履歴書の日付は「書いた日」で良い？ 提出日の正しい書き方とルール

転職活動で履歴書を作成する際、右上の日付欄（「〇年〇月〇日現在」）に、いつの日付を記載すべきか悩む方は少なくありません。

「履歴書を書き終えた日」、つまり「書いた日」を記載するのが正しいのでしょうか。

「たかが日付」と思うかもしれませんが、採用担当者は、この日付欄も「応募者の丁寧さ」や「ビジネスマナーへの理解度」を判断する材料として、意外と注目しています。

もし、この日付が古かったり、提出日とズレていたりすると、それだけで「準備が雑だ」「他の企業の使い回しでは？」といった、マイナスの印象を与えかねません。

ここでは、「書いた日」で良いのかという疑問に答えつつ、正しい日付の書き方について解説します。

履歴書の日付は「書いた日」ではなく「提出日」が原則

結論から言いますと、履歴書に記載する日付は、「作成した日（書いた日）」ではありません。

**「応募先に提出する日」**を書くのが、ビジネスマナーとしての基本です。

これは、その履歴書に書かれている内容（満年齢や経歴など）が、「いつの時点」の情報であるかを明確に示すためのものです。

なぜ「書いた日」のまま提出するとNGなのか

例えば、11月1日に履歴書を書き終え、その日付を記入したとします。しかし、他の書類の準備などで手間取り、実際に郵送（投函）したのが11月7日だった場合、採用担当者はどう思うでしょうか。

• 「古い情報」という印象提出日と日付が1週間も離れていると、「最新の情報ではない」と受け取られる可能性があります。
• 「使い回し」の懸念「他の企業に提出したものを、日付も直さず使い回しているのではないか」と、志望度を疑われるリスクがあります。
• 「注意不足」という評価「提出日と日付を合わせる」という基本的なルールを知らない、あるいは注意力が不足していると判断されるかもしれません。

不要なマイナスイメージを避けるためにも、日付は「提出日当日」に合わせるのが最も安全で、正しいマナーです。

「提出日当日」の具体的な定義

「提出する日」は、応募の方法によって具体的にいつを指すかが異なります。

1. 郵送で送付する場合

**「ポストに投函する日」**または「郵便局の窓口に持ち込む日」の日付を記載します。

（※「書いた日」が11月6日で、投函日が11月7日なら、「11月7日」と記載します）

2. 面接などで直接手渡し（持参）する場合

**「面接当日の日付」**を記載します。

（※「書いた日」が面接の一日前だとしても、日付は「面接当日」にします）

3. メールやWebフォームで提出する場合

**「送信する日（アップロードする日）」**の日付を記載します。

【重要】日付と「満年齢」は必ず連動させる

日付欄が「提出日当日」でなければならない、もう一つの重要な理由。それは、「満年齢」を計算する基準日となるからです。

履歴書の「（満〇〇歳）」という満年齢は、この**「日付」欄に記載した日の時点**での年齢を書く必要があります。

万が一、履歴書を「書いた日（一日前）」の日付で作成し、提出日「当日」にあなたが誕生日を迎えた場合、履歴書の日付と満年齢が一致しない（計算が合わない）という、致命的なミスが発生してしまいます。

（例）

• 誕生日：11月77日
• 履歴書の「日付」：11月6日（書いた日）
• 満年齢：〇〇歳（誕生日を迎える前）
• 実際の提出日：11月7日（誕生日当日）

この場合、採用担当者から見ると、「提出日（11月7日）時点で、この人は誕生日を迎えているのに、履歴書の年齢が一つ若い。計算ミスをしている」と判断されます。

「一日前」に作成した場合の正しい対処法

「一日前」に履歴書を準備し終えた場合は、どうすれば良いでしょうか。

手書きで作成した場合

最も簡単な方法は、日付欄だけを空欄にしておき、提出する「当日」に（家を出る前や、投函する直前に）日付を書き入れることです。

この方法なら、本文を書き直す必要はありません。

パソコン（PC）で作成した場合

パソコンで作成したデータ（WordやExcelなど）であれば、修正は簡単です。

**提出する当日に、パソコンで日付のデータだけを「当日の日付」に修正し、印刷し直す（またはPDF化する）**のが、最も丁寧な対応です。

結論。「書いた日」ではなく「最新の情報」を

履歴書の日付欄は、応募書類の「最終チェックポイント」とも言えます。「書いた日」のまま提出するのではなく、「提出日」に更新することで、**「これは、あなたのために本日付けで準備した、最新の書類です」**というメッセージを伝えることができます。

その「ひと手間」が、あなたの丁寧さや信頼性を高め、書類選考を通過するための確実な第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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