学校法人立教学院の企画関連職へ転職し難関の書類選考を突破するための応募書類作成と教育理念への深い理解

自由の学府としての伝統を持ちリベラルアーツ教育やグローバル展開を牽引する立教大学および学校法人立教学院は転職市場において極めて人気の高い就職先の一つです。大学職員という仕事は安定しているというイメージを持たれがちですが近年の１８歳人口の減少や教育の国際化といった激しい環境変化の中で大学経営は変革期を迎えています。そのため立教大学の企画関連職においては単に事務処理能力が高いだけでなく経営的な視点を持ち変革を推進できる企画立案能力と実行力が求められています。高倍率となる書類選考を突破するためには大学のブランドイメージに憧れるだけでなく建学の精神を深く理解し自身のスキルが大学の発展にどう貢献できるかを論理的に証明する必要があります。ここでは立教大学の企画職や事務職員への転職を目指す方が採用担当者の視点を理解し難関である書類選考を確実に突破するための具体的な応募書類の書き方と戦略について詳しく解説します。

伝統ある私立大学の職員採用における高い競争率と求められる企画職の役割

立教大学を含む有名私立大学の職員採用は新卒中途を問わず数百倍という極めて高い競争率になることが珍しくありません。多くの応募者が安定や教育環境の良さを求めて集まる中で採用担当者の目に留まるためには大学職員という仕事をサービス業や経営のプロフェッショナルとして捉えていることを示す必要があります。特に企画職においては大学の中期計画やビジョンに基づいた経営戦略の立案や広報戦略の実行そして魅力的な入試企画の構築など大学の競争力を高めるための具体的なアウトプットが求められます。応募書類を作成する際には事務職としてのサポート能力だけでなく自ら課題を発見し解決策を提案して実行まで移せる主体性を持った人材であることを強調してください。受け身の姿勢ではなく大学経営の一翼を担うビジネスパートナーとしての意識を持つことが書類選考突破の第一歩となります。

リベラルアーツやグローバル教育など立教独自の強みを経営視点で分析する

立教大学へ応募するにあたり他の私立大学との違いを明確に理解しておくことは不可欠です。立教大学が掲げるリベラルアーツ教育やリーダーシップ教育そしてグローバルな環境整備といった独自の強みが現在の大学経営においてどのような優位性を持っているかを分析してください。志望動機や自己ＰＲを作成する際にはこれらの教育の特徴を単に素晴らしいと称賛するのではなくそれらをさらに発展させるために自分の経験がどう活かせるかという視点で記述します。例えばグローバル企業での経験があれば留学生の受け入れ体制強化や海外協定校との交渉に役立つことをアピールしマーケティングの経験があればリベラルアーツの価値を受験生に伝える広報戦略に貢献できることを提案します。大学の強みと自身の強みをリンクさせることで立教大学でなければならない必然性を論理的に説明してください。

少子化に伴う大学経営の課題に対し自身のスキルでどう貢献できるかを提案する

大学業界全体が直面している最大の課題は少子化による１８歳人口の減少です。この厳しい環境下で大学が存続し発展するためには教育の質を高めると同時に経営基盤を強化し選ばれる大学であり続けるための戦略が必要です。応募書類においては大学職員を安定した避難場所として捉えるのではなく危機感を持って課題解決に取り組む姿勢を示してください。職務経歴書では前職において売上減少などの厳しい局面をどのように打開したかやコスト削減によって利益構造を改善した経験などを具体的に記述します。民間企業で培ったコスト意識や効率化のノウハウそして新規事業開発のスキルは大学という組織に新しい風を吹き込む貴重な戦力として高く評価されます。

教職協働の現場において教員や学生と円滑に連携できる調整力のアピール

大学職員の仕事は教員と職員が協力して大学運営を行う教職協働が基本となります。研究や教育を専門とする教員と経営や実務を担う職員とでは立場や考え方が異なる場合が多く企画職には双方の意見を尊重しながら合意形成を図る高度な調整力が求められます。応募書類の自己ＰＲでは立場の異なるステークホルダーの間に入り粘り強い対話を通じてプロジェクトを成功させた経験を強調してください。また学生や保護者そして卒業生といった多様な関係者と適切なコミュニケーションを取れる対人能力も重要です。論理的な正しさだけでなく相手の感情や立場に配慮しながら物事を前に進めることができる人間力とバランス感覚があることを証明し組織の潤滑油として機能できる人材であることを伝えてください。

建学の精神への共感と自身の原体験を結びつけた説得力のある志望動機

立教大学はキリスト教に基づいた建学の精神を大切にしている教育機関です。志望動機においては単に大学の雰囲気が好きだからという理由だけでなく神と国のためにという教育理念や他者と共に生きる姿勢への深い共感を示すことが重要です。自身のこれまでの人生やキャリアの中で他者に貢献することに喜びを感じたエピソードや教育を通じて社会を良くしたいという強い想いを建学の精神と結びつけて語ってください。ただし宗教的な知識をひけらかす必要はありません。大切なのは大学が大切にしている価値観とあなた自身の価値観が一致していることを自身の言葉で誠実に伝えることです。表面的な言葉ではなく原体験に基づいた熱意ある志望動機を作成することで採用担当者の心に響くアピールが可能となります。

異業種でのビジネス経験を大学運営という特殊な環境へ翻訳して伝える技術

多くの大学職員転職者は異業種からの挑戦となりますが前職の経験をそのまま伝えるだけでは大学業務での再現性が伝わりにくい場合があります。営業職であれば入試広報における高校訪問や受験生獲得に応用できることや企画職であれば大学ブランディングやカリキュラム編成の支援に活かせることなど自身のスキルを大学運営の文脈に合わせて翻訳して伝える工夫が必要です。応募書類では専門用語を多用せず誰にでもわかる言葉で実績を記述するとともに新しい環境や知識を貪欲に吸収する学習意欲の高さも示してください。教育機関という公共性の高い職場においてビジネスの知見を活かしつつ教育的な配慮も忘れない柔軟性を持った人材であることをアピールし難関である立教大学の書類選考を突破してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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