2026.02.08

英語力を活かす営業事務求人で書類選考を突破するための実務能力と語学スキルのアピール戦略

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グローバル化が進むビジネスシーンにおいて、英語力を活かせる営業事務の求人は常に高い人気を誇ります。外資系企業はもちろん、海外進出している日系企業の海外営業部や、輸入商社など、その活躍の場は多岐にわたります。こうしたポジションは、単なるデスクワークにとどまらず、海外の取引先や支社と日本の営業担当者をつなぐ重要なパイプ役を担います。そのため、応募者が殺到する激戦区となりやすく、書類選考を通過するためには、単に英語が得意であるというアピールだけでは不十分です。採用担当者は、ビジネスレベルの語学力に加え、営業活動を円滑に進めるための高度な事務処理能力、そして異文化間での調整能力を兼ね備えた人材を求めています。この記事では、英語を使う営業事務の求人で採用担当者の評価を高め、面接へと進むための履歴書や職務経歴書の作成ポイントについて具体的に解説します。

Contents

英語を使う営業事務の業務範囲と求められる語学レベルの明確化
TOEICスコアだけではない実務で使える英語運用能力の証明
正確性とスピードが命となる営業サポート能力の具体的記述
異文化理解と調整能力を示すコミュニケーションスキルの強調
未経験から挑戦する場合のポータブルスキルと学習意欲
まとめ

英語を使う営業事務の業務範囲と求められる語学レベルの明確化

英語力を活かす営業事務といっても、その業務内容や求められる英語レベルは企業によって大きく異なります。英文メールでの受発注対応や納期管理が中心の読み書き（Reading and Writing）メインの業務もあれば、海外拠点との電話会議や来客対応など、高度な聴く話す（Listening and Speaking）能力が必須となる業務もあります。また、貿易実務の知識が必要なケースや、翻訳・通訳的な役割が求められるケースもあります。そのため、応募書類を作成する前に、志望する求人がどのような英語スキルを求めているのかを詳細に分析することが不可欠です。職務経歴書では、ご自身の英語力がその求人のニーズに合致していることを示すために、TOEIC L&Rのスコアだけでなく、ビジネスの現場で実際にどのような英語業務を行ってきたかを具体的に記述してください。例えば、日常的に英文メールを何通程度処理していたか、どのような国や地域の人とやり取りをしていたか、専門用語をどの程度扱っていたかなどを詳細に記すことで、即戦力としてのイメージを採用担当者に持たせることができます。

TOEICスコアだけではない実務で使える英語運用能力の証明

多くの企業が英語力の目安としてTOEICのスコアを参考にしますが、書類選考においてはスコアの高さだけで安心することはできません。採用担当者が真に知りたいのは、その英語力を使って仕事ができるかどうかという実務運用能力です。職務経歴書のスキル欄や自己PR欄では、資格の点数に加え、具体的なエピソードを交えて英語力をアピールしてください。例えば、海外の取引先とのトラブル発生時に、英語での電話やメールを通じて粘り強く交渉し解決に導いた経験や、複雑な仕様書を翻訳して営業担当者の商談をサポートした実績などは、単なる語学力以上の評価につながります。もし留学経験や海外での就業経験がある場合は、そこでの生活を通じて培った適応力や、生きた英語を使いこなせる度胸についても触れることで、テストの点数だけでは測れないコミュニケーション能力を証明することができます。

正確性とスピードが命となる営業サポート能力の具体的記述

英語力に注目が集まりがちですが、この職種の本質はあくまで営業事務であり、営業担当者を支えるサポート能力が土台となります。どれほど流暢な英語が話せても、受発注データの入力ミスが多かったり、資料作成に時間がかかりすぎたりしては、事務職としての信頼を得ることはできません。応募書類では、正確かつ迅速な事務処理能力があることを、具体的な数値やツール名を用いて示してください。Excelの関数（VLOOKUPやPivot Tableなど）を活用して集計業務を効率化した経験や、営業担当者が動きやすいように資料を先回りして準備した気配りのエピソードなどは、実務能力の高さを示す良い材料となります。また、マルチタスクが得意であり、突発的な依頼にも柔軟に対応できる処理能力があることをアピールすることで、多忙な営業部門を支える頼もしい存在であることを印象付けることができます。

異文化理解と調整能力を示すコミュニケーションスキルの強調

海外とのやり取りが発生する営業事務においては、時差や文化、商習慣の違いによるトラブルがつきものです。日本の常識が通用しない相手に対して、一方的に主張するのではなく、相手の背景を理解した上で円滑に業務を進める調整能力が求められます。職務経歴書では、海外の担当者と信頼関係を築くために工夫した点や、文化的な摩擦を解消してプロジェクトを推進した経験を記述してください。例えば、曖昧な表現を避けて明確な指示を出したことや、現地の祝日や習慣を考慮してスケジュール調整を行った配慮などは、グローバルビジネスにおける重要なスキルとして評価されます。語学力というツールを使って、異なる価値観を持つ人々の間を取り持ち、ビジネスを前に進めることができる人間力（Intercultural Communication Skill）をアピールすることが、採用担当者の心を動かす鍵となります。

未経験から挑戦する場合のポータブルスキルと学習意欲

英語力には自信があるものの事務経験がない場合、あるいは事務経験はあるがビジネス英語は未経験の場合でも、英語営業事務への転職は十分に可能です。その際は、不足しているスキルを補うための学習意欲と、これまでの経験で培ったポータブルスキル（持ち運び可能なスキル）を強調する戦略が必要です。英語力が強みの場合は、現在PCスキルや貿易実務検定などの学習を進めていることを明記し、事務処理への適性をアピールしてください。逆に事務スキルが強みの場合は、TOEICの目標スコアに向けて学習中であることや、オンライン英会話などで実践的な訓練を行っていることを伝え、キャッチアップの早さを予感させることが大切です。どちらの場合も、新しい環境に素早く適応し、組織に貢献したいという強い熱意と、わからないことを自ら調べて解決する自走力を伝えることで、ポテンシャルの高さを評価してもらえる可能性が高まります。

まとめ

英語を使う営業事務の求人は、専門性と汎用性のバランスが問われるやりがいのある仕事です。この書類選考を通過するためには、求人に合わせた具体的な英語運用能力の提示、正確で迅速な事務処理スキル、異文化間での調整能力、そして継続的な学習意欲を応募書類にバランスよく反映させる戦略が必要です。あなたの持つ語学力と実務能力を、企業のグローバル展開を支える力として論理的にアピールし、採用担当者からの信頼を勝ち取ることで、英語を使って働くという理想のキャリアへの第一歩を踏み出してください。

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