経理の転職でＭＳ－Ｊａｐａｎを活用し書類選考を突破するための応募書類作成術と戦略

管理部門特化の基準に合わせて専門用語を用いた具体的な実務経験を職務経歴書に落とし込む

経理職の転職においてＭＳ－Ｊａｐａｎのような管理部門特化型のエージェントを利用する場合に応募書類で意識すべき点は読み手が経理のプロフェッショナルであるという事実です。一般的な総合型エージェントであれば平易な言葉で説明する必要がありますが特化型エージェントや経理部門の管理職が相手であれば業界標準の専門用語を正確に使用することが即戦力としての証明になります。職務経歴書を作成する際には単に「決算業務を担当」と書くのではなく月次決算の早期化プロセスや連結決算におけるセグメント情報の作成そして税効果会計の適用や移転価格税制への対応といった具体的な業務内容を専門用語を用いて詳細に記述してください。専門用語を適切に使いこなすことは基礎知識の裏付けとなり実務レベルの高さを端的に伝えるための共通言語として機能します。

決算業務や日常経理の担当範囲を数値と規模感で可視化しスキルの深さを証明する

経理の実務能力は企業の規模や業種によって求められるレベルが大きく異なるため書類選考を突破するためには自身の経験を客観的な数値や規模感で可視化することが不可欠です。職務経歴書においては担当していた企業の年商規模や従業員数そして子会社の数や仕訳件数などを具体的な数字で明記してください。また月次決算を何営業日で完了させていたかというスピード感や担当していた固定資産の件数など業務のボリュームを示す指標を盛り込むことで採用担当者はあなたが自社で活躍できるかどうかを具体的にイメージすることができます。さらにマネジメント経験がある場合は部下の人数やチームの構成比率を記載しプレイングマネージャーとして動けるのかあるいは管理に特化していたのかという役割分担を明確にすることでミスマッチを防ぎ適切な評価を獲得してください。

独自の求人情報から企業の経営課題を読み解き解決策を提示する志望動機を作成する

ＭＳ－Ｊａｐａｎは独自の非公開求人を多数保有しており企業ごとの詳細な採用背景や経営課題を把握しています。この情報を活用しない手はありません。担当のキャリアアドバイザーから「ＩＰＯ準備のために内部統制を強化したい」や「新システム導入に伴う業務フローの再構築が必要」といった企業の具体的なニーズを引き出しそれに対する解決策を提示する形で志望動機を作成してください。単に「御社の成長性に魅力を感じた」という抽象的な動機ではなく「前職でのＩＰＯ準備経験を活かし貴社の上場審査に向けた体制構築に貢献したい」といった具体的な提案を行うことで企業の課題を解決できる人材であることを論理的に説明し採用担当者に会って話を聞きたいと思わせる書類を完成させてください。

エクセルや会計ソフトのスキルに加え業務改善のプロセスを記述しＩＴ活用能力を示す

現代の経理職においては簿記の知識だけでなく業務効率化を推進するためのＩＴスキルやシステム活用能力が極めて重要視されます。応募書類を最適化するためには使用可能な会計ソフトやＥＲＰシステムの名称を記載するだけでなくエクセルの関数やマクロを活用して集計作業を自動化した経験やＲＰＡ導入による工数削減の実績を具体的に記述してください。また紙ベースの経費精算をクラウドシステムへ移行させたプロジェクトの経験などがあればそのプロセスと成果を詳細に記します。単に既存のシステムを操作できるだけでなくテクノロジーを活用して経理部門全体の生産性を向上させることができる企画力と実行力を持った人材であることをアピールし付加価値の高い経理パーソンとしての評価を獲得してください。

アドバイザーの客観的な視点を活用しキャリアプランと整合性の取れた応募書類を完成させる

経理職のキャリアパスはスペシャリスト志向やゼネラリスト志向あるいはＣＦＯを目指すマネジメント志向など多岐にわたりますが自身の志向と応募書類の内容にズレがないかを確認することは重要です。ＭＳ－Ｊａｐａｎのキャリアアドバイザーは数多くの経理担当者のキャリアを見てきたプロフェッショナルであるため彼らの客観的な視点を取り入れて職務経歴書や自己ＰＲの添削を受けることを強く推奨します。例えば将来的に税務の専門性を高めたいと考えているのに一般的な経理処理の経験ばかりが強調されていては説得力がありません。アドバイザーとの対話を通じて自身のキャリアビジョンを明確にしそれに基づいた一貫性のあるストーリーを応募書類で展開することで採用担当者に納得感を与え書類選考の通過率を飛躍的に高めてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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