履歴書の書き方でおすすめの手法とは？採用担当者に好印象を与える作成のコツとツールの選び方

転職活動において履歴書は、あなたの第一印象を決定づける非常に重要な書類です。しかし、市販の用紙からウェブ上のテンプレート、作成アプリまで数多くの選択肢がある中で、どのアプローチが最適なのか迷ってしまう方も少なくありません。

単に経歴を埋めるだけでなく、採用担当者に「会ってみたい」と思わせるためには、戦略的な書き方と適切なツールの選択が必要です。ここでは、転職活動における履歴書作成で特におすすめしたい手法や、好印象を与えるための具体的なポイントについて詳しく解説します。

自分に合ったフォーマット選びが書類選考突破の第一歩

履歴書を作成する際、最初におすすめしたいのが「自分を最も魅力的に見せるフォーマット（様式）」を選ぶことです。履歴書には日本産業規格（JIS規格）と呼ばれる標準的な様式のほか、転職者向けに工夫された様々なレイアウトが存在します。

職歴が豊富で、堅実なキャリアをアピールしたい方には、学歴・職歴欄が広く取られているJIS規格の履歴書が適しています。公的機関や歴史ある大企業への応募にも無難で安心感があります。一方で、職歴があまり多くない方や、未経験の職種へチャレンジする方には、自己PRや志望動機の欄が大きく設けられている「転職用フォーマット」の使用を強くおすすめします。空欄が目立つことを防ぎつつ、熱意やポータブルスキル（持ち運び可能な能力）を十分に記述できるため、書類選考でのアピール力が格段に向上します。まずは自分の強みがどこにあるのかを整理し、それが映える型を選ぶことから始めてください。

手書きよりもパソコンやスマホでの作成をおすすめする理由

かつては「履歴書は手書きで熱意を伝えるもの」という考え方が主流でしたが、現在の中途採用市場においては、パソコンやスマートフォンで作成した「Web履歴書」がスタンダードになりつつあります。特におすすめしたいのは、効率と読みやすさの観点からデジタルツールを活用することです。

パソコンで作成された履歴書は、誰にとっても読みやすく、レイアウトが崩れにくいという大きなメリットがあります。採用担当者は短時間で多くの書類に目を通す必要があるため、可読性の高さはそれだけで好印象につながります。また、一度データを作成しておけば、複数の企業に応募する際の修正や複製が容易になり、転職活動の効率が劇的に上がります。WordやExcelのテンプレートを使用するのも良いですし、最近ではブラウザ上で入力するだけで美しい履歴書が完成する作成サービスも充実しています。ITスキルや事務処理能力の証明にもなるため、基本的にはデジタルでの作成を推奨します。

写真のクオリティには投資することが採用への近道

履歴書の中で唯一のビジュアル情報である証明写真は、合否を左右しかねない重要な要素です。ここでおすすめしたいのは、スピード写真機やスマートフォンの自撮りで済ませるのではなく、写真館（フォトスタジオ）でプロに撮影してもらうことです。

採用担当者は写真から、応募者の清潔感や意欲、人柄を無意識に読み取っています。プロのカメラマンによる適切なライティングと表情のアドバイスを受けた写真は、明るく自信に満ちた印象を与えます。また、姿勢の歪みや肌のトーンを自然に補正してくれるサービスもあるため、仕上がりの差は歴然です。数千円の投資で書類選考の通過率が変わる可能性があると考えれば、コストパフォーマンスは非常に高いと言えます。データで受け取れるサービスを選べば、Webエントリーにもスムーズに対応可能です。

志望動機と自己PRは「相手目線」で構成する

履歴書の中身において、特におすすめしたい書き方のテクニックは、徹底した「相手目線」を持つことです。自分の伝えたいことをただ書くのではなく、企業が求めている人物像に合わせて情報を編集する意識が大切です。

志望動機では、「その企業のどこに魅力を感じたか」だけでなく、「自分の経験がその企業の課題解決にどう役立つか」という貢献の視点を盛り込みます。自己PRにおいても、単なる自慢話にならないよう、具体的なエピソードと数値を交えて説得力を持たせることが重要です。また、文章は結論から書き始め、一文を短くすることでリズム良く読めるように工夫します。読み手である採用担当者が、入社後にあなたが活躍している姿を具体的にイメージできるような構成を心がけてください。

提出前の最終チェックが信頼性を高める

最後に強くおすすめしたいのが、提出前の入念な見直しです。どれほど素晴らしい経歴やスキルを持っていても、誤字脱字や年号の間違いがあるだけで、「仕事が雑な人」というレッテルを貼られてしまうリスクがあります。

特に、パソコンで作成した場合は変換ミスが起きやすいため注意が必要です。「貴社」と「御社」の使い分けや、入学・卒業年度の整合性などを指差し確認します。また、手書きの場合は修正液や修正テープの使用は厳禁です。間違えたら新しい用紙に書き直すのがマナーです。細部まで配慮が行き届いた完璧な書類を提出することは、仕事に対する誠実さと高い実務能力の証明になります。時間に余裕を持って作成し、一晩寝かせてから再度チェックするくらいの慎重さが、良い結果を引き寄せます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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