【履歴書の業務委託の書き方】正しい記載方法と企業に好印象を与えるポイントを解説！
keireki0530
応募書類マスター
不採用通知の受け止め方と履歴書の取り扱いについて解説します。
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転職活動において不採用通知を受け取ることは、誰にとっても辛い経験です。しかし、そこに書かれている内容を冷静に理解し、次の応募に向けた改善の糧にすることが内定への近道です。
ここでは、一般的な不採用通知の例文を紹介するとともに、返信の要否や返却された履歴書の正しい処分方法、そして書類選考を通過するために見直すべきポイントについて解説します。
Contents
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一般的な不採用通知の例文
企業からの不採用通知は、メールで送られてくる場合と、郵送で書類が返却される場合があります。文面は定型的なものが多く、不採用の具体的な理由が記載されることはほとんどありません。
メールでの不採用通知例
件名：選考結果のご連絡
〇〇様
株式会社〇〇 採用担当の△△です。
この度は、弊社の求人にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。
お送りいただきました応募書類をもとに、社内で慎重に選考を行いました。
その結果、誠に残念ながら今回はご希望に添いかねる結果となりました。
ご応募いただいた熱意に感謝申し上げますとともに、〇〇様の今後のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
なお、ご提出いただきました応募書類のデータにつきましては、弊社にて責任を持って破棄させていただきます。
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
郵送での不採用通知例（送付状）
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社の採用選考にご応募いただき、厚く御礼申し上げます。
お送りいただきました履歴書および職務経歴書をもとに厳正なる選考を行いました結果、誠に残念ながら今回は採用を見送らせていただくこととなりました。
ご志望のご意向に添えず恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
なお、ご送付いただきました応募書類を同封いたしますので、ご査収ください。
末筆ながら、〇〇様のより一層のご活躍をお祈り申し上げます。
敬具
不採用通知への返信は必要か
基本的に、不採用通知に対する返信は不要です。企業側も多数の応募者に対応しており、不採用の連絡は事務的な手続きの一環として行われています。返信をしなかったからといってマナー違反になることはありませんし、返信をしたからといって結果が覆ることもありません。気持ちを切り替えて、次の企業の選考に集中することが大切です。
ただし、面接で非常に丁寧に対応してもらった場合や、個人的にお世話になった担当者がいる場合など、どうしても感謝を伝えたい時は返信をしても構いません。その際は、選考の機会をいただいたことへの感謝を簡潔に伝え、恨み言や未練がましい内容は避けるようにします。
返信する場合の例文
件名：選考結果のご連絡ありがとうございます（氏名）
株式会社〇〇
採用担当 △△様
お世話になっております。
〇〇です。
選考結果のご連絡をいただき、ありがとうございました。
ご期待に添えず残念ではありますが、結果を真摯に受け止めております。
ご多忙の中、面接の機会をいただき、貴重なお時間を割いていただいたことに心より感謝申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
署名
返却された履歴書の取り扱い
郵送で不採用通知が届く際、履歴書や職務経歴書が返却されることがあります。この返却された応募書類の扱いには注意が必要です。
使い回しは絶対に避ける
返却された履歴書を、そのまま別の企業へ使い回すことは避けてください。日付が古いままになっていたり、志望動機が前の企業向けの内容になっていたりするリスクがあります。また、紙に折り目や汚れがついている場合もあり、そのような書類を提出することは志望度が低いと判断される原因になります。手間はかかりますが、応募企業ごとに必ず新しく作成し直すことが、書類選考通過の最低条件です。
適切な方法で処分する
履歴書には氏名、住所、電話番号、学歴、職歴など、極めて重要な個人情報が記載されています。そのままゴミ箱に捨てるのではなく、シュレッダーにかけるか、細かく破いてから処分するなど、情報漏洩には十分に注意してください。
次の書類選考を通過するための見直しポイント
不採用通知は、相性が合わなかったというサインであると同時に、応募書類を改善するチャンスでもあります。以下のポイントを見直し、次の応募に活かしてください。
必須条件を満たしていたか再確認する
募集要項にある必須スキルや経験年数を満たしていたかを振り返ります。もし経験不足で応募していた場合は、不足分を補う熱意やポータブルスキル（汎用的な能力）がアピールできていたかを確認します。
志望動機が使い回しになっていないか
どの企業でも通じるような抽象的な志望動機になっていなかったかを見直します。その企業独自の強みや事業内容に触れ、なぜその会社でなければならないのかという独自の理由を盛り込むことで、説得力が増します。
読み手への配慮があるレイアウトか
職務経歴書が文字ばかりで埋め尽くされていたり、逆に空白が目立っていたりしないかを確認します。見出しをつけ、箇条書きを活用し、採用担当者が短時間で要点を把握できるレイアウトに整えるだけで、印象は大きく変わります。
自己PRと企業のニーズが合致しているか
自分の強みをアピールするだけでなく、その強みが応募企業の課題解決や利益貢献にどう繋がるかが書かれているかを確認します。企業が求めている人物像と、自分がアピールしている内容にズレがないかを客観的に見直すことが重要です。
不採用通知を受け取ることは精神的な負担になりますが、それはあなたの人格が否定されたわけではありません。単にその企業とのマッチングが成立しなかっただけです。返ってきた書類を冷静に分析し、ブラッシュアップを重ねることで、必ずあなたを必要とする企業との出会いに繋がります。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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