2025.11.08

履歴書の「備考欄」。何を書く？「本人希望欄」との違いと正しい使い方

keireki0530

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転職活動（中途採用）で履歴書を作成する際、「備考欄（びこうらん）」という項目に何を書けばよいか、あるいは何も書かなくてよいのか、悩む方は少なくありません。

「この欄の正しい使い方が分からない」

「空欄のまま提出しても良いのだろうか？」

採用担当者は、この欄に書かれた内容からも、あなたの「人柄」や「状況」を把握しようとしています。書き方一つで、あなたの印象が良くも悪くもなる可能性がある、意外と重要な項目なのです。

ここでは、履歴書の「備考欄」の正しい役割と、転職（中途採用）での適切な書き方について詳しく解説します。

Contents

1. 履歴書の「備考欄」と「本人希望欄」の違い

まず、履歴書の様式（フォーマット）によって、この欄の名称は異なります。

「備考欄」と独立している場合もあれば、「特記事項」欄となっている場合、あるいは「本人希望記入欄」がその役割を兼ねている場合もあります。

これらの欄の「役割」を、以下のように整理して理解しましょう。

「本人希望記入欄」→ 主に、**「希望する労働条件」**を記載する場所です。（例：応募職種が複数ある場合の「〇〇職希望」、勤務地が複数ある場合の「〇〇（地名）勤務希望」など）
「備考欄」または「特記事項」欄→ 上記の「希望」以外で、採用担当者に**「あらかじめ伝えておくべき補足情報」**を記載する場所です。

履歴書は、あなたの「職務能力」や「熱意」をアピールする場です。備考欄は、そのアピールを補足し、採用担当者が抱くかもしれない「小さな疑問」や「懸念（けねん）」を、先回りして解消するために使います。

「備考欄」は、無理に埋める必要はありません。しかし、以下のような情報を伝えておく方が、選考や入社後のミスマッチを防ぐために有効な場合があります。

「本人希望欄」に書く「希望」とは別に、ご自身の状況として、応募の前提となる「事実」を伝える場合に使います。

（例文：在職中の連絡希望時間）

「現在在職中のため、平日の日中（9:00〜18:00）は電話に出ることが難しい場合があります。ご連絡は、Eメール、または平日18時以降にお電話いただけますと幸いです。」

（例文：入社可能日）

（例文：やむを得ない制約）

職歴欄だけでは伝わらない、「空白期間（ブランク）」の理由を簡潔に補足する場合にも使えます。

（例文：資格取得の勉強）

（例文：療養）

「免許・資格」欄には書ききれない、現在学習中の内容や、応募職種に活かせる補足情報を記載します。

（例文：現在勉強中の資格）

これが最も多いケースかもしれません。

もし、上記のような補足すべき特別な事情が何もなければ、どう書けばよいでしょうか。

ここで、「空欄」のまま提出するのはNGです。

採用担当者にとっては、単なる「記入漏れ（うっかりミス）」なのか、「本当に書くことがない」のか判断がつかず、「注意力が不足している」というマイナスの印象を与えかねません。

書くことが何もない場合は、

書き方：「特になし」

と、一言記載するのが、ビジネスマナーとしての「正解」です。

これにより、「私はこの備考欄をきちんと確認しました。その上で、記載すべき特別な情報はありません」という、あなたの「意思」が採用担当者に明確に伝わります。

「備考欄」は、使い方を間違えると、かえってマイナスの印象を与えます。

NG1：給与や待遇の詳細な希望（NG例）：「希望年収は〇〇〇万円です。」「残業なし希望。」→ 応募の段階で、一方的に給与や条件（休みなど）を主張すると、「条件面ばかりを気にする人だ」と、熱意を疑われます。これらの交渉は、原則として「面接」が進んだ段階で行うものです。
NG2：ネガティブな退職理由→ 前職への不満などをここに書く必要は一切ありません。
NG3：志望動機や自己PRの「続き」→ 履歴書の各欄は、定められた枠内で「要約」する能力も問われています。枠（欄）をはみ出して備考欄にまで書き連ねるのは、「要約能力がない」「計画性がない」と見なされるためNGです。（詳細は「職務経歴書」に書きます）