履歴書の私の特徴欄で採用担当者に好印象を与える書き方と性格別例文集

履歴書には志望動機や自己PRとは別に私の特徴や性格について記入する欄が設けられていることがあります。この項目は採用担当者が応募者の人柄を把握し自社の社風や業務適性と合致しているかを判断するための重要な材料となります。しかし自由度が高い設問であるため具体的に何を書けば良いのか悩み空欄のままにしたり当たり障りのない内容で済ませたりしてしまう求職者も少なくありません。私の特徴欄は自分の強みを自己PRとは違った角度からアピールできる絶好のチャンスです。ここでは採用担当者の記憶に残る私の特徴の書き方のポイントと性格やタイプ別の具体的な例文を紹介します。

私の特徴欄で見られているポイントと書き方の基本戦略

採用担当者が私の特徴欄を通じて知りたいのは応募者がどのような人物であり入社後に周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら仕事を進めていけるかという点です。そのため単に明るい性格ですとか真面目ですといった抽象的な言葉を並べるだけでは不十分です。その特徴が仕事においてどのようにプラスに働くのかを連想させる書き方が求められます。例えば真面目であれば正確な事務処理能力に協調性があればチームワークの強化に結びつけて表現します。また自分の特徴を客観的に把握できているかという自己分析能力も見られています。独りよがりなアピールにならないよう具体的なエピソードを添えて説得力を持たせることが大切です。

構成の型を意識して説得力のある文章を作る

私の特徴を効果的に伝えるためには論理的で読みやすい構成を意識する必要があります。まずは結論として私の特徴は〇〇ですと一言で言い切ります。次にその特徴が表れた具体的なエピソードや習慣を記述します。ここでは過去の経験や日頃心がけていることなどを具体的に書くことで信憑性が増します。そして最後にその特徴を活かして貴社の業務にどのように貢献したいかという抱負で締めくくります。この結論と根拠そして貢献という流れで文章を組み立てることで単なる性格紹介ではなくビジネススキルとしてのアピールに昇華させることができます。

協調性やコミュニケーション能力をアピールする例文

周囲と協力して物事を進めることが得意な方や初対面の人ともすぐに打ち解けられる方は協調性やコミュニケーション能力をアピールします。これはどのような職種でも歓迎される要素です。

私の特徴は誰とでも分け隔てなく接し円滑な人間関係を築くことができる協調性の高さです。前職の販売業務では年齢や性別の異なるスタッフとチームを組んで働いていましたが常に相手の意見を尊重し積極的にコミュニケーションを取ることで風通しの良い職場作りを心がけていました。意見が対立した際も双方の言い分を聞き調整役として解決に導くことが多く潤滑油のような存在だと評価されていました。貴社においてもチームワークを大切にし周囲と協力しながらプロジェクトを成功に導きたいと考えています。

真面目さや責任感の強さをアピールする例文

コツコツと努力を継続できる方やルールを遵守し正確に業務を遂行できる方は真面目さや責任感をアピールします。事務職や管理部門などで特に評価されやすい特徴です。

私の特徴は一度任された仕事は最後まで責任を持ってやり遂げる粘り強さと真面目さです。学生時代から無遅刻無欠勤を続けており前職の事務職においても納期遵守とミスゼロを自らの目標として業務に取り組んできました。地味な作業であっても手を抜かず確認作業を徹底することで周囲からの信頼を獲得してきました。また不明点があればそのままにせずすぐに確認して解決する姿勢も大切にしています。貴社においても一つひとつの業務に誠実に向き合い確実な成果を出すことで組織の基盤を支えたいと考えています。

行動力やチャレンジ精神をアピールする例文

新しいことに挑戦するのが好きな方や思い立ったらすぐに行動できる方は行動力やチャレンジ精神をアピールします。営業職や企画職など自発的な行動が求められる職種に向いています。

私の特徴は変化を恐れず新しい環境や課題に積極的に挑戦する行動力です。前職では新規プロジェクトの立ち上げメンバーに自ら立候補し未経験の分野でしたが関連書籍を読み込みセミナーに参加するなどして知識を習得しました。失敗を恐れずにまずはやってみるという姿勢で試行錯誤を繰り返した結果プロジェクトを軌道に乗せることができました。現状に満足することなく常により良い方法を模索し行動に移すことができます。貴社においても持ち前のフットワークの軽さを活かし新規顧客の開拓や業務改善に積極的に取り組みたいと考えています。

忍耐強さやストレス耐性をアピールする例文

困難な状況でも諦めずに取り組める方やプレッシャーに強い方は忍耐強さや精神的なタフさをアピールします。長期的なプロジェクトや対人折衝が多い業務で強みになります。

私の特徴は困難な壁にぶつかっても諦めずに解決策を模索し続ける忍耐強さです。前職の営業職では競合他社が多く契約獲得が難しいエリアを担当していましたが断られても足繁く通い顧客の課題に耳を傾け続けました。すぐに結果が出なくても地道な活動を継続することで信頼関係を構築し最終的に目標を達成することができました。ストレスを感じる場面でも感情的にならず冷静に状況を分析し前向きに対処することができます。貴社においても粘り強く業務に取り組み目標達成に貢献したいと考えています。

好奇心旺盛で学習意欲が高いことをアピールする例文

新しい知識やスキルを習得するのが好きな方は好奇心旺盛さや学習意欲の高さをアピールします。技術職や変化の激しい業界で好印象を与えます。

私の特徴は新しい知識や技術を吸収することに貪欲な知的好奇心の強さです。趣味のプログラミング学習では新しい言語やツールが登場するとすぐに触ってみてその仕組みや特徴を理解することを楽しんでいます。業務においても自分の担当範囲にとどまらず関連部署の業務内容や業界のトレンドを積極的にリサーチし自身の提案に活かしてきました。知らないことを知るプロセスに喜びを感じるため自ら学び成長し続けることができます。貴社においても常にアンテナを張り最新の情報を業務に取り入れることで貢献したいと考えています。

私の特徴を書く際の注意点とNGパターン

私の特徴を書く際に避けるべきなのは短所と受け取られかねない表現をそのまま書いてしまうことです。例えばマイペースですと書くと協調性がないと判断される可能性がありますし神経質ですと書くと扱いにくい印象を与えてしまいます。これらの特徴は周囲に流されず自分の芯を持っている細部までこだわりを持って仕事ができるといったポジティブな表現に変換して伝えることが大切です。また特になしと書くのは自己分析ができていないとみなされるため避けましょう。自分の長所を客観的に見つめ直し企業の求める人物像に合わせて表現を工夫することで採用担当者に響く魅力的なアピールが可能になります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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