履歴書の志望動機を短文でまとめる技術 採用担当者に響く簡潔な例文集

履歴書の志望動機欄はスペースが限られていることが多く、長々と熱意を語りすぎると文字が小さくなり、かえって読みづらくなってしまうことがあります。特に採用担当者は多くの応募書類に目を通すため、要点を絞った「短文」で端的に伝えられる能力は、論理的思考力やプレゼン能力の証明として高く評価されます。

ここでは、限られた文字数（100文字から150文字程度）で熱意と強みを伝えるための書き方のコツと、状況別の具体的な例文を紹介します。

短文でも評価される志望動機の構成要素

短い文章で説得力を持たせるためには、無駄な修飾語を削ぎ落とし、以下の3つの要素を骨組みとして構成します。

1. 結論（なぜこの会社か）： 企業の魅力や独自性への共感。
2. 根拠（何ができるか）： 自身の経験やスキル、強み。
3. 貢献（どうなりたいか）： 入社後の活躍イメージ。

この3つが繋がっていれば、短くても「芯のある志望動機」になります。

【状況・職種別】短文の志望動機 例文集

履歴書の志望動機欄（3行から5行程度）に収まるボリュームの例文です。ご自身の状況に合わせてアレンジして活用してください。

1. 経験者が同職種へ転職する場合

即戦力であることを端的に伝えます。

【営業職】

貴社の「顧客の課題解決を最優先する」営業方針に共感し、志望いたしました。現職では法人営業として、徹底したヒアリングに基づいた提案で昨年度売上比120％を達成しました。この課題解決力を活かし、貴社の新規事業拡大に即戦力として貢献したいと考えております。

【事務職】

貴社の業務効率化を推進する姿勢に魅力を感じ、志望いたしました。前職では営業事務として、受発注業務の正確な遂行に加え、マニュアル作成による業務改善を行ってまいりました。培った事務処理能力とPCスキルを活かし、貴社のバックオフィスを支える存在として貢献いたします。

2. 未経験職種へキャリアチェンジする場合

ポータブルスキル（持ち運び可能な能力）と熱意を接続します。

【販売から事務へ】

貴社の社員を大切にし、チームワークを重視する社風に惹かれ志望いたしました。前職の販売職で培った「相手の状況を先読みして動くホスピタリティ」と「正確な金銭管理能力」は、貴社の事務職でも活かせると確信しております。PCスキルも習得中であり、早期に戦力となれるよう努めます。

【異業種の営業へ】

貴社が扱う〇〇製品の社会貢献性の高さに強く惹かれ、志望いたしました。前職は接客業でしたが、お客様のニーズを引き出し提案する力には自信があります。未経験ではありますが、持ち前の行動力と学習意欲で早期に商品知識を身につけ、売上拡大に貢献したいと考えております。

3. パート・アルバイトに応募する場合

勤務条件への適合性と、真面目さを伝えます。

【接客・サービス】

貴店の温かい接客と、お客様が笑顔で過ごされている雰囲気に魅力を感じ、志望いたしました。飲食店でのホール経験があり、体力と明るい対応には自信があります。土日祝日を含め安定してシフトに入ることができますので、腰を据えて長く貢献したいと考えております。

【軽作業・清掃】

体を動かす仕事が好きで、以前より興味のあった貴社の業務を志望いたしました。前職では倉庫内作業に従事しており、正確かつスピーディーに作業を進めることには慣れております。決められた手順を遵守し、責任を持って業務を遂行いたします。

文章を短くシェイプアップするテクニック

書いた文章が枠に入りきらない場合や、冗長に感じる場合は、以下の視点で修正を行います。

「～だと思いました」「～を感じました」を削る

文末を「～のため志望いたしました」「～に貢献いたします」と言い切る形にすることで、文字数を減らしつつ、意志の強さを強調できます。

「貴社の魅力」と「自分の強み」をセットにする

「貴社は〇〇が魅力です。私は〇〇ができます」と分けるのではなく、「貴社の〇〇な環境で、私の〇〇な強みを活かしたい」と繋げることで、文章をコンパクトにできます。

具体的なエピソードは職務経歴書に任せる

履歴書はあくまで「概要」を伝える書類です。「〇〇というプロジェクトで〇〇を行い～」といった詳細なエピソードは職務経歴書に記載し、履歴書では「前職のプロジェクト経験を活かし」程度に留める勇気も必要です。

履歴書の志望動機は、短くても論理が通っていれば十分に熱意は伝わります。採用担当者が一読して内容が入ってくるような、シンプルで力強い文章を目指してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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