2025.12.15

同じ経歴でも結果が違う？看護師転職は「伝え方」で9割決まる！書類選考を突破する“言い換え”の魔法

keireki0530

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「同期のA子は私と同じような経歴なのに、なぜあの人気病院の書類選考に通ったんだろう？」

「私の履歴書、書いてあることは事実だけど、なんだかパッとしない……」

転職活動において、スキルや経験年数はすぐには変えられません。しかし、書類選考の合否を分けるのは、実は実績の凄さではなく、その**「伝え方（表現力）」**であることが非常に多いのです。

採用担当者は、あなたの応募書類という「文字情報」だけを頼りに、あなたという人間を想像します。

そこでネガティブな表現や、ありきたりな言葉が並んでいれば「魅力がない」と判断され、逆に、工夫された「伝え方」ができていれば「会って話してみたい」と思われます。

本記事では、採用担当者の心を動かし、書類通過率を劇的に高めるための**「伝え方の技術」と、今日から使える具体的な「言い換えフレーズ」**を徹底解説します。

Contents

１．「事実」は変えられないが、「解釈」は変えられる
- 伝え方の基本公式
２．【退職理由編】ネガティブを武器に変える「伝え方」
３．【自己PR編】「平凡な経歴」を「即戦力」に見せる「伝え方」
- テクニック①：数字で規模感を伝える
- テクニック②：プロセス（工夫）を伝える
４．【志望動機編】「勉強したい」はNGワード
- 「貢献」をセットにする伝え方
５．読み手を疲れさせない「文章の整え方」
６．まとめ：言葉が変われば、評価が変わる

１．「事実」は変えられないが、「解釈」は変えられる

書類選考で落ちてしまう看護師の多くは、事実を**「そのまま」**書きすぎています。

例えば、「残業が嫌で辞めた」というのは事実かもしれませんが、それをそのまま書いてはいけません。

ビジネス文書である応募書類においては、「ネガティブな事実」を「ポジティブな意欲」に翻訳して伝える技術が必要です。これを心理学用語で「リフレーミング（枠組みを変える）」と呼びます。

伝え方の基本公式

×（Before）： 自分都合の欲求・不満（Give me）
◎（After）： 病院への貢献・未来の展望（I will give）

この公式を当てはめるだけで、あなたの文章は一気にプロフェッショナルなものに変わります。

２．【退職理由編】ネガティブを武器に変える「伝え方」

最も頭を悩ませるのが「退職理由」です。ここは嘘をつく必要はありませんが、伝え方を間違えると即不採用になります。

ケース①：人間関係が悪くて辞めた

× そのままの伝え方：「お局看護師が怖く、病棟の雰囲気も殺伐としていて精神的に辛かったため。」（→ 採用側の印象：また人間関係で揉めてすぐ辞めるのでは？）
◎ 受かる伝え方：「チーム医療の連携を重視したい」「前職では個人の業務遂行が優先される環境でしたが、私は多職種で連携し、チーム全体で患者様を支える看護を実践したいと考えております。貴院の『PNS（パートナーシップ制）』のように、互いに高め合える環境に魅力を感じ志望しました。」

ケース②：忙しすぎて（残業が多くて）辞めた

× そのままの伝え方：「毎日3時間の残業があり、体力が持たないので、もっとゆとりのある職場で働きたいです。」（→ 採用側の印象：楽をしたいだけの人かな？）
◎ 受かる伝え方：「看護の質を向上させたい」「業務量に追われ、患者様一人ひとりと向き合う時間が十分に取れないことに葛藤を感じておりました。今後は、業務の効率化を図りつつ、患者様の退院後の生活まで見据えた丁寧なケアを実践したいと考え、ゆとりある人員配置を行っている貴院を志望しました。」

ケース③：給料が安くて辞めた

× そのままの伝え方：「給料が安く、生活が苦しいため、年収アップを目指しています。」（→ 採用側の印象：お金のことしか考えていない人だ。）
◎ 受かる伝え方：「正当な評価のもとでキャリアアップしたい」「前職では年功序列の傾向が強く、成果が反映されにくい環境でした。今後は、自身のスキルアップや貢献度が正当に評価される環境（ラダー制度など）に身を置き、高いモチベーションを持って業務に邁進したいと考えております。」

３．【自己PR編】「平凡な経歴」を「即戦力」に見せる「伝え方」

「リーダー経験もないし、特別な資格もない。書くことがない……」

そう嘆く看護師さんは多いですが、特別な経験は必要ありません。**「数字」と「具体性」**を混ぜるだけで、説得力は段違いになります。

テクニック①：数字で規模感を伝える

△ 普通の伝え方：「整形外科病棟で3年間勤務しました。」
◎ 具体的な伝え方：「50床の整形外科病棟にて、1日5〜7名の患者様を受け持ちました。年間約200件のオペ出し・オペ迎えに対応し、周術期の全身管理とリハビリ看護のスキルを習得しました。」

テクニック②：プロセス（工夫）を伝える

△ 普通の伝え方：「患者様の話をよく聞くように心がけました。」
◎ 具体的な伝え方：「患者様の不安を軽減するため、処置の際は必ず目線の高さを合わせ、専門用語を使わずに説明することを徹底しました。その結果、患者様から『あなただと安心できる』というお言葉をいただき、信頼関係構築に自信を持っています。」

４．【志望動機編】「勉強したい」はNGワード

志望動機で最もやってはいけない伝え方が、「貴院で学ばせていただきたい（Take）」というスタンスです。

中途採用は学校ではないので、病院側は「あなたは何をしてくれるの？（Give）」を見ています。

「貢献」をセットにする伝え方

× NGな伝え方：「貴院は教育制度が整っているので、ここで最新の緩和ケアを学びたいです。」
◎ OKな伝え方：「貴院の緩和ケアへの取り組みに深く共感いたしました。これまでの急性期での疼痛管理の経験を活かしつつ、貴院の教育体制のもとでさらなる専門性を身につけ、質の高いケアとして患者様に還元していきたいと考えております。」

ポイント：

「学ぶ」という言葉を使うときは、必ずその後に「還元する」「貢献する」という言葉をセットにしてください。

５．読み手を疲れさせない「文章の整え方」

内容が良くても、読みにくい文章はそれだけでマイナス評価です。

以下の3点をチェックして、採用担当者が「スラスラ読める」書類に仕上げましょう。

一文を短くする（60文字以内）
- 「〜ですが、〜で、〜なので」と繋げすぎず、「〜です。また、〜」と句点（。）で区切ります。
「話し言葉」を「書き言葉」にする
- 患者さん → 患者様
- 見とく・やっとく → 観察する・実施しておく
- 〜だと思います → 〜と考えております
結論から書く（PREP法）
- 「私の強みは〇〇です。なぜなら〜（エピソード）。だから貴院で活かせます」という順序で書くと、論理的で知的な印象を与えます。