転職は「内定」で終わりじゃない。看護師が知っておくべき【手続き】の全スケジュールと、書類選考で評価される「段取り力」

「無事に内定をもらったけれど、今の職場を辞める手続きが複雑そうで不安」

「税金や保険の手続き、自分でやるの？ それとも新しい病院がやってくれるの？」

看護師の転職活動において、多くの人が「求人探し」や「面接対策」には力を入れますが、意外と盲点になるのが**「手続き（事務処理）」**です。

実は、この「手続き」への理解度は、書類選考や面接の合否にも影響します。

なぜなら、採用担当者は「退職交渉や入職準備をスムーズに進められるか（＝トラブルなく入職してくれるか）」という**「段取り力」**を見ているからです。

本記事では、看護師の転職に必要な手続きを「応募前」「退職時」「入職時」の3段階に分け、スムーズに進めるためのポイントと、それを書類選考のアピールにつなげるコツについて解説します。

１．【応募〜選考中】意外と見られている「必要書類」の準備能力

「手続き」は内定が出てから始まるものではありません。応募の段階から始まっています。

ここで不備があると、「事務作業が雑な人（＝インシデントを起こしやすい人）」というレッテルを貼られてしまいます。

必須書類のチェックリスト

• 履歴書・職務経歴書
  • 誤字脱字がないか、日付は最新か。
• 看護師免許証の写し（コピー）
  • A4サイズに縮小コピーするのが一般的です。裏面に記載がある場合は裏面も必須です。
  • ポイント: 端が切れていたり、斜めになっていたりしないか確認しましょう。美しいコピーは「丁寧な仕事」の証明になります。

書類選考で評価される「手続き」アピール

面接や履歴書の「本人希望欄」で、退職手続きのスケジュール感を具体的に伝えると、採用担当者は安心します。

• アピール例:「現在在職中ですが、就業規則に基づき退職の申し出は済ませております。業務の引き継ぎ期間を含め、内定を頂いてから1ヶ月半後には入職手続きが可能です。」

２．【退職時】円満退職するための手続きと「もらうもの」

内定が出たら、今の職場を辞める手続きに入ります。ここが最もエネルギーを使う場面ですが、立つ鳥跡を濁さず、確実に書類を受け取る必要があります。

退職手続きのフロー

1. 直属の上司（師長）へ報告: * 民法上は2週間前ですが、看護業界の慣例では**「1〜3ヶ月前」**に申し出るのがマナーです。
2. 退職願の提出:
   • 病院の規定フォーマットがあるか確認しましょう。

忘れずに「受け取るもの」リスト

退職日、または退職後に郵送で受け取る書類です。これがないと次の病院で手続きができません。

1. 雇用保険被保険者証
   • 雇用保険の加入証明書です（小さい細長い紙）。
2. 年金手帳（または基礎年金番号通知書）
   • 病院が保管している場合は返却してもらいます。
3. 源泉徴収票
   • 年末調整や確定申告に必要です。退職後1ヶ月以内に送られてくることが多いです。
4. 離職票
   • ※失業保険をもらう人のみ必要です。すぐに転職する場合は不要なことが多いですが、念のため確認しましょう。

３．【入職時】新しい病院へ提出する書類

新しい職場初日（または事前のオリエンテーション）で提出する書類です。

「あれ、どこいったっけ？」と初日からつまずかないよう、クリアファイルにまとめておきましょう。

提出書類リスト

1. マイナンバー（個人番号）
   • 通知カードやマイナンバーカードのコピー。
2. 年金手帳・雇用保険被保険者証
   • 前の職場から受け取ったもの。
3. 源泉徴収票
   • 前の職場から受け取ったもの（その年の年末調整用）。
4. 給与振込先の口座情報
   • 通帳のコピーなど。
5. 健康診断書
   • 病院によっては入職時健診の結果提出を求められます。
6. 看護師免許証（原本）
   • 入職時に原本確認（照合）を行う病院が多いです。

４．こんな時はどうする？ イレギュラーな手続きQ&A

Q. 結婚して名字が変わります。免許証はどうする？

A. 「籍訂正・書換え交付申請」が必要です。

結婚や離婚で氏名や本籍地が変わった場合、30日以内に保健所（就業地または住所地）で手続きをする義務があります。

• 注意: 免許証の書き換えには数ヶ月かかります。転職活動中に名字が変わる場合は、履歴書に「旧姓」を併記し、面接で申請中であることを伝えましょう。

Q. 退職から入職まで「空白期間」があります。

A. 自分で税金・保険の手続きが必要です。

退職の翌日に入職しない場合（1日でも空く場合）、以下の切り替え手続きが必要です。

1. 健康保険: 「国民健康保険」への切り替え（市役所）、または「任意継続」（前の職場の保険を継続）。
2. 年金: 「国民年金（第1号）」への切り替え（市役所）。※扶養に入る場合は、配偶者の会社での手続きになります。

５．まとめ：手続きの正確さは「看護の正確さ」と同じ

「たかが事務手続き」と思うかもしれません。

しかし、看護師の仕事も、カルテ記載、指示受け、インシデントレポートなど、正確な事務処理能力が求められる場面の連続です。

• 必要書類を期限内に揃える。
• 退職と入職のスケジュールを管理する。
• 分からないことは早めに事務課に確認する。

こうした「当たり前の手続き」をスマートにこなせる看護師は、間違いなく現場でも「仕事ができる人」として評価されます。

面倒な手続きこそ、あなたの**「実務能力」**を証明するチャンスと捉え、抜け漏れのない準備で新しいスタートを切ってください。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。