AIを活用して志望動機を作成し書類選考の通過率を飛躍的に高める方法

生成AIをたたき台作成のパートナーとして利用し筆を動かす

転職活動において多くの人が最も頭を悩ませるのが志望動機の作成です。書き出しが思い浮かばずパソコンの前で時間だけが過ぎていく経験をしたことがある人も多いでしょう。このような状況を打破するために生成AIは非常に強力なパートナーとなります。ゼロから完璧な文章を書こうとするのではなくまずは箇条書きレベルで構わないので自分の経歴やその企業に興味を持った理由をAIに入力し志望動機のたたき台を作成させるのです。AIは入力された情報を整理し論理的な構成で文章化することを得意としています。出力された文章は必ずしもそのまま使えるものではありませんが構成の参考や言い回しのヒントとして活用することで執筆のハードルを一気に下げることができます。白紙の状態から悩み続けるよりもAIが作った下書きを修正していく方が遥かに効率的であり時間の短縮にもつながります。

企業の募集要項を読み込ませてマッチ度の高い志望動機を生成する

書類選考を通過するためには企業の求めている人物像と自分自身がマッチしていることを志望動機の中で証明する必要があります。ここでAIの分析能力を活用します。応募したい企業のウェブサイトや求人票に記載されている募集要項や求めるスキルそして経営理念などをコピーしてAIに入力しそれらの要素を踏まえた上で自分の経歴とリンクさせた志望動機を作成するように指示を出します。するとAIは企業のキーワードを適切に拾い上げその企業が何に課題を感じどのような人材を求めているのかを反映した論理的な志望動機を提案してくれます。企業ごとの特色に合わせたカスタマイズをAIにサポートさせることで汎用的で使い回しのような志望動機になることを防ぎ採用担当者に響く説得力のある内容へと仕上げることができます。

AI特有の優等生的な文章を自分の言葉でリライトし個性を吹き込む

AIが生成する文章は文法的に正しく論理構成もしっかりしていますが一方で誰にでも当てはまるような優等生的で無難な表現になりがちです。採用担当者は応募書類を通じて応募者の人柄や熱意を知りたいと考えているためAIが作った文章をそのままコピーして提出することは避けるべきです。AIが作成した骨組みをベースにしつつ具体的なエピソードやその時感じた感情そして独自の価値観を自分の言葉で書き加えるリライト作業が不可欠です。例えば困難を乗り越えた経験についてAIがあっさりと記述した部分に対し泥臭い努力の過程や葛藤の様子を具体的に描写することで文章に体温が宿ります。AIの論理性と人間であるあなたの個性を融合させることで読み手の心を動かす魅力的な志望動機が完成します。

過去の経験の棚卸しと強みの言語化をAIとの対話で行う

志望動機の中に盛り込むべき自分の強みが分からない場合や過去の実績をどのようにアピールすれば良いか悩む場合にもAIは役立ちます。AIチャットボットに対して自分の職務経歴を時系列で入力しこの経験からアピールできる強みは何かやこの実績を志望動機で使うにはどう表現すれば効果的かと問いかけてみてください。AIは客観的な視点からあなたのキャリアを分析し自分では気づかなかった強みやアピールポイントを言語化してくれます。また壁打ち相手として対話を重ねることで漠然としていた転職の軸や仕事への想いが整理され本当に伝えたかったことが明確になることもあります。自己分析を深めるツールとしてAIを活用することで表面的な志望動機ではなく自分の内面から湧き出る言葉で語れるようになります。

客観的な添削機能で論理の飛躍や説明不足を解消し完成させる

自分で書き上げた志望動機を最終的にブラッシュアップする段階でもAIは優秀な校正者として機能します。作成した志望動機をAIに入力し採用担当者の視点で添削してくださいと指示を出すことで論理の飛躍や説明不足な点そして日本語としての不自然な箇所を指摘してもらうことができます。自分では完璧だと思っていても客観的に見ると因果関係が弱かったり抽象的すぎて伝わらなかったりする部分は多々あるものです。AIからのフィードバックを元に修正を加えることで誰が読んでも分かりやすく誤解のない文章へと磨き上げることができます。また誤字脱字のチェックや敬語の使い方の確認といった基本的なミスの防止にも役立ちます。提出直前までAIをフル活用し細部までこだわり抜いた志望動機を作成することで書類選考の通過を確実にしてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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