履歴書の「ハンコ（押印）」は必要？ 押す場合の正しいマナーと注意点

転職活動で履歴書を作成する際、「ハンコ（印鑑）は押すべきか？」「押すならどのハンコ？」と悩む方は少なくありません。

かつての履歴書には、氏名欄の横に押印（おういん）欄があるのが一般的でした。しかし、デジタル化の推進や行政手続きの見直しに伴い、履歴書におけるハンコの扱いも大きく変わってきています。

ここでは、現代の転職活動における履歴書のハンコの必要性と、押す場合の正しいマナーについて詳しく解説します。

結論：履歴書へのハンコは「原則不要」に

まず結論から言いますと、現在の転職活動において、履歴書へのハンコ（押印）は「原則不要」です。

その最大の理由は、履歴書の「様式（フォーマット）」そのものが変化しているためです。

近年、厚生労働省が推奨する履歴書様式など、新しく作成・配布されているテンプレートの多くは、そもそも「押印欄（「印」マーク）」が設けられていません。

また、パソコン（PC）で履歴書を作成し、Eメール（PDF）やWebフォームから「ネット提出」することが主流となったため、物理的な押印の文化自体が薄れてきています。

押印がないからといって、選考で不利になることは、まずありません。

「押印欄（印）」がある履歴書の場合はどうする？

とはいえ、市販の履歴書用紙や、会社から指定されたフォーマットに、まだ「押印欄（「印」マーク）」が残っているケースもあります。

この場合は、どう対処すべきでしょうか。

答えは、「欄があるなら、押すのがマナー」です。

押印欄が設けられているにも関わらず、そこが空欄になっていると、採用担当者によっては「押印忘れ（ミス）」あるいは「マナー違反」と受け取る可能性がゼロではありません。

不要なマイナスイメージを避けるためにも、押印欄がある履歴書を使用した場合は、ハンコを押しておくのが最も安全な対応です。

履歴書に押すハンコの「正しい種類」

押印欄がある場合に押すハンコは、何でも良いわけではありません。使用する印鑑には、明確なルールがあります。

【OK】認印（みとめいん）

履歴書に使用するのは、**「認印（みとめいん）」です。

認印とは、役所に登録していない、日常的な確認や受け取り（例：宅配便の受領など）に使うハンコのことです。

必ず、「朱肉（しゅにく）」**を使って押すタイプのものを使いましょう。

【NG】シャチハタ（インク浸透印）

シャチハタ（インク浸透印）は、履歴書には絶対に使用してはいけません。

シャチハタは、朱肉を使わずインクが内蔵されているため手軽ですが、公的な書類やビジネス上の重要な書類には「不向き」とされています。（※印影がゴム製で変形しやすいため）

履歴書も公的な応募書類ですので、シャチハタの使用は「ビジネスマナーを知らない」と判断されるリスクがあります。

【NG】実印・銀行印

これらは、あなたの財産に関わる、最も重要な印鑑です。履歴書に押す必要は一切ありませんし、万が一の紛失や印影の盗難リスクを考えると、持ち出すべきではありません。

ハンコを「きれい」に押すコツと、失敗した場合の対処法

せっかくハンコを押すなら、きれいに押したいものです。

• 押し方のコツ
  1. 押す前に、印面にゴミがついていないか確認します。
  2. 朱肉は、印面に均一に、軽くポンポンと叩くようにつけます。（強く押し付けすぎない）
  3. 履歴書の下に「捺印マット（なついんマット）」（なければ、コピー用紙を数枚重ねたもの）を敷くと、ムラなく押せます。
  4. 押印欄の枠に対して、印影がまっすぐになるように狙いを定め、真上から垂直に力を加えて押します。

もし、押印に「失敗」したら？（かすれ・傾き・二重）

手書きの履歴書と同様、ハンコの押し直し（二重押し）や、修正液・訂正印での修正は、絶対にNGです。

押印に失敗した履歴書は、それだけで「準備不足」「雑な仕事」という印象を与えてしまいます。

どれだけ本文が完璧に書けていたとしても、その履歴書は破棄し、**必ず「新しい用紙に、最初からすべて書き直す（または印刷し直す）」**のが、唯一の正しい対処法です。

パソコン作成・データ提出の場合のハンコ

1. パソコン作成 → 印刷して提出する場合

パソコンで履歴書を作成し、それを「印刷」して郵送・持参する場合。もし使用したテンプレートに「押印欄」があるなら、印刷した「紙」の上に、朱肉の認印を直接押します。

2. パソコン作成 → データ（PDF）でネット提出する場合

これが現在の主流ですが、この場合は押印は一切不要です。

押印欄があるフォーマットであったとしても、データ提出の場合は、その欄は空欄のままで問題ありません。

わざわざハンコを押したものをスキャンしたり、ハンコの画像（印影データ）を作成して画像として貼り付けたりする応募者もいますが、かえって不自然であり、そこまでする必要は全くありません。

結論。押印欄の「有無」で判断しよう

履歴書のハンコについては、以下の3点を押さえておけば問題ありません。

1. 「押印欄」がなければ、ハンコは一切不要。
2. 「押印欄」があるフォーマットを使った場合は、朱肉の「認印」を押すのがマナー。
3. データ（PDF）でネット提出する場合は、押印欄があっても「押印不要」。

採用担当者は、ハンコの有無そのものよりも、「フォーマットの指示（押印欄の有無）に従って、適切に対処できるか」という「丁寧さ」を見ています。ルールに従って、自信を持って提出しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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