職務経歴書の長所はどう書く？採用担当者に響く書き方と職種別例文

転職活動において、職務経歴書は自身の実務能力を証明する重要な書類です。その中でも長所や自己PRの欄は、経歴やスキルだけでは伝えきれない、あなたの人柄や仕事への取り組み方をアピールできる貴重なスペースです。しかし、自分の長所をどのように表現すればビジネススキルとして評価されるのか、悩んでしまう方は少なくありません。

採用担当者は、あなたの長所を通じて、自社で活躍できる再現性があるか、組織のカルチャーにマッチするかを見極めようとしています。ここでは、職務経歴書における長所の効果的な書き方と、職種や性格タイプ別の具体的な例文を紹介します。

職務経歴書における長所の役割と履歴書との違い

職務経歴書と履歴書、どちらにも長所や自己PRを書く欄がありますが、この2つには明確な役割の違いがあります。履歴書の長所は、あなたの人格や性格的な特徴を簡潔に伝えるものです。一方で、職務経歴書における長所は、その性格が実際の業務においてどのように発揮され、どのような成果につながったかを具体的に説明する場所です。

つまり、単に責任感がありますと書くだけでは不十分です。責任感が強いため、納期を厳守するために独自のチェックリストを作成し、プロジェクトの遅延を防ぎましたというように、ビジネスの成果と結びつけて記述する必要があります。採用担当者に、この人と一緒に働けば自社にも利益がありそうだと思わせるような、実務に直結する長所を選定することが大切です。

評価される長所を書くための3つのステップ

説得力のある文章を作成するためには、論理的な構成が欠かせません。思いついたことをそのまま書くのではなく、以下の3つのステップで文章を組み立ててみてください。

まずは結論として、自分の長所を一言で表現します。私の長所は、相手の立場に立って物事を考える傾聴力です、といったように明確に言い切ります。これにより、読み手は何に注目して読めば良いかが分かります。

次に、その長所が発揮された具体的なエピソードを記述します。前職でどのような課題があり、その長所を活かしてどのように行動したのかを説明します。ここでは、可能な限り数字や客観的な事実を盛り込むことで、信憑性が高まります。

最後に、その長所を入社後にどう活かすかで締めくくります。貴社の営業活動においても、顧客の潜在的なニーズを引き出し、信頼関係を構築することで貢献したいと考えています、といった前向きな意思表示を行うことで、採用後の活躍イメージを採用担当者に持たせることができます。

営業職や販売職で使える長所の例文

対人スキルが重視される営業や販売の職種では、行動力、傾聴力、提案力、信頼関係構築力などが高く評価されます。

私の長所は、目標達成に向けた粘り強い行動力です。

前職の法人営業では、新規開拓を担当しておりましたが、当初はなかなかアポイントが取れず苦戦しました。そこで、断られた理由を分析し、トークスクリプトを改善するとともに、1日あたりの架電数を以前の1.5倍に増やす目標を自らに課しました。断られても前向きに捉え、次の一手につなげる粘り強さを発揮した結果、半年後には部内でトップの新規契約数を獲得することができました。貴社においても、困難な状況でも諦めずに成果を追求する姿勢で貢献いたします。

私の長所は、顧客の潜在ニーズを引き出す傾聴力です。

アパレル販売員として勤務する中で、単に商品を提案するのではなく、お客様との会話を大切にしてきました。お客様がどのような場面でその服を着たいのか、どのような悩みを抱えているのかを丁寧にヒアリングすることで、お客様自身も気づいていなかったニーズを満たすコーディネートを提案してきました。その結果、私宛にご来店くださるリピーターのお客様を多数獲得し、店舗の売上目標達成に貢献しました。この傾聴力を活かし、貴社の顧客満足度向上に尽力いたします。

