2025.12.04

履歴書の短所「優柔不断」は長所に変わる！好印象な書き換えテクニックと職種別例文

keireki0530

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転職活動の履歴書や面接で避けて通れない「短所」の質問。「優柔不断」と正直に書いていいものか、決断力がないと思われて評価が下がるのではないか、と不安になる方は非常に多いです。

しかし、ビジネスシーンにおいて「優柔不断」は、見方を変えれば**「慎重さ」「多角的な視点」「協調性」**といった重要なスキルと表裏一体です。

採用担当者は、短所そのものよりも、「自分の性格を客観視できているか」「短所をカバーする工夫をしているか」を見ています。

ここでは、優柔不断という短所をポジティブなアピールに変換する書き方のコツと、職種別の具体的な例文を紹介します。

Contents

採用担当者は「優柔不断」をどう評価しているか
「優柔不断」を長所に変える言い換えテクニック
評価される短所の構成「3段論法」
【職種別】履歴書の短所「優柔不断」例文集
「優柔不断」を書く際のNGパターン
まとめ

採用担当者は「優柔不断」をどう評価しているか

「短所：優柔不断」と書かれた履歴書を見たとき、採用担当者は以下のような二面性を想定します。

ネガティブな懸念： 決断が遅い、主体性がない、周りに流される。
ポジティブな期待： 独断で動かず相談できる、リスクを想定して慎重に動く、情報を集めて分析できる。

書類選考を通過するためには、ネガティブな懸念を払拭し、ポジティブな期待を確信に変える補足説明が必要です。「優柔不断＝悪いこと」と決めつけず、**「思考が深いからこそ時間がかかる」**という文脈で伝えることが鉄則です。

「優柔不断」を長所に変える言い換えテクニック

「優柔不断」という言葉をそのまま使うのも良いですが、応募する職種に合わせてポジティブな言葉に変換（言い換え）をすると、より伝わりやすくなります。

事務・経理・エンジニアの場合→ 「慎重」「思慮深い」「リスク管理能力が高い」（ミスが許されない仕事において、確認を徹底する姿勢は強みになります）
企画・マーケティング・営業の場合→ 「多角的な視点」「情報収集熱心」「分析的」（多くの選択肢を比較検討できる力は、質の高い提案につながります）
接客・サービス・チームワーク重視の場合→ 「協調性がある」「相手の意見を尊重する」「柔軟性」（自分の意見を押し通さず、周囲の意見を取り入れる姿勢は調整力として評価されます）

評価される短所の構成「3段論法」

短所を書く際は、以下の3つのステップで構成すると、説得力がありつつネガティブな印象を与えない文章になります。

結論： 私の短所は「優柔不断（慎重になりすぎてしまうところ）」です。
具体的エピソード： 選択肢が多い時や重要な局面で、考えすぎて決断に時間がかかることがあります。
改善策・メリットへの転換： そのため、判断基準と期限を設けて行動するようにしています。結果として、大きなミスなく確実な成果に繋げています。

この**「改善策（どうカバーしているか）」**を必ずセットにすることが最も重要です。

【職種別】履歴書の短所「優柔不断」例文集

ここからは、職種ごとにアピールポイントを変えた例文を紹介します。ご自身の経験に合わせて調整して活用してください。

1. 事務職・経理職の例文

ポイント： 正確性が求められる職種のため、優柔不断を「ミスのない慎重さ」としてアピールします。

【短所：優柔不断（慎重さ）】

私の短所は、物事を慎重に考えすぎてしまう優柔不断なところです。業務において「見落としはないか」「もっと良い方法はないか」と考え込み、作業の着手が遅れることがありました。

そのため、現在は「まずは7割の完成度で上司に確認を仰ぐ」「タスクに優先順位と期限を設ける」ことを徹底しています。この慎重さを活かし、前職では確認漏れによるミスゼロを継続してきました。

2. 営業職・販売職の例文

ポイント： 「決断できない」のではなく、「顧客のために最善を尽くそうとする姿勢（傾聴力）」として伝えます。

【短所：優柔不断（考えすぎる）】

短所は、相手の気持ちを考えすぎてしまう優柔不断な一面です。お客様への提案時、複数の選択肢で迷い、即答できない場面が過去にありました。

しかし、それは「お客様にとって本当にベストな提案をしたい」という思いの裏返しでもあります。現在は、迷った際はお客様に判断材料（メリット・デメリット）を正直に提示し、一緒に考えるスタンスをとることで、かえって信頼関係を深めることができています。

3. 企画職・マーケティング職の例文

ポイント： 情報を集めすぎる傾向を、「分析力」や「論理的思考」の裏付けとして伝えます。

【短所：優柔不断（情報収集過多）】

私は、納得いくまで情報を集めないと気が済まない優柔不断なところがあります。企画立案の際、あらゆるリスクや可能性を検討するあまり、決定までに時間を要してしまう傾向がありました。

そのため、現在は「情報収集にかける時間」をあらかじめ設定し、期限が来たらその時点でのベストを選択するよう心がけています。多角的に検討する姿勢は、企画の精度を高める上で私の強みにもなっています。

4. エンジニア・技術職の例文

ポイント： 技術選定や設計における「リスクヘッジ」や「こだわり」として伝えます。

【短所：優柔不断（こだわりが強い）】

細部までこだわりすぎてしまう優柔不断さが短所です。開発業務において、より効率的なコードや設計を追求するあまり、作業工程が増えてしまうことがありました。

納期を最優先にするため、現在はチームメンバーに早めに相談し、独りよがりな迷い時間を減らすよう努めています。この慎重な検証姿勢は、バグの未然防止や品質担保に役立っています。

5. リーダー・マネジメント職の例文

ポイント： 独断専行しない「協調性」や「傾聴力」として伝えます。

【短所：優柔不断（意見を聞きすぎる）】

メンバーの意見を尊重するあまり、決定を下すのに時間がかかる優柔不断な面があります。会議などで多様な意見が出ると、全員が納得する形を模索しすぎてしまうことがあります。

リーダーとして迅速な決断が必要な場面では、「判断軸（ゴール）」を明確にし、あえてトップダウンで決める勇気を持つよう意識改革を行っています。周囲の意見を吸い上げる姿勢は維持しつつ、決断のスピードを高めています。

「優柔不断」を書く際のNGパターン

せっかくのフォローも、書き方によっては「頼りない」と判断されてしまいます。以下の点に注意してください。

「誰かに決めてもらう」と書く「迷ったらすぐに人に聞きます」だけでは、主体性がないと判断されます。「自分で情報を整理した上で相談する」など、能動的な姿勢を示しましょう。
改善策がない「優柔不断で、いつもレストランのメニューが決まりません」といったエピソードだけで終わるのはNGです。仕事でどう対処しているか、ビジネスの文脈で書きましょう。
「決断力がある」と矛盾させない長所で「即断即決の行動力」と書いているのに、短所で「優柔不断」と書くと、自己分析ができていないと思われます。長所と短所には一貫性を持たせましょう（例：長所＝協調性、短所＝優柔不断など）。