履歴書の「合格」と「取得」。免許・資格欄の正しい書き分けマナー

履歴書の「免許・資格」欄。言葉選びの重要性

履歴書の「免許・資格」欄を記載する際、「合格」と「取得」のどちらの言葉を使うべきか、迷った経験を持つ方は少なくありません。「英検は合格？」「運転免許は取得？」この小さな言葉の違いですが、履歴書は公的な応募書類です。採用担当者は、こうした細かな部分からも、応募者の「ビジネスマナーへの理解度」や「仕事の正確性」を見ています。

「合格」と「取得」の基本的な使い分け

この二つの言葉は、その資格の「性質」によって明確に使い分けられます。

「合格（ごうかく）」は、主に「試験」そのものに合格したことを示す場合に使います。

一方、「取得（しゅとく）」は、免許証や認定証などが「交付（こうふ）」され、その資格を「手に入れた（保有した）」ことを示す場合に使います。

「合格」と記載する主な資格

「合格」と記載するのは、主に「検定試験（テスト）」に合格することで効力を発する資格です。これらは、特定の知識レベルに達したことを証明するものです。

（例）「日本商工会議所簿記検定試験2級 合格」

（例）「実用英語技能検定 準1級 合格」

（例）「宅地建物取引士資格試験 合格」

（例）「秘書技能検定2級 合格」

（例）「基本情報技術者試験 合格」

「取得」と記載する主な資格

「取得」と記載するのは、主に免許証や免許状が「交付」されるものや、特定のスキルを「習得」したことを示すものです。

（例）「普通自動車第一種運転免許 取得」

（S例）「薬剤師免許 取得」

（例）「保育士資格 取得」

（例）「TOEIC公開テスト 800点 取得」

（※TOEICは試験ですが、「合格・不合格」ではなく「スコア」を「取得」するため、「取得」を使うのが一般的です）

もう一つの選択肢「修了」

この二つと合わせて覚えておきたいのが「修了（しゅうりょう）」です。これは、試験や免許ではなく、特定の「講習」や「講座」を受け終えたことを証明する場合に使います。

（例）「フォークリフト運転技能講習 修了」

（例）「〇〇職業訓練 〇〇コース 修了」

迷った時の確認方法

もし、ご自身が持っている資格が「合格」「取得」「修了」のどれにあたるか迷った場合は、お手元にある「合格証書」や「免許証」、「修了証」の記載を確認するのが最も確実です。

証書に「合格証書」とあれば「合格」、「免許状」や「認定証」であれば「取得」、「修了証」であれば「修了」と、その記載に合わせれば間違いありません。

正しい言葉遣いが「信頼」に繋がる

採用担当者は、「合格」を「取得」と書いたからといって、それだけで不合格にすることはないかもしれません。しかし、履歴書の細部まで気を配り、正しい言葉（特に「正式名称」と「語尾」）を使おうとする姿勢は、あなたの「仕事の丁寧さ」や「正確性」を伝える、重要なアピールとなります。小さなルールを守ることが、採用担当者からの信頼を得る第一歩です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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