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履歴書の「部署異動」の書き方。転職でアピールになる正しい記載法

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転職活動(中途採用)で履歴書を作成する際、「職歴」欄の書き方で迷うポイントの一つが、同じ会社内での「部署異動(ぶしょいどう)」の経験です。

「異動の経験は、そもそも職歴欄に書くべき?」

「書き方が分からないと、転職回数が多いと誤解されないか?」

こうした疑問は当然のことです。

しかし、結論から言いますと、部署異動の経験は、あなたの「適応力」や「経験の幅」を示す、非常に強力なアピールポイントとなります。

採用担当者は、あなたが「なぜ異動したのか」「異動先で何をしていたのか」を把握したいと考えています。

ここでは、採用担当者に誤解を与えず、あなたのキャリアを正しく、かつ魅力的に伝えるための「部署異動」の書き方について、詳しく解説します。


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1. なぜ「部署異動」を履歴書に書くべきなのか

まず、「部署異動」は「転職」とは全く異なります。同じ会社(同一法人)内での配置転換ですので、職歴が増える(転職回数が増える)ことにはなりません。

むしろ、中途採用において、部署異動の経験を正しく記載することには、大きなメリットがあります。

  • 「適応力」「柔軟性」のアピール→ 新しい部署の業務や、異なる人間関係に、スムーズに適応できる人材であることの証明になります。
  • 「幅広いスキル・視野」のアピール→ 一つの業務だけでなく、複数の分野(例:営業と企画、製造と品質管理など)を経験していることで、ビジネスを多角的に理解していると評価されます。
  • 「社内評価」の証明→ 会社から「別の部署(新しいミッション)も任せられる」と判断された、というポジティブな評価の証(あかし)とも受け取れます。
  • 経歴の「一貫性」の説明→ もし異動によって担当業務が大きく変わった場合、その「事実」を記載しないと、職務経歴書との内容にズレが生じ、採用担当者が混乱する原因となります。

2. 【最重要】「部署異動」の履歴書・職歴欄への正しい書き方

では、具体的に職歴欄にどう書けばよいのでしょうか。

ポイントは、**「いつ」「どの部署から」「どの部署へ」**異動したかを、時系列に沿って簡潔に示すことです。

1. 「入社」と「配属」を記載する

まず、その会社に入社した事実と、最初に配属された部署を記載します。

(記載例)

2015年 4月 株式会社〇〇 入社

営業部 第一グループに配属

2. 「異動」した年月と、異動先を記載する

次に、異動した「年月」と、「異動先の部署名」を、行を改めて記載します。

「異動」という言葉をそのまま使っても良いですし、「配属」という言葉を使っても構いません。

(記載例)

2019年 10月 人事部 人事課へ異動

(または「人事部 人事課に配属変更」など)


3. 【例文】職歴欄への具体的な書き方

上記のルールを踏まえると、職歴欄には以下のように記載します。(※年号は、履歴書全体で西暦か和暦かに統一します)

記載例1:異動が1回あった場合

(学歴)

((学歴を記載))

(職歴)

2015年 4月 株式会社〇〇 入社

営業部 第二課に配属

(〇〇(商材)の法人営業に従事)

2020年 4月 マーケティング部 企画課へ異動

(Webマーケティング、および販促企画を担当)

2025年 3月 現在に至る

以上

(※「以上」は、行の右端に記載します)

記載例2:異動と「昇格(昇進)」が同時だった場合

もし、異動と同時に「主任」や「係長」といった役職に昇格(昇進)した場合は、それも併記することで、キャリアアップの経緯が明確になり、非常に強力なアピールとなります。

(記載例)

2021年 4月 企画開発部 主任に昇格(同部へ異動)


4. 履歴書と「職務経歴書」の役割分担

「部署異動」のアピールで最も重要なのが、この「役割分担」です。

  • 履歴書 = あなたの「索引(インデックス)」→ 職歴欄には、「〇〇部へ異動」という**「事実」**だけを簡潔に書きます。
  • 職務経歴書 = あなたの「プレゼンテーション資料」→ こちらが「本番」です。
    • 「なぜ、その異動があったのか(例:新規プロジェクト立ち上げのため、など)」
    • 「異動前の部署で培ったスキルを、異動先でどう活かしたか」
    • 「異動先で、具体的にどのような実績(数字)を上げたのか」といった**「詳細なストーリー」と「アピール」**は、職務経歴書の方で具体的に展開します。

履歴書に「異動」という「見出し(フック)」を書いておくことで、採用担当者は「この人のキャリアには幅があるな。職務経歴書で詳しく見てみよう」と、興味を持ってくれるのです。


5. 結論。部署異動は「強み」。隠さず、正しく記載しよう

履歴書において、「部署異動」の経験は、決してマイナスではありません。

それは、あなたの「キャリアの幅」と「環境への適応力」を証明する、立派な「職歴」です。

転職回数が多いと誤解されないよう、**「同じ会社内での異動である」**ことが明確に伝わるように、時系列に沿って「〇〇部へ異動」と正しく記載すること。

その「丁寧さ」と「客観的な事実」が、採用担当者からの信頼を得るための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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