履歴書の「業務内容」。どこまで書く？ 職務経歴書との違いと正しい書き方

転職活動（中途採用）で履歴書を作成する際、採用担当者に「あなたが何をしてきた人か」を伝えるために、「業務内容」の記載は欠かせません。しかし、「職歴」欄の限られたスペースに、どこまで詳しく書けばよいのか、悩む方は非常に多くいます。

「詳しく書きすぎて、文字が小さくなってしまう」

「簡潔すぎると、何も伝わらないのでは？」

こうした悩みは、履歴書と「職務経歴書」の役割分担を理解することで、すべて解決します。

ここでは、採用担当者にあなたの経歴を正しく、かつ効果的に伝えるための「業務内容」の書き方について、詳しく解説します。

1. 履歴書の「業務内容」は、どこに書くのが正しいか

履歴書において、あなたの「業務内容」を書く場所は、原則として**「職歴」欄**です。

「入社」した会社名や部署名を記載した後、その会社で「具体的にどのような業務に従事していたか」を、簡潔に補足する形で記載します。

2. 【最重要】「履歴書」と「職務経歴書」の役割分担

転職（中途採用）の応募者が最も陥（おちい）りやすい間違いが、履歴書の職歴欄に、業務内容や実績を「全て」書き込もうとすることです。

中途採用の応募書類は、この2つの「役割分担」が絶対のルールです。

• 履歴書 ＝ あなたの「プロフィール」や「索引（インデックス）」採用担当者が、あなたの「概要（いつ、どこで働いていたか）」を把握するための書類です。ここでの「業務内容」は、あくまで**「見出し」や「要約」**にとどめます。
• 職務経歴書 ＝ あなたの「プレゼンテーション資料」履歴書で示した「業務内容」について、「具体的にどのような工夫をし、どのような実績（数字）を上げたのか」を、A4用紙1〜2枚程度で詳細にアピールする書類です。

3. なぜ履歴書に「業務内容」を書きすぎるとNGなのか

「熱意を伝えたいから」と、履歴書の職歴欄に業務内容をびっしり書き込むのは、実は逆効果です。

• 1. 非常に読みにくい限られた枠内に文字を詰め込むと、文字が小さくなり、採用担当者は「読む気」を失ってしまいます。「読み手への配慮が足りない」と判断されます。
• 2. 「要約能力がない」と見なされる与えられたスペース（枠内）で、情報を簡潔にまとめる能力は、ビジネスの基本スキルです。「要点をまとめるのが苦手な人だ」と、マイナスの評価に繋がります。
• 3. 書類全体の役割を理解していない「この人は、履歴書と職務経歴書の違いを理解していないのでは？」と、ビジネスマナーや転職活動への理解度を疑われる可能性もあります。

4. 【例文】履歴書の「職歴」欄。業務内容の正しい書き方

履歴書の職歴欄に書く「業務内容」は、**「誰が読んでも、あなたが何の担当だったか分かる」**程度に、簡潔にまとめるのがコツです。

例文1：役職なし・異動なしの場合

（ポイント）担当業務が一目で分かるように記載します。

2018年 4月 株式会社〇〇 入社

営業部 企画グループに配属

（主に〇〇（商材）のマーケティングおよび販促企画業務に従事）

2024年 10月 一身上の都合により退社

例文2：昇進・役職がある場合

（ポイント）役職名と共に、その役職での「役割」を簡潔に記載します。

2015年 4月 株式会社△△ 入社

営業部に配属

2020年 4月 営業部 主任に昇格

（メンバー〇名の指導、およびチームの進捗管理を担当）

2025年 3月 現在に至る

例文3：異動があった場合

（ポイント）異動した年月と、新しい部署での業務内容を追記します。

2017年 4月 株式会社□□ 入社

経理部に配属（買掛金管理、伝票処理を担当）

2020年 10月 人事部へ異動

（新卒採用のサポート、および給与計算業務に従事）

2024年 11月 一身上の都合により退社

例文4：派遣・契約社員の場合

（ポイント）派遣元・派遣先を明記し、派遣先での業務内容を記載します。

2019年 5月 〇〇派遣株式会社に登録

株式会社◇◇（派遣先） 営業部にて、営業事務に従事

（主な業務内容：受発注管理、請求書発行、電話応対）

2022年 4月 派遣期間満了により退職

5. 「業務内容」から得た「強み」は、自己PR欄へ

履歴書の職歴欄には「事実」を書きましたが、その業務内容を通じて**「得たスキル」や「強み」は、履歴書下部の「自己PR」欄**でアピールします。

（自己PR欄での例文）

「前職（〇〇の業務内容）を通じて培った『課題解決能力』を活かし…」

「〇〇の業務（営業事務）において、常に『正確性』と『スピード』を意識し、〇〇の改善を行いました。この強みは、貴社の〇〇職でも活かせると考えます。」

6. 結論。履歴書の業務内容は「見出し」。詳細は職務経歴書で

履歴書の「業務内容」の書き方で迷ったら、「これは、職務経歴書で詳しく書くべき内容ではないか？」と自問自答してみましょう。

履歴書には、「私はこういう業務の担当者でした」という**「概要（見出し）」**を簡潔に書く。

そして、採用担当者に「この人の経験、もっと詳しく知りたい」と思わせ、職務経歴書へと誘導する。

この「役割分担」こそが、書類選考を通過するための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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