医療事務の転職を成功させる志望動機の書き方と状況別例文

医療事務への転職活動において書類選考を突破するための最大の難関となるのが志望動機の作成です。多くの応募者がインターネット上の例文やテンプレートを参考にしますが採用担当者は数多くの書類を見ているため借り物の言葉はすぐに見抜かれてしまいます。重要なのは例文をベースにしつつ自身の経験や想いを乗せてオリジナルの文章に仕上げることです。未経験者や経験者そしてブランクがある場合など状況に応じた志望動機の構成方法と具体的な例文の考え方について解説します。

採用担当者が志望動機でチェックしている評価ポイント

志望動機を作成する前に採用担当者がどのような視点で応募書類を読んでいるかを知る必要があります。まず確認されるのはなぜ医療事務という仕事を選んだのかという点と数ある医療機関の中でなぜ当院を選んだのかという点の二つです。これらが明確でなければどれほど素晴らしい経歴を持っていても採用には至りません。また応募者が持つスキルや人柄が病院の雰囲気や求める人物像とマッチしているかも重要な評価基準となります。そのため志望動機には自身の強みがどのように病院に貢献できるかという視点を盛り込むことが不可欠です。単に仕事を学びたいという受け身の姿勢ではなく即戦力としてあるいは将来の戦力としてどのように活躍したいかを具体的にイメージさせる文章が好まれます。

未経験から医療事務を目指す場合の志望動機構成と例文

未経験者の場合は前職での経験を医療事務の業務にどう活かせるかを示すことが重要です。例えば接客業に従事していた場合であればコミュニケーション能力やホスピタリティを強調します。例文としては前職ではアパレル販売員としてお客様一人ひとりに寄り添った接客を心がけてきましたという書き出しから始めます。その経験を通じてより深く人の役に立ちたいと考えるようになり地域医療に貢献されている貴院の理念に共感し志望しましたと続けます。さらに貴院の受付業務においても患者様の不安を和らげるような丁寧で温かい対応を実践し安心して通院していただける環境作りに貢献したいと考えていますと結ぶことで未経験ながらも貢献できるイメージを持たせることができます。事務職経験がある場合は正確な事務処理能力やパソコンスキルをアピールする内容に書き換えることで説得力が増します。

経験者がキャリアアップを目指す場合の志望動機構成と例文

経験者の場合は即戦力であることをアピールしつつ前職を退職してまでその病院を選んだポジティブな理由が必要です。例文としてはこれまで総合病院の医療事務として5年間勤務し主に外来受付とレセプト業務を担当してきましたという実績から入ります。幅広い業務を経験する中でより専門性を高めたいと考えるようになり消化器科に特化した高度な医療を提供されている貴院に魅力を感じましたと志望理由を展開します。前職で培った正確かつ迅速なレセプト作成のスキルを活かし貴院の事務部門の効率化に貢献するとともに患者様へのきめ細やかなサポートを行いたいと考えていますと締めくくります。このようにこれまでの経験を具体的に示しそれが新しい職場でどのように役立つかを明確にすることで採用担当者の期待を高めることができます。

ブランクがある場合や復職を目指す際の志望動機構成と例文

結婚や出産育児などでブランクがある場合でも過去の経験は大きな資産となります。ブランクをネガティブに捉えず復職への強い意欲を示すことが大切です。例文としては以前は整形外科クリニックにて3年間医療事務として勤務しておりましたが出産を機に退職しましたという事実を簡潔に伝えます。育児が落ち着き再び医療の現場で働きたいという思いが強くなり地域に根差した医療を提供されている貴院であればこれまでの経験を活かせると考え志望しましたと続けます。ブランク期間中も医療ニュースに目を通すなど知識の維持に努めておりましたので一日も早く業務感覚を取り戻し即戦力として貴院に貢献できるよう努めますと意欲をアピールします。謙虚さとやる気をバランスよく盛り込むことで安心して仕事を任せられる人材であると印象づけることができます。

応募先の医療機関に合わせて例文をカスタマイズする方法

インターネット上の例文や上記の例文をそのまま使用するだけでは熱意は伝わりません。必ず応募先の医療機関に合わせたカスタマイズが必要です。最も効果的な方法は病院のホームページやパンフレットを熟読し経営理念や院長挨拶の中で共感できる言葉を引用することです。例えば患者様の笑顔のためにという理念を掲げている病院であればその理念に深く共感し私自身の接客経験を活かしたいと繋げることで説得力が格段に上がります。また実際にその病院を利用したことがある場合はその時のスタッフの対応や院内の雰囲気に触れ自分がその一員として働きたいと感じた具体的なエピソードを加えるのも有効です。自分だけの体験や言葉を加えることで世界に一つだけの志望動機が完成します。

志望動機作成において避けるべきNG表現と注意点

志望動機を書く際に避けるべき表現もいくつかあります。まず給与が良いからや残業が少なそうだからといった待遇面ばかりを強調することは仕事への意欲を疑われる原因となります。本音では重要な要素であっても志望動機の中心に据えるべきではありません。また勉強させていただきたいという表現も謙虚に聞こえますが採用側にとっては教育コストがかかる人材と受け取られるリスクがあります。自ら学び貢献するという能動的な表現に変えるべきです。そして何より誤字脱字や他の病院の志望動機を使い回していることが分かるような記述は致命的です。作成後は必ず読み返し文章の流れが自然か病院名は正しいか自分自身の言葉で語られているかを入念に確認することが書類選考通過への第一歩となります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。