職務経歴書の退職理由例文と書き方 ネガティブを評価される理由に変換する技術

転職活動において、職務経歴書の作成で最も筆が止まりやすい項目の一つが退職理由です。人間関係の悩みや給与への不満、残業の多さなど、本音の理由はネガティブなものであることが大半だからです。

これらをそのまま伝えてしまっては、書類選考を通過することは難しくなります。しかし、嘘をつくわけにもいきません。重要なのは、事実をベースにしつつ、採用担当者が納得する前向きな理由へと変換する技術です。

ここでは、職務経歴書における退職理由の書き方と、ネガティブな理由をポジティブな志望動機へと変換する具体的な例文を紹介します。

職務経歴書に退職理由を書くべきかどうかの判断基準

まず前提として、職務経歴書の経歴欄（時系列の表）には、一身上の都合により退職、または会社都合により退職と記載するのが基本であり、詳細な理由まで書く義務はありません。

しかし、以下のようなケースでは、あえて理由を補足することで採用担当者の懸念を払拭できる場合があります。

• 転職回数が多い場合
• 在籍期間が極端に短い場合（短期離職）
• キャリアにブランク（空白期間）がある場合
• 異業種へキャリアチェンジする場合

これらの場合、理由が書かれていないと「飽きっぽい性格なのか」「何かトラブルがあったのか」とネガティブな憶測を呼ぶ可能性があります。特記事項欄や自己PR、志望動機の欄を活用して、やむを得ない事情や前向きな目的があったことを説明するのが有効です。

ネガティブをポジティブに変換する3つの法則

採用担当者に好印象を与える退職理由にするためには、以下の3つの法則を意識して文章を構成します。

1. 他責にしない会社が悪かった、上司が悪かったという他責思考は避けます。環境のせいにするのではなく、自分のキャリアプランと現職の環境にズレが生じたという客観的な事実として伝えます。
2. 目的志向で語る嫌だから辞めるのではなく、〇〇がしたいから辞めるという目的志向で語ります。前の会社では実現できなかったことが、応募先の企業なら実現できるという論理構成にします。
3. 志望動機と一貫させる退職理由と志望動機に矛盾がないようにします。たとえば、残業が嫌で辞めたのに、激務が予想されるベンチャー企業に応募しても説得力がありません。自分の価値観と応募企業の風土が合致していることを示します。

ケース別 退職理由の書き換え例文

それでは具体的なシチュエーション別に、職務経歴書の志望動機欄や特記事項欄、面接想定問答に使える例文を紹介します。ご自身の状況に近いものをアレンジして活用してください。

ケース1 給与や待遇への不満が理由の場合

給与が安いという直接的な表現は避け、成果が正当に評価される環境を求めているという意欲に変換します。

例文

現職では年功序列の風土が強く、個人の成果が評価や報酬に反映されにくい環境にありました。私は営業職として、自身の成果が明確に評価される環境でモチベーション高く働きたいと強く考えております。貴社は実力主義を掲げ、社員の成果に対して公平な評価制度を導入されていると伺いました。これまでの経験で培った新規開拓力を活かし、数字で貢献することで正当な評価をいただける環境で挑戦したいと思い、転職を決意いたしました。

ケース2 人間関係や社風が合わない場合

人間関係のトラブルには触れず、チームワークや組織体制への考え方を重視する姿勢に変換します。

例文

現職は個人の裁量が大きい一方で、チームでの連携や情報共有が希薄な環境でした。私は個人の力だけでなく、チームで協力し合うことでより大きな成果を生み出したいと考えております。貴社の社員一丸となってプロジェクトを推進するチームワーク重視の姿勢や、活発なコミュニケーションが行われる社風に魅力を感じました。周囲と協調しながら組織全体の目標達成に貢献したいと考え、志望いたしました。

ケース3 残業が多い・激務である場合

楽をしたいという印象を与えないよう、生産性や効率性を重視したいというビジネス視点に変換します。

例文

現職では長時間労働が常態化しており、業務効率や生産性の向上が課題となっていました。私は限られた時間の中で最大の成果を出すことこそがプロフェッショナルであると考えております。貴社が推進されているDXによる業務効率化や、メリハリのある働き方に強く共感いたしました。効率的に業務を遂行し、自己研鑽の時間も確保することで、常に高いパフォーマンスを発揮し続けたいと考え、転職を決意いたしました。

ケース4 仕事内容に飽きた・やりがいがない場合

飽きたという表現は避け、スキルの幅を広げたい、より高度な業務に挑戦したいという成長意欲に変換します。

例文

現職では5年間にわたり一般事務として定型業務を正確に遂行してまいりました。業務を通じて正確性やスピードを高めることができましたが、今後はより専門的なスキルを身につけ、事業への貢献度を高めたいという思いが強くなりました。貴社の営業事務職は、計数管理や顧客対応など幅広い業務を任せていただけると伺っております。これまでの経験を活かしつつ、新たな業務にも積極的に挑戦し、自身のキャリアの幅を広げていきたいと考えております。

ケース5 会社の将来性に不安がある場合

不安という言葉は使わず、成長産業や新しいビジネスモデルに挑戦したいという前向きな姿勢に変換します。

例文

現職の業界は市場が成熟しており、現状維持を優先する経営方針でした。私は変化の激しい現代において、常に新しい価値を創造し続ける成長企業で自身の力を試したいと考えております。貴社が展開されている〇〇事業は、今後ますますの成長が見込まれる分野であり、社会貢献度も非常に高いと感じております。成長性のある事業環境に身を置き、会社の拡大とともに自身も成長していきたいと強く志望いたしました。

ケース6 短期離職の場合

反省すべき点は認めつつ、その経験から得た教訓と、次は長く働きたいという意思を伝えます。

例文

前職では、事前の企業研究不足により、入社後に自身のスキルと求められる業務内容にミスマッチがあることが判明いたしました。早期の退職となってしまったことを深く反省しております。この経験から、改めて自身のキャリアプランを見つめ直し、〇〇の分野で専門性を高めていきたいという確固たる目標を持ちました。貴社の業務内容は私の目標と合致しており、腰を据えて長く貢献したいと考えております。

職務経歴書での記載場所とレイアウト

退職理由（転職理由）を職務経歴書のどこに書くかは、その理由の重要度によって変えます。

職務経歴詳細の末尾に記載する

転職回数が少なく、理由が明確な場合は、各社歴の最後に「退職理由：キャリアアップのため（〇〇業務への挑戦）」と1行程度で添える方法があります。

自己PRや志望動機に組み込む

これが最も一般的な方法です。「なぜ転職するのか」と「なぜこの会社なのか」はセットで語られるべき内容だからです。上記の例文のように、退職理由を志望動機の導入部分として活用することで、自然な流れでアピールにつなげることができます。

特記事項欄を活用する

介護や転居、病気（完治済み）など、やむを得ない事情がある場合は、職務経歴書の最後に「特記事項」欄を設け、そこに簡潔に事情を記載します。

過去ではなく未来を語る

採用担当者が退職理由を通じて知りたいのは、あなたが過去に何に不満を持っていたかではなく、未来に向かってどう活躍してくれるかです。退職理由は、あくまで未来へのステップアップのための動機づけに過ぎません。

職務経歴書全体を通して、不満の解消ではなく、実現したい未来のために行動しているという一貫性を持たせることが大切です。ネガティブな理由をポジティブなエネルギーに変えることができれば、書類選考の通過率は確実に高まります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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