リクナビ・doda活用者必見 書類選考に通る職務経歴書の例文と書き方テクニック

転職活動を始めると、リクナビNEXTやdodaといった大手転職サイトを利用し、そこで提供されている職務経歴書のフォーマットや作成ツールを目にすることでしょう。しかし、ツールやテンプレートはあくまで枠組みであり、重要なのはその中に書く中身です。

多くの求職者がテンプレートをそのまま使い、似通った内容になってしまう中で、採用担当者の目に留まる書類を作るにはどうすればよいのでしょうか。

ここでは、doda等の標準的なフォーマットを活かしつつ、あなたの実力を最大限にアピールして書類選考を突破するための書き方と、職種別の具体的な例文を紹介します。

職務経歴書の標準的な構成とポイント

大手転職サイトで推奨されている職務経歴書は、一般的に以下の4つの要素で構成されています。まずはこの基本を押さえましょう。

職務要約

冒頭に記載するキャリアのあらすじです。200文字から300文字程度で、誰に、何を、どのように提供してきたかを簡潔に伝えます。採用担当者はここを読んで、詳細を見るかどうかを判断します。

活かせる経験・知識・技術

業務で即戦力となるスキルを箇条書きで記載します。資格やPCスキル、語学力だけでなく、ポータブルスキル（コミュニケーション能力など）も含めます。

職務経歴詳細

在籍企業ごとの業務内容、期間、役割、そして実績を記載します。ここが最も重要なアピールポイントです。

自己PR

実績だけでは伝えきれない仕事への熱意や、独自の強み、入社後の貢献意欲を文章で伝えます。

職種別 そのまま使える職務経歴書の例文

それでは、具体的な職種ごとに、評価される職務経歴書の例文を紹介します。ご自身の経験に合わせてアレンジして活用してください。

営業職の職務経歴書 例文

営業職では、売上実績（数字）と達成するためのプロセス（行動）をセットで記載することが鉄則です。

職務要約

大学卒業後、5年間にわたり食品専門商社にて法人営業に従事してまいりました。主に大手スーパーマーケットや量販店を担当し、既存顧客へのルートセールスに加え、年間10社の新規開拓を行いました。顧客の購買データを分析した提案営業を徹底し、202X年度には部内トップとなる売上目標比120パーセント（年間売上1億円）を達成いたしました。これまでの関係構築力と提案力を活かし、貴社の事業拡大に貢献したいと考えております。

職務経歴詳細・実績

担当業務

既存顧客への深耕営業、新規開拓、見積書作成、納期管理

営業実績

202X年度 売上達成率 105パーセント（5000万円）

202X年度 売上達成率 120パーセント（6000万円）※社内表彰受賞

工夫した点

訪問頻度を顧客ランク別に最適化し、接触回数を増やして信頼関係を構築。

季節ごとの販促キャンペーンを企画し、クロスセルによる客単価向上を実現。

事務職（一般事務・営業事務）の職務経歴書 例文

事務職では、正確性、スピード、業務効率化への貢献をアピールします。PCスキルのレベルも具体的に記載しましょう。

職務要約

IT企業にて4年間、営業事務として営業担当者15名のサポート業務に従事しました。受発注処理（月間約300件）、請求書発行、納期管理などの基幹業務に加え、営業資料の作成補助を担当しました。正確かつ迅速な処理を心がけるとともに、Excelのマクロを活用した集計フォーマットの改善を提案し、部署全体の月次作業時間を約10時間削減することに成功しました。正確な事務処理能力と業務改善の視点を活かし、貴社のバックオフィスを支える存在として貢献いたします。

活かせる経験・スキル

PCスキル

Word（文書作成）、Excel（VLOOKUP関数、ピボットテーブル、マクロ修正）、PowerPoint（プレゼン資料作成）

業務改善

マニュアル作成による属人化の解消、ファイリングルールの策定

ITエンジニア（SE・PG）の職務経歴書 例文

エンジニア職では、開発環境（言語・ツール）、担当工程、プロジェクト規模をスペックとして明確に示す必要があります。

職務要約

SIerにて6年間、Webアプリケーション開発エンジニアとして従事しました。主にJavaおよびPHPを用いた金融系基幹システムの開発において、要件定義から設計、実装、テストまでの一連の工程を経験しました。直近のプロジェクト（メンバー20名規模）では、サブリーダーとして5名のメンバーの進捗管理やコードレビューを担当し、スケジュールの遅延なくプロジェクトを完遂させました。技術力だけでなく、顧客折衝で培ったコミュニケーション能力を活かし、貴社の開発プロジェクトに貢献したいと存じます。

職務経歴詳細

プロジェクト名

大手金融機関向け顧客管理システム刷新

開発環境

Java (Spring Boot), Oracle, AWS, Git, Jenkins

役割

サブリーダー（要件定義、基本設計、詳細設計、実装、レビュー）

実績

レガシーシステムからのマイグレーションを主導し、処理速度を30パーセント向上。

単体テストの自動化を導入し、バグ検出率の向上と工数削減に貢献。

例文を自分流にアレンジする3つのポイント

例文をそのまま使うのではなく、以下の3点を意識してカスタマイズすることで、より説得力のある書類になります。

具体的な数字を入れる

売上に貢献しましたではなく、売上を昨年対比110パーセントに伸ばしましたと書きましょう。規模感（従業員数、予算など）や件数を入れることで、スキルのレベルが伝わります。

なぜとどうやってを加える

結果だけでなくプロセスが重要です。なぜその成果が出たのか（要因分析）、どうやって課題を解決したのか（工夫）を書くことで、再現性のある能力があることを証明できます。

応募企業との接点を強調する

使い回しは避けましょう。応募する企業の求人票をよく読み、求められているスキル（例えば新規開拓力やマネジメント経験など）に関連するエピソードを優先的に記載します。

まとめ

リクナビやdodaなどの転職サイトで提供されているツールやフォーマットは非常に便利ですが、中身の文章力こそが合否を分けます。形式はスタンダードなものを使いつつ、内容はあなたの言葉で具体的な実績とプロセスを語ってください。読み手である採用担当者が会って話を聞いてみたいと思うような、熱意と実力が伝わる職務経歴書を作成しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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