履歴書の「文末」。です・ます？ だ・である？ 転職で評価される正しい語尾の使い方

転職活動（中途採用）で履歴書を作成する際、志望動機や自己PRといった文章の「文末（ぶんまつ）」（語尾）を、どのように書くべきか悩む方は少なくありません。

「『です・ます』調と、『だ・である』調、どちらが適切か？」

「そもそも、文末を統一する必要はあるのか？」

「職歴欄の最後は、どう締めくくるのが正しい？」

履歴書は、あなたの第一印象を決める公的な応募書類です。採用担当者は、そこに書かれた「言葉遣い（語尾）」からも、あなたの「人柄」や「ビジネスマナー」、「仕事の丁寧さ」を無意識のうちに判断しています。

ここでは、採用担当者に好印象を与える、履歴書の「文末」の正しいルールについて詳しく解説します。

1. 【最重要】「です・ます」調と「だ・である」調の混在は絶対NG

まず、履歴書作成における絶対のルールは、**「文末のスタイルを統一する」**ことです。

（※ただし、後述する「職歴欄」などは例外となる場合があります）

最も避けるべきなのは、同じ「志望動機」の欄の中で、

「（書き出し）貴社の〇〇に魅力を感じています。…（中略）…貴社に貢献できると考える。（終わり）」

といったように、**「です・ます」調（丁寧語）と「だ・である」調（常体）が「混在」**してしまうことです。

このような書類は、採用担当者に「注意力が不足している」「仕事が雑だ」「読み手への配慮がない」といった、致命的なマイナスの印象を与えてしまいます。

2. 転職（中途採用）では、どちらの文末を選ぶべきか

では、「です・ます」調と「だ・である」調、どちらで統一するのが正解なのでしょうか。

結論から言いますと、履歴書においては「です・ます」調で統一するのが、最も一般的で、丁寧な印象を与えるため推奨されます。

1. 「です・ます」調（丁寧語）

• （例）：「〜です」「〜しました」「〜と考えています」
• 印象：丁寧で、誠実、かつ柔らかな印象を与えます。
• 適した欄：
  • 志望動機
  • 自己PR
  • 長所・短所
  • 趣味・特技といった、「あなた自身の言葉で、採用担当者に語りかける」欄は、全て「です・ます」調で統一するのが基本です。

2. 「だ・である」調（常体）

• （例）：「〜である」「〜した」「〜と考える」
• 印象：客観的で、力強く、断定的な印象を与えます。
• 適した欄：
  • 「職務経歴書」（応募書類のもう一方）では、客観的な事実や実績を簡潔に示すために、この「だ・である」調（または、後述する「体言止め」）が使われるのが一般的です。
  • 履歴書においては、基本的には「です・ます」調を使い、あえて「だ・である」調を使う必要はありません。

3. 「学歴・職歴」欄の「文末」ルール

「です・ます」調で統一すると決めた場合でも、「学歴」や「職歴」の欄の文末は、少しルールが異なります。

1. 客観的な事実の「文末」

学歴や職歴の各行（「〇〇大学 卒業」「株式会社〇〇 入社」など）は、「です・ます」を付ける必要はありません。

「〇〇大学を卒業しました」と書くのは冗長（じょうちょう）です。「卒業」「入社」「退社」といった、名詞や動詞の形で簡潔に記載します。

2. 職歴欄の「締めくくり」の文末

職歴欄の最後をどう締めくくるかは、あなたの「現在の状況」によって、決まった文末のルールがあります。

【ケース1：現在も在職中の場合】

最後の職歴の「次の行」に**「現在に至る」と左寄せで記載し、

「さらに次の行」に「以上」**と右寄せで記載します。

（記載例）

2020年 4月 株式会社〇〇 入社

営業部に配属

現在に至る

以上

【ケース2：すでに退職済みの場合】

最後の職歴に「退職理由」を記載し、

「次の行」に**「以上」**と右寄せで記載します。

（記載例）

2020年 4月 株式会社〇〇 入社

2025年 10月 一身上の都合により退社

以上

この「以上」という文末は、「私の学歴（または職歴）は、ここで終わりです」という区切りを明確に示すための、必須の記載ルールです。

4. 採用担当者に響く「志望動機・自己PR」の文末

「です・ます」調で統一すると決めた上で、採用担当者に「自信」や「熱意」を伝えるための「言葉選び」も重要です。

転職（中途採用）で求められるのは「即戦力」です。語尾が弱々しいと、ご自身の経歴やスキルに自信がないように見えてしまいます。

避けるべき「弱い」文末（NG例）

• NG：「〜と思います」→ 多用すると、「あなたの経験なのに、なぜ他人事（ひとごと）のようなのか」と、主体性や自信のなさを感じさせます。
• NG：「〜のようです」「〜かもしれません」→ 憶測（おくそく）や曖昧な表現は、ビジネス文書である履歴書には不向きです。
• NG：「〜学ばせていただきたいです」→ 「受け身（学生気分）」の姿勢と見なされます。

評価される「主体的な」文末（OK例）

ご自身の経験やスキルを、事実として「断定的に」、かつ「貢献意欲」が伝わるように記載します。

• OK：「〜です」「〜しました」→ 経験や事実を、客観的に記載します。
• OK：「〜と考えています」→ 「〜と思います」よりも、ご自身の分析や思考に基づいた、主体的な意見として伝わります。
• OK：「〜に貢献できます」「〜が可能です」→ ご自身のスキルが、入社後にどう活かせるかを明確に示します。
• OK：「〜と確信しています」→ 志望動機などを締めくくる、強い熱意を示す言葉です。

5. 結論。文末は「自信」と「一貫性」の表れ

履歴書の「文末（語尾）」は、あなたの人柄やビジネススキルを映す鏡です。

1. 「志望動機」や「自己PR」欄は、「です・ます」調で統一する。
2. 「学歴・職歴」欄の最後は、ルール通り**「以上」**で締めくくる。
3. 「〜と思います」といった「弱い」語尾を避け、「〜に貢献できます」といった「主体的な」語尾を選ぶ。

この3つのルールを守ることが、採用担当者に「この人は信頼できるビジネスパーソンだ」という安心感を与える、確実な第一歩となります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。