事務職や管理部門で使える長所の例文

正確性やサポート力が求められる事務職や管理部門では、几帳面さ、計画性、柔軟性、サポート力などがアピールポイントになります。

私の長所は、ミスを未然に防ぐ正確性と几帳面さです。

現職の一般事務では、請求書の発行やデータ入力業務を担当しています。数字のミスが許されない環境下で、私はダブルチェックを徹底するだけでなく、入力ミスが起きやすい箇所をリスト化し、独自のチェックシートを作成して運用しました。この取り組みにより、自身のミスをゼロにするだけでなく、チーム全体の業務品質向上にも貢献しました。貴社においても、正確かつ迅速な事務処理を行い、周囲の社員が安心して業務に取り組める環境作りに貢献したいと考えています。

私の長所は、周囲の状況を把握して動くサポート力です。

営業事務として、多忙な営業担当者がコア業務に集中できるよう、先回りした行動を心がけてきました。営業担当者のスケジュールを常に把握し、会議資料の準備や見積書の作成を依頼される前に行うなど、相手が何を求めているかを察知して動くことができます。また、急なトラブル対応の際も、冷静に優先順位をつけて関係各所と調整を行うことで、スムーズな解決を支援してきました。このサポート力を活かし、貴社の円滑な業務運営に貢献いたします。

技術職やクリエイティブ職で使える長所の例文

専門性が問われる技術職やクリエイティブ職では、探究心、継続力、問題解決能力、協調性などが好まれます。

私の長所は、新しい技術を積極的に習得する探究心です。

システムエンジニアとして開発業務に従事する中で、日進月歩の技術トレンドに遅れないよう、業務時間外での自己研鑽を継続してきました。特にクラウド技術に関心を持ち、資格取得に向けた学習を続けるとともに、得た知識を社内勉強会で共有することでチームの技術力底上げに貢献しました。現状のスキルに満足せず、常に新しい知識を取り入れ、より効率的で高品質なシステム開発を追求する姿勢で、貴社のプロジェクトに貢献したいと考えています。

私の長所は、チーム全体の成果を最大化する協調性です。

Webデザイナーとしてプロジェクトに参加する際、自身の制作物にこだわるだけでなく、エンジニアやディレクターとの円滑な連携を重視してきました。認識のズレを防ぐためにこまめな進捗共有を行い、他部署からの要望に対しても、技術的な視点から代替案を提示するなど、建設的な議論を主導しました。チームワークを大切にし、プロジェクトを円滑に進める調整役として、貴社の制作業務に貢献いたします。

短所を長所に言い換えるテクニック

長所が見つからないと悩む場合は、短所をポジティブに言い換える方法が有効です。短所と長所は表裏一体であり、見方を変えれば強力な武器になります。

例えば、心配性であるという性格は、リスク管理能力が高い、慎重に計画を進められると言い換えることができます。飽きっぽいという性格は、好奇心旺盛である、新しい環境への適応力が高いと言い換えられます。頑固であるという性格は、意志が強い、粘り強くやり遂げる力があると言い換えることが可能です。

このように、ご自身が短所だと思っている部分をビジネスの視点から捉え直すことで、説得力のある長所としてアピールすることができます。

職務経歴書の長所を書く際の注意点

職務経歴書に長所を書く際は、応募企業の求める人物像とマッチしているかを確認することが重要です。例えば、スピード感を重視するベンチャー企業に対して、慎重さを過度にアピールすると、行動が遅いと判断されるリスクがあります。企業のホームページや求人票を熟読し、どのようなスキルやマインドが求められているかを分析した上で、自身の長所の中から最も適したものを選択してください。

また、抽象的な表現ばかりを並べるのは避けるべきです。コミュニケーション能力がありますと書くよりも、相手の意図を汲み取り、調整を行う力がありますと書く方が、具体的なスキルとして伝わります。採用担当者があなたの働く姿をイメージできるよう、具体的かつ論理的な文章を心がけてください。

自身の強みを正しく理解し、それを企業の利益に貢献できる能力として伝えることができれば、書類選考の通過率は確実に高まります。自信を持ってあなたの長所をアピールしてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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