2025.12.13

封筒は履歴書の「顔」である。採用担当者が開封前に合否を意識する、看護師のための封筒作成マナー完全ガイド

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看護師の転職活動において、履歴書や職務経歴書の中身には何時間もかけるのに、それを入れる「封筒」は家にあった茶封筒で済ませてしまう人が意外と多くいます。しかし、採用担当者が最初に目にするのは、履歴書ではなく封筒です。雑に書かれた宛名や、サイズの合っていない封筒は、「仕事も雑な人ではないか」という第一印象を与えてしまいます。逆に、マナーを守って丁寧に作られた封筒は、開封される前から「しっかりとした看護師だ」という信頼感を醸成します。本記事では、書類選考の通過率を裏側から支える、正しい封筒の選び方と書き方、そして渡し方のマナーについて解説します。

Contents

茶封筒はＮＧ。「角形２号」の「白封筒」を選ぶのが鉄則
宛名書きの「御中」と「様」を使い分け、赤ペンを活用する
裏面には自分の情報を漏れなく記載し、封字を忘れない
「クリアファイル」が採用担当者のストレスを減らす
郵送ではなく「手渡し」する場合のルール

茶封筒はＮＧ。「角形２号」の「白封筒」を選ぶのが鉄則

まず、封筒の選び方には明確な正解があります。それは「角形２号（角２）」の「白色」の封筒です。

なぜ「角形２号」なのか履歴書や職務経歴書はＡ４サイズ（またはＡ３二つ折りでＡ４サイズ）が一般的です。これを三つ折りにせず、クリアファイルに入れてそのまま封入できるのが角形２号サイズです。書類を折らないことで、採用担当者がコピーをとったりファイリングしたりする際の手間を省くことができます。この「相手への配慮」が評価につながります。
なぜ「茶色」ではなく「白色」なのか茶封筒は一般的に事務用品や請求書の送付に使われるもので、安価な印象を与えます。一方、白封筒は公的な書類や儀礼的な文書に使われることが多く、清潔感が重視される看護業界においては、白い封筒の方が圧倒的に好印象です。中身が透けないよう、裏地がついている厚手のものを選ぶとさらに丁寧です。

宛名書きの「御中」と「様」を使い分け、赤ペンを活用する

封筒の表面は、縦書きが基本です。ここで最も重要なのが、宛名の敬称です。

「御中（おんちゅう）」を使うケース宛先が部署や組織の場合に使います。例：「医療法人〇〇会〇〇病院採用担当御中」「看護部御中」
「様（さま）」を使うケース宛先が個人の場合に使います。例：「看護部長〇〇〇〇様」「採用担当〇〇様」

よくある間違いが、「御中」と「様」の併用です。「〇〇病院御中採用担当者様」とするのは誤りです。担当者名が分からない場合は「採用ご担当者様」とするのが無難です。

また、封筒の左下に赤いボールペンで「応募書類在中」または「履歴書在中」と書き、定規を使って四角く囲みます。これにより、採用担当者が一目で「重要な書類が届いた」と認識でき、他の郵便物に紛れて放置されるリスクを防ぐことができます。文具店で売られている「履歴書用封筒」にはあらかじめ印刷されていることが多いので、それを利用するのも賢い方法です。

裏面には自分の情報を漏れなく記載し、封字を忘れない

封筒の裏面には、左側のスペースに自分の住所、氏名、郵便番号を記載します。都道府県名は省略せず、マンション名や部屋番号まで正確に書きます。これは、万が一宛先不明で戻ってきた場合や、病院側から書類を返送する場合に必要な情報です。

のり付けをして封をした後は、封じ目に「〆」または「封」という字を書きます。これは「確かに封をしました（途中で誰も開けていません）」という証明であり、重要書類を送る際の基本的なマナーです。セロハンテープやホッチキスで封をするのは失礼にあたりますので、必ずスティックのりや両面テープを使用してください。

「クリアファイル」が採用担当者のストレスを減らす

封筒に入れる際、履歴書をそのまま入れてはいけません。必ず新品の透明な「クリアファイル」に挟んでから封入します。

これには２つの大きなメリットがあります。

水濡れと折れ曲がりの防止郵送中に雨に濡れたり、ポストの中で折れ曲がったりするのを防ぎます。シワのないきれいな書類は、それだけで「この人を採用したい」と思わせる力があります。
取り出しやすさと管理のしやすさ採用担当者が封筒から出す際、書類がバラバラにならずにセットで取り出せます。

入れる順番は、上から「送付状（添え状）→履歴書→職務経歴書→その他（資格証の写しなど）」の順に重ねます。採用担当者が開封した時、最初に挨拶文である送付状が目に入るようにするのがマナーです。

郵送ではなく「手渡し」する場合のルール

面接時に履歴書を持参する場合も、封筒に入れるのがマナーです。この場合、封筒は書類を守る「カバー」の役割を果たします。

のり付けはしない面接の場で「履歴書をお願いします」と言われた際、すぐに取り出せるよう、封はせずに持って行きます（シール式の場合は剥離紙を剥がさない）。
渡し方の作法封筒からクリアファイルに入った書類を取り出し、封筒の上に書類を重ねて、相手が読める向き（自分とは逆向き）にして両手で渡します。「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えるのがポイントです。※受付で渡す場合は、封筒に入れたまま渡すこともありますが、その際も相手に向け直して両手で渡します。

切手の料金不足は最大のタブーです。角形２号にクリアファイルを入れると定形外郵便となり、重さによって料金が変わります（通常は１４０円～）。料金不足で戻ってきたり、病院側に不足分を払わせたりすることがないよう、必ず郵便局の窓口から発送してください。たかが封筒ですが、そこには「医療従事者としての細やかな気配り」が表れます。完璧な封筒で、書類選考突破への本気度を示してください。

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