし、面接室で面接官に「応募書類をいただけますか」と言われた場合は、郵送とはマナーが異なります。

カバンから「封筒ごと」取り出します。（この時点では、封筒の向きは気にしなくて構いません）
その場で、封筒から「クリアファイルごと」書類を取り出します。
取り出した封筒は、クリアファイルの下に重ねるか、カバンにしまいます。
採用担当者が**すぐに読める向き（相手の正面）**に書類の向きを変え、両手で「こちらが応募書類です。よろしくお願いいたします。」と述べながら、クリアファイルごと差し出します。