看護師の転職における履歴書作成はパソコンと手書きのどちらが有利か正解を導き出す

効率性と修正の容易さからパソコン作成を選ぶ看護師が急増しており採用側の意識も変化している

かつて看護師の転職活動といえば履歴書は手書きで心を込めて作成するものという不文律が存在していました。しかし医療現場のＩＴ化が進み電子カルテが普及した現代においてはパソコンで履歴書を作成することは決してマナー違反ではなくむしろ効率的な選択肢として広く受け入れられつつあります。働きながら転職活動を行う多忙な看護師にとって書き損じによる書き直しや複数の病院に応募する際の手間を大幅に削減できるパソコン作成は非常に大きなメリットとなります。採用担当者の側も手書きの文字から人柄を判断するという従来の価値観から情報の読みやすさやビジネススキルの有無を重視する方向へと意識が変化してきています。パソコンで作成された履歴書はドライな印象を与えるのではないかと心配する声もありますが内容が充実していれば形式の違いだけで不採用になることはまずないと考えて問題ありません。

読みやすさと情報量の多さはパソコン作成の最大の武器であり採用担当者の負担を軽減する

パソコンで履歴書を作成する最大のメリットはその圧倒的な読みやすさにあります。手書きの文字は書き手の癖が出やすく採用担当者によっては解読に時間がかかりストレスを感じてしまう場合がありますがパソコンで作成された書類はフォントが統一されており誰にとっても読みやすく情報を瞬時に把握することができます。また手書きでは書ききれないような長い志望動機や自己ＰＲもパソコンであればフォントサイズや行間を調整することで枠内に綺麗に収めることが可能です。採用担当者は日々膨大な数の応募書類に目を通しているためパッと見て内容が頭に入ってくる見やすい履歴書はそれだけで好印象につながります。相手の読みやすさを配慮することは看護師に求められる相手の立場に立つ能力の証明でもありパソコン作成は採用担当者の負担を軽減する思いやりの形の一つと言えます。

手書き信仰が根強い歴史ある病院や個人クリニックでは丁寧な文字が誠意として評価される場合がある

パソコン作成が主流になりつつあるとはいえ全ての医療機関がそれを諸手を挙げて歓迎しているわけではありません。歴史のある総合病院や院長が高齢の個人クリニックなどでは依然として履歴書は手書きであるべきという価値観が根強く残っている場合があります。こうした職場では一文字一文字丁寧に書かれた履歴書こそが誠意の証でありパソコンで作成されたものは手抜きであると判断されるリスクがゼロではありません。応募先の病院の雰囲気やウェブサイトのデザインあるいは経営者の年齢層などを事前にリサーチし古風な体質であると推測される場合はあえて手書きを選択するのも一つの戦略です。手書きを選択する際は字の上手下手よりも丁寧に書くことを心がけ修正液や修正テープは絶対に使用しないという基本マナーを徹底することで真面目さや誠実さをアピールすることができます。

パソコン作成時のフォント選びとレイアウトの微調整でビジネススキルとＩＴリテラシーを証明する

パソコンで履歴書を作成することは単なる効率化だけでなく基本的なパソコン操作ができるというＩＴリテラシーの証明にもなります。電子カルテの入力や看護記録の作成など現代の看護業務においてパソコンスキルは必須のものとなっています。履歴書作成においては明朝体やゴシック体などのビジネスに適したフォントを選び文字の大きさや配置のバランスを整えることで文書作成能力の高さをさりげなくアピールすることができます。逆に行頭が揃っていなかったりフォントがバラバラだったりすると雑な仕事をする人だと思われてしまうためレイアウトの微調整には細心の注意を払う必要があります。また職務経歴書と履歴書のフォーマットを統一することでセットで提出した際の見た目の美しさを意識するなど細部までこだわることでプロフェッショナルとしての質の高さを印象付けることができます。

使い回しによる誤記や変換ミスは命取りになるため手書き以上に慎重な推敲と確認作業を徹底する

パソコン作成にはデータの使い回しができるという利点がありますがこれは同時に大きなリスクも孕んでいます。以前に応募した病院の履歴書データをそのままコピーして使用する際に志望動機の中にある病院名を修正し忘れたり日付を更新し忘れたりするミスは絶対にあってはなりません。また手書きであれば気づくような単純な誤字脱字もパソコンの予測変換に頼りすぎることで見落としてしまうケースが多々あります。パソコンで作成した履歴書は一度紙に印刷して指差し確認を行いながら声に出して読むなど手書き以上に慎重な推敲と確認作業を徹底してください。効率的であるからこそ確認をおろそかにせず完璧な書類を仕上げる姿勢を示すことで確実性が求められる看護師の業務においても信頼できる人材であることを証明してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